Ирина Снегирева

Корпоративная система программно-проектного управления НПО «Сатурн»: среда принятия взвешенных решений

Каким образом построить корпоративную систему программно-проектного управления (КСППУ) на предприятии, чтобы получать преимущества от ее использования? К данной теме в своей статье обращается главный менеджер по управлению и развитию бизнес-процессов дирекции программы SaM146, член рабочей группы по созданию КСППУ ОАО «НПО «Сатурн» Ирина Снегирева. 

06 августа 2015
"Сатурн", № 7 2015

Благодарим пресс-службу НПО САТУРН за предоставление данного материала. 

«Динамичная, быстро меняющаяся, сложная внешняя бизнес-среда продолжает требовать совершенного владения проектным, программным и портфельным менеджментом». Источник: PMI. Pulse of the Profession: Capturing the Value of Project management. Project Management Institute. 2015. 

ОСНОВА МОДЕЛИ РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ 

Организация проектной деятельности на предприятии имеет целью обеспечить эффективность и прозрачность принимаемых управленческих решений по ключу: сроки, качество, бюджет, – а впоследствии поддерживать мониторинг исполнения принятых решений. Положительные примеры применения проектного управления в мировой практике в части управления изменениями в компаниях, снижения рисков инновационной деятельности и неопределенности при принятии инвестиционных решений, конечно, выглядят привлекательно, особенно в условиях кризисных явлений, ограниченности ресурсов, воздействия внешних факторов. Принимая во внимание тот факт, что стратегическими направлениями развития нашего предприятия являются освоение и создание новых изделий в разных продуктовых направлениях, создание корпоративной инновационной инфраструктуры, исполнение государственного заказа, обеспечение требуемого качества вовремя по ожидаемой цене при постоянном возрастании сложности задач и сокращении ресурсов, нам необходимо приблизиться к результатам западного опыта эффективности проектной деятельности. Каким образом построить корпоративную систему программно-проектного управления (КСППУ) на предприятии, чтобы получать преимущества от ее использования?

Корпоративная среда проектного менеджмента рождается через кастомизацию проектных практик, понимание и трактовку этих практик в контексте предприятия, его организационной структуры и окружающей его бизнес-среды. Увязывая принципы управления портфелями, программами, проектами с бизнес-практиками, корпоративная система ППУ становится основой модели реализации стратегии предприятия. Такая среда обеспечивает сопряжение деятельности предприятия и стратегии предприятия, прозрачность следования стратегии, эффективное распределение и использование ресурсов, улучшение контроля затрат, повышение эффективности операций, в целом, нацеливает деятельность на заданный результат. 

Не существует уникальной методологии по проектному менеджменту, применимой на любом предприятии и в любое время. Корпоративная методология должна быть в союзе с бизнес-процессами конкретного предприятия, отвечать параметрам (размерам, продолжительности, сложности…) тех проектов, которыми управляет компания, и должна адаптироваться к организационной культуре. Традиционно корпоративные методологии управления проектами вырастают на базе сводов лучших практик, рекомендаций по внедрению методологий, стандартов исследовательских организаций в данной области. Примером такой базы служит комплекс разработок Института проектного управления PMI (Project Management Institute).

Применение КСППУ в качестве среды реализации стратегии предприятия подразумевает вовлечение всех процессов принятия решений, прямо или косвенно влияющих на отбор и реализацию проектов. КСППУ – это более высокоуровневая концепция, чем портфельный, программный или проектный менеджмент, однако эти три домена находятся в фокусе КСППУ для гарантии того, что компания оптимизирует свою работу по исполнению стратегии с целью реализации корпоративного видения и перемещения на целевую позицию.

Как это работает? Важно понимать взаимосвязь стратегии с портфелем, программами и проектами предприятия.  Портфель содержит те элементы стратегии, которые будут реализованы предприятием в кратко- или долгосрочной перспективе и бизнес-ценность которых приносит реализация включенных в портфель программ и проектов. Исполнение целей стратегии постоянно мониторится при исполнении проектов и программ. Любое отклонение рассматривается при анализе портфеля, вносятся корректировки в портфель, проводится процедура управления изменениями. С другой стороны, изменение стратегии предприятия под воздействием различных факторов может потребовать изменений портфеля. Управление портфелем реализует стратегию предприятия через принятие решений по выбору программ, проектов и даже функциональной деятельности, приоритизацию работ, грамотное распределение ресурсов. Управление программами гармонизирует взаимосвязанные компоненты программ и проектов с целью получения заявленных выгод. Управление проектами нацелено на планирование и выполнение установленного объема и содержания работ, определенного программой и портфелем. 

В отчете PMI Pulse of the Profession, опубликованном в 2015 г., факторами успешного применения проектного менеджмента выделены:

  • полное понимание ценности проектного менеджмента в компании;
  • наличие постоянно вовлеченного в процесс ППУ топ-менеджмента в качестве спонсоров проектов;
  • сопряжение проектов со стратегией;
  • развитие и поддержка знаний в области проектного управления;
  • организация эффективного проектного офиса;
  • использование стандартизированных практик проектного управления на предприятии.

По результатам вышеуказанных исследований выявлены и оценены основные, по мнению членов проектного сообщества PMI, компоненты культуры проектного менеджмента. Очевидно, что компании, с высокой эффективностью применяющие проектный менеджмент, имеют высокий уровень понимания целей, задач, модели функционирования проектного управления, ценности и отдачи от использования этого инструмента в организации бизнеса на всех уровнях управления предприятием. Цели проектного управления поддерживаются и продвигаются топ-менеджментом компании. 

Примечание: Компании с высокой эффективностью проектного менеджмента реализуют более 80 процентов проектов в срок, в соответствии с бюджетом и достигающих поставленной изначально цели. Компании с низкой эффективностью проектного менеджмента реализуют менее 60 процентов проектов в срок, в соответствии с бюджетом и достигающих поставленной изначально цели. (Источник: PMI. Pulse of the Profession: Capturing the Value of Project management. Project Management Institute. 2015.)

«Компании с развитыми практиками управления проектами, процессами получения выгод, практиками управления портфелями и программами и обладающие высокой организационной гибкостью имеют значительно более высокие результаты от своих проектов, чем те, кто не так продвинут в проектной деятельности». (Источник: PMI. Pulse of the Profession: The high cost of low performance. 2013.) 

На момент осознания необходимости построения КСППУ предприятие уже может иметь некоторые ее элементы, такие как управляющий комитет, где рассматриваются портфели проектов, практику поддержки проектов через наделение полномочиями руководителей проектов, некоторые процессы, ориентированные на проектную деятельность ввиду специфики выполняемых подразделением функций, специальные учебные курсы для проектных менеджеров, процедуры и инструкции, регламентирующие проектную деятельность отдельных подразделений, организационные единицы, выполняющие некоторые функции проектных офисов. Для создания среды проектного управления необходимо интегрировать отдельные существующие и разрозненные элементы в единую систему. Рекомендуется использовать модель определения зрелости проектного управления на предприятии, что позволит составить дорожную карту построения интегрированной системы, планы постоянного совершенствования процессов до необходимого уровня. 

ВНЕДРЕНИЕ КСППУ В ОАО «НПО САТУРН»: НЕОБХОДИМО И ДОСТАТОЧНО 

Извините, этот материал доступен целиком только участникам Сообщества производственных менеджеров.
Вы можете пройти регистрацию и получить доступ к эксклюзивным аналитическим, методическим и переводным материалам, опубликованным на сайте.

Участие также дает много дополнительных возможностей.

Начать обсуждение


UP-PRO в сетях