Тайм-менеджмент для руководителя

Тайм-менеджмент для руководителя: 10 советов по планированию

Иногда говорят: если хорошо и упорно трудиться по восемь часов, станешь начальником и будешь работать по двенадцать. Это, конечно, шутка, но в каждой шутке есть доля правды. Больший объем работы потребует от вас большей организованности.

Повышение неуклонно связано с увеличением объема работы: к вашим привычным обязанностям прибавляются новые, растет ответственность, в том числе и за подчиненных. И если авралы стали для вас привычным делом, значит, вы что-то делаете не так. При изменении рабочей нагрузки руководителю просто необходимо уметь грамотно планировать свое время, иначе неумение расставить приоритеты между срочными делами и текучкой может иметь печальные последствия. Вам в помощь предлагаются 10 советов по тайм-менеджменту для руководителя.

Совет 1. Планируйте. Выделите время для организации времени.

Не думайте, что время, выделенное на планирование, потрачено впустую. Уделите немного времени на понимание нужд производства, выбор способов достижения этих целей, и это принесет свои плоды. Не стоит планировать каждую секунду рабочего дня. Оставьте время на решение внезапно возникших проблем, поиск выхода из непредвиденных ситуаций или помощь подчиненным. Обучение персонала тоже может показаться бессмысленным отрывом от работы, но в конечном счете полностью себя оправдает.

Совет 2. Составьте список – но не список списков.

Составление списка дел – важная часть планирования рабочего дня с учетом поставленных задач и их важности. Это может быть список ежедневных задач или список неотложных дел, который постоянно дополняется и корректируется.

Часто руководители составляют списки списков своих дел, делают многочисленные пометки на стикерах, но это ведет лишь к путанице и излишнему промедлению. Постарайтесь сделать так, чтобы планирование не превратилось в бессмысленную трату времени и сил.

Извините, этот материал доступен целиком только участникам Сообщества производственных менеджеров.
Вы можете пройти регистрацию и получить доступ к эксклюзивным аналитическим, методическим и переводным материалам, опубликованным на сайте.

Участие также дает много дополнительных возможностей.

Начать обсуждение


UP-PRO в сетях