http://www.kamazopt.ru 0 комментариев

Проектный подход: новый поворот (Департамент проектного и инвестиционного управления КАМАЗа)

Полгода назад, 1 июля, в блоке финансового директора ОАО «КАМАЗ» было создано новое подразделение – департамент проектного и инвестиционного управления (ДПИУ). Он появился в результате оптимизации нескольких служб в дирекции и на заводах, что позволило сконцентрировать процесс разработки, сопровождения и мониторинга проектов в одном месте – по принципу «одного окна». О первых наработках молодого департамента и его коллективе – наш разговор с директором Денисом Проскуриным.

– Денис Викторович, на каких основных задачах и функциях решено было сосредоточиться в первую очередь?

– Основная задача была поставлена руководством компании. Как известно, курс на модернизацию, взятый «КАМАЗом», затрагивает буквально все направления деятельности. Инвестиционную – в том числе. Как наиболее оптимальный был выбран путь централизации функций проектного управления, объединения проектной и инвестиционной деятельности в одном блоке – финансовом. Это позволило выделить единый центр ответственности и компетенций по бизнес-процессу «Управление проектами». Такой подход позволяет успешнее осуществлять проектную деятельность, взаимоувязку проектных инициатив и источников их финансирования, управлять процессами инвестиционной политики. Это значит, что мы можем лучше планировать разработку, точнее осуществлять финансирование, проводить централизованное администрирование, мониторинг проектов и исполнение бюджета инвестиций группы компаний «КАМАЗ», координировать и сопровождать молодежные проекты.

– Что представляет собой сам департамент, чем он в своей деятельности руководствуется?

– В бюро планирования и контроля бюджета инвестиций, отделе проектного контроллинга и отделе администрирования проектов работают сегодня 35 компетентных специалистов. С самого начала мы сделали акцент на создании документов, регламентирующих нашу деятельность. При этом во многом ориентировались на опыт стратегического партнера – компании «Даймлер», изучая организацию бизнес-процессов немецких коллег. Так, в частности, появилась «Временная процедура принятия управленческих решений при реализации инвестиционных проектов ОАО «КАМАЗ» – на сегодняшний момент главный наш документ.

– А почему «временная»?

– Поскольку инвестиционная деятельность – сложный процесс, здесь должны быть исключены серьезные просчеты. Через призму всех процессов надеемся увидеть «белые пятна», места, где требуются корректировки. В дальнейшем появятся соответствующие СТП, регламентирующие процессы инвестиционной и проектной деятельности всей группы компании.

– Какие еще новшества появились в работе?

– Они – в подходе к разработке и классификации проектов. Например, раньше разработка осуществлялась на самих заводах. Теперь инициатору проекта достаточно защитить свою идею на комитете по инновациям и подать заявку в ДПИУ. Нет необходимости искать того, кто смог бы разработать бизнес-план – этим занимаются наши сотрудники. Сейчас в ДПИУ централизованно проходит разработка проектов, бюджет которых превышает 20 млн рублей. Для проектов до 20 млн рублей предусмотрена особая упрощенная процедура. На стадии реализации за проектом закрепляется куратор, который контролирует и помогает осуществлять работы по проектам. В исключительных случаях от департамента назначается администратор, как, например, в случае проектов «Камминз» и «Создание производства пожарной спецтехники КАМАЗ». Что касается других новшеств, то нельзя не сказать о мониторинге проектов. Введены три новых понятия статуса проектов – плановый, проблемный и кризисный. Если реализация проекта сильно отстает от запланированных сроков, определяется его статус и принимаются корректирующие меры для исправления ситуации, в исключительных случаях – решение о его прекращении.

– В ваши функции входит и формирование бюджета инвестиций компании?

– Бюджет инвестиций – документ не менее важный, чем проекты компании. Мы серьезно изменили его формат, ввели помесячную разбивку, новые понятия, чтобы точнее планировать финансирование: введены категории затрат, необходимые для более качественного бюджетирования в рамках бизнес-плана компании. Совершенствуем работу по формированию сводного бюджета инвестиций ОАО «КАМАЗ», активно занимаемся его автоматизацией.

– Повсеместно звучит тезис о том, что только инновационное развитие обеспечит будущее России. Но на «КАМАЗе» инновации и инвестиции – вещи взаимосвязанные...

– Вы абсолютно правы, для нас инновации – не модное слово, а необходимый план развития компании. Наш департамент вплотную занимался разработкой Программы инновационного развития ОАО «КАМАЗ» на период до 2020 года. 12 сентября она утверждена Советом директоров компании, а 27 сентября – тремя федеральными министерствами: промышленности и торговли, образования и науки и экономического развития РФ. Признаюсь, наиболее сложно было не столько разработать, сколько защитить на уровне этих ведомств столь важный для компании документ, который определяет вектор инновационного развития ОАО «КАМАЗ» на среднесрочную перспективу.

– Вы возглавляете еще и Координационный совет молодежных проектов (КСМП). Какие, на ваш взгляд, необходимы перемены в этом направлении?

– Координационный совет молодежных проектов сохранен с целью дополнительной мотивации молодых сотрудников. Это стимулирует их к развитию в себе управленческих компетенций, формирует навыки работы в команде, развивает лидерские качества. К сожалению, в процессе формирования ДПИУ заседания КСМП не проводились, поэтому в уходящем году мы не можем похвастаться высокими результатами. Было рассмотрено 19 молодежных проектных инициатив, из которых 17 получили одобрение КСМП. Экономический эффект оценивается на уровне 11 млн руб. Вовлечение молодых камазовцев, в том числе и рабочих, в проектную деятельность – ключевая для нас задача. Для этого, в частности, мы запустили проект «Молодежный старт». Надеюсь, в скором времени многие увидят красочные плакаты, которые мы сейчас разрабатываем в рамках реализации этого проекта.

– Становление департамента, можно сказать, состоялось. Что входит в планы на 2013 год?

– Во-первых, продолжение обучения всех сотрудников компании, вовлеченных в проектную деятельность. Необходимо разработать методологическую основу и ввести в действие учет текущих расходов в рамках проектной деятельности, скоординировав все с системами планирования и контроля. В этой части планируем плотно взаимодействовать с департаментом экономики и департаментом финансов в нашем блоке. Вовторых, хотим полностью автоматизировать инвестиционную деятельность в компании, введя помесячный бюджет инвестиций в трех разрезах – начисления, платежи и списания. С нашей точки зрения, это позволит в большей степени связать проектную деятельность компании с источниками ее финансирования. В рамках «Кометы» прорабатывается вопрос о создании небольшого сервисного сайта «Управление инвестициями ОАО «КАМАЗ», чтобы пользователи могли найти на нем интересующую тематическую информацию, скачать специализированные программы для проведения экономических расчетов и многое другое. Поэтому своим сотрудникам и всем камазовцам, пользуясь случаем, хочу пожелать в новом году исполнения желаний и новых интересных проектов.

Ольга Ерашова

0 комментариев
Отправить
обсуждения
Здесь больше организационных вопросв, чем в самой платформе. Можно взять за основу Фабрику идей у Ев... СУМЗ: «Фабрика идей» и «Доска решения проблем» переходят на цифровую платформу
Белоярская АЭС принимает группы студентов, они могут быть и старше 18 лет. Но в целом да, в настояще... Туризм на АЭС: не развлечение, но просвещение
Отличный пример цифровизации или "умной фабрики", коллеги! А можете поделиться платформой ... СУМЗ: «Фабрика идей» и «Доска решения проблем» переходят на цифровую платформу
Узнайте больше Альманах “Управление производством” 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов
Альманах “Управление производством”