На «Азоте» вступило в силу Положение «Управление проектами повышения операционной эффективности (ПОЭ)». В качестве разработчика нового документа выступила Служба по развитию производственной системы. Зачем и для кого создано Положение — в этом материале.
— Сегодня на «Азоте», в разных службах, уже стартовало более 30 проектов, основная цель которых — повышение эффективности и снижение операционных затрат, — рассказывает заместитель генерального директора по развитию производственной системы Андрей Пасерб. — Чтобы исключить хаос и упростить задачу для проектных команд, было принято решение унифицировать этапы реализации таких проектов. Именно для этого создано Положение «Управление проектами повышения операционной эффективности».
Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Документ рекомендован к использованию для всех служб «Азота», здесь подробно изложен план реализации проекта ПОЭ от его инициации до завершения. Решение о старте проекта принимает проектный комитет — специальная комиссия внутри каждого цеха, в состав которой входят руководители и главные специалисты СПП. При положительном решении для реализации проекта подбирается проектная команда, которая и займётся выполнением основной работы по проекту. Проектный комитет должен собираться не менее двух раз в месяц и не только для того чтобы принимать решение о старте новых проектов, но и чтобы следить за реализацией уже стартовавших.
Схема реализации проекта ПОЭ
ЗАДАЧИ ПОЛОЖЕНИЯ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ПОЭ»:
— Для проектных команд разработана специальная система мотивации. В соответствии с Положением, при наличии экономического эффекта от реализации проекта, 15% от этой суммы распределяется между специалистами, работавшими над проектом,— поясняет один из разработчиков Положения, руководитель группы по оптимизации бизнес-процессов Максим Королёв.— При отсутствии прямого экономического эффекта утверждается интегральный показатель эффективности проекта, при формировании которого учитывается, влияет ли он на достижение стратегических целей предприятия, улучшение условий труда, повышение безопасности, может ли тиражироваться на другие процессы и так далее. Интегральный показатель с помощью таблицы превращается в конкретную сумму, которая в свою очередь станет премией для проектной команды.
Положением также предусмотрено формирование единого фонда инициатив, который будет представлять собой реестр, содержащий информацию об инициируемых и инициированных проектах.
В настоящий момент проекты ПОЭ уже ведутся в Управлениях главного механика, главного энергетика, главного прибориста, железнодорожного и автомобильного транспорта. Специалисты этих служб сейчас анализируют имеющиеся в их ведении процессы при помощи инструмента «Картирование», ищут потери и определяют возможные пути их устранения.
— Положение «Управление проектами повышения операционной эффективности», по нашим прогнозам, должно стать документом, в результате использования которого уже в 2021 году появится несколько сотен проектов ПОЭ. Общий эффект от их реализации станет существенным вкладом в экономию ресурсов предприятия, — пояснил Андрей Пасерб.
Екатерина Чуева, фото АО «СДС Азот»
Инструкции, шаблоны и алгоритмы для старта проекта LEAN вы можете найти в практическом руководстве по внедрению бережливого производства.
