В этом году управление по развитию производственной системы (УРПС) АО «Прибалтийский судостроительный завод «Янтарь» не только приняло огромное количество предложений по улучшению (ППУ), но успело внедрить и свое собственное – возникшее в условиях ограничений из-за пандемии коронавируса. Что это за предложение и как оно улучшит работу управления, нам рассказал главный специалист УРПС Владимир Силков.
«Последняя по времени экспертная комиссия, на которой были выбраны для внедрения первые предложения по улучшению на нашем заводе, прошла в конце 2019 года. В начале текущего года вышел приказ о поощрении авторов тех ППУ, которые были приняты к реализации и реализованы. В этом году заседание экспертной комиссии по разным причинам неоднократно откладывалось. С января по март мы только накапливали ППУ, а с марта начался карантин. Но, тем не менее, все это время ППУ шли, активно включились цеха и подразделения завода. В итоге их накопилось больше 150. Сейчас мы наверстываем упущенное, и в конце мая была проведена первая экспертная комиссия уже в новом формате», - рассказал Силков.
Что собой представляет новый формат? В связи с запретом на проведение массовых встреч, а также для оперативности и удобства работы комиссии, организовано удаленное голосование. Все ППУ сканируются, собираются в общую сетевую папку. Создается бюллетень для голосования, который рассылается членам экспертной комиссии. И определяется срок, в который члены комиссии, не отвлекаясь от основной работы, в удобное для себя время рассматривают каждое предложение.
«В этом случае нам не приходится ждать, когда всем членам комиссии будет удобно собраться вместе в зале и рассмотреть то или иное предложение. Да и рассматривать все предложения скопом им не придется, - подчеркнул Силков. - За раз экспертная комиссия рассматривает по 20 предложений. Это позволяет нормально подойти к изучению предложения, вчитаться в него. Но предложения поступали с начала года, а первая комиссия в этом году прошла только в мае, рассмотрев первые в очереди 20 предложений, и у многих авторов, не увидевших в итоговом протоколе своих предложений, возник вопрос: где их ППУ? Так вот, ППУ сейчас рассматриваются в той очередности, в которой поступили к нам. Ни одно ППУ не потеряно, не упущено из вида, и обязательно будет рассмотрено на следующих заседаниях экспертной комиссии».
Главный специалист УРПС отметил, что появилась «масса хороших, толковых, интересных ППУ». Хотя попадаются и такие, как «Повесьте нам в кабинет шторы».
«Здесь приходится напоминать, что мы не начальники подразделений и не АХО. При этом прекрасных и умных предложений сейчас не меньше половины, и это очень радует, - сказал Владимир Силков и подытожил: - У меня, как у секретаря экспертной комиссии, есть просьба к авторам ППУ: если пояснение вашего улучшения не укладывается в стандартный бланк ППУ, прикладывайте к предложению короткую пояснительную записку в свободной форме, где будет четко объясняться его суть. Чем меньше возникает вопросов, тем меньше риск получить свое предложение обратно на доработку или для пояснения деталей».
Тамара Каратушина
фото ПСЗ «Янтарь»
