В июле на заседании Комитета по производственной системе были подведены итоги конкурса на лучшее предложение проекта «Тотальная оптимизация производства» (ТОП) среди работников Ижорских заводов по итогам первого полугодия 2017 года.
Благодарим редакцию газеты "Ижорец" за предоставление данного материала.
Проект ТОП реализуется на предприятии уже не один год, и уже дал весьма ощутимые результаты. Экономический эффект от реализации предложений, которых было подано более семи сотен только за 2016 год, составил весьма существенную сумму – свыше 250 млн руб., и в этом году процесс подачи идей не останавливается. Для того, чтобы мотивировать работников к еще более активному участию во внедрении инструментов производственной системы и поощрить тех, кто проявляет завидное неравнодушие к реализации проектов ТОП и 5С, с начала 2016 года проводится ежеквартальный конкурс. По итогам этого конкурса выявляются подразделения, лучше всех проявляющие себя с точки зрения культуры производства, и называются победители конкурса по направлению ТОП – в номинациях:
Александр Шарапов, генеральный директор Ижорских заводов, и победители конкурса на лучшее предложение проекта ТОП
Что касается номинации «Количество в качество», то здесь речь идет о сотрудниках, которые подали больше всех предложений. Надо признать, что не все эти предложения могут приносить предприятию значительную прибыль, но именно неравнодушие людей, их понимание, что экономия даже в мелочах может дать заметный эффект, не остается без внимания руководства.
Что касается номинации «Копейка рубль бережет», то здесь речь идет о работниках, подавших предложения с наибольшим экономическим эффектом.
- Основная деятельность Ижорских заводов связана с производством уникальной продукции длительного цикла изготовления. Для поддержания производственной деятельности с момента заключения договора на производство продукции до момента оплаты произведенной продукции заказчиком, у компании возникает потребность в эффективном управлении оборотным капиталом, - рассказывает руководитель направления бюджетирования и отчетности Е.М.Лебедева, ставшая одним из победителей конкурса по итогам первого квартала 2017 года. - Благодаря системе ТОП возможность принять участие в формировании эффективной системы мониторинга и управления денежными средствами предприятия есть у каждого работника предприятия. И, как мы видим, за первый и второй кварталы финансовые расходы Ижорских заводов снизились, а доходы – возросли. Такой положительный кумулятивный эффект был связан с подачей предложений по проведению текущего мониторинга оборотного капитала, отслеживанию поступлений денежных средств и досрочного погашения действующих кредитных линий, размещению временно свободных денежных средств под осуществление обязательных платежей, получению беспроцентной торговой рассрочки платежей, реструктуризации задолженности.
Стоит отметить, что значительная часть победителей в этой номинации – работники департамента по финансам и экономике. Это и неудивительно: люди, которые обладают полным представлением о финансовых потоках, которые проходят через предприятие, и обладающие прекрасными специальными знаниями, которые всегда отличали ижорских финансистов, видят масштабные «узкие» места в исполнении бюджетных показателей. И, соответственно, будучи людьми неравнодушными, вносят предложения, которые приносят экономию. Кстати, что касается департамента по финансам и экономике, то он и в целом по итогам первого полугодия был отмечен руководством предприятия за лучшие результаты внедрения инструментов производственной системы. Специальный диплом был вручен на заседании Комитета по Производственной системе директору департамента В.В.Дубовику.
Третья номинация – «Вот это да!». Здесь победителем становится тот, чье предложение заключалось в улучшении, которое, что называется, «лежало под ногами», но ранее никем не замечалось. Зачастую экономическую выгоду таких предложений непросто оценить, но он имеет очевидный длительный эффект. Так, предложение победителя заключалось в такой доработке оборудования, которая, на первый взгляд, казалась весьма незначительной, но ее реализация снижает риск поломки оборудования и приводит к повышению качества продукции. А это ли не одна из ключевых задач, которые лежат в самой основе проекта «Производственная система»?
К сожалению, в последнее время поток предложений работников, направленных на повышение эффективности производства, сократился. Это и понятно: когда проект только начинался, было проще найти те процессы, которые можно усовершенствовать. Сегодня значительные преобразования уже произошли, и способы улучшить работу предприятия находят лишь самые внимательные и неравнодушные.
Как отмечает руководитель проектного офиса Похлебкин Сергей, для предприятия важна каждая идея, как с экономическим эффектом, так и без, так как каждая идея несет в себе пользу как для предприятия в целом, так и для его работников. Через подачу идеи ТОП можно значительно упростить свою работу, путем исключения потерь, таких как излишние перемещения, длительный поиск инструмента или материалов, излишние затраты на ремонт станочного оборудования, дорогостоящие материалы, энергоресурсы и другие затраты которые только повышают себестоимость нашей продукции. Каждый работник, подавая идею по улучшению процессов и сокращению потерь, может не только упростить свой труд или улучшить условия труда, но и получить за это материальное вознаграждение от 500 до 3000 рублей, которое выплачивается за подачу предложения. Но можно же подать не одно предложение, а несколько, и тогда сумма вознаграждения значительно возрастет. Плюс дополнительное поощрение – по факту реализации предложения и достижения экономического эффекта: такая премия может составить до 10% от экономического эффекта, полученного от предложения (но не более 100 тысяч рублей на человека).
Впрочем, помимо материальной, есть и нематериальная мотивация. Например, победители в конкурсе на лучшее предложение проекта ТОП за первый квартал 2017 года побывали с экскурсией на заводе Hyundai, где смогли ознакомиться с производством и убедиться в эффективности проекта «Производственная система», реализующегося в этой компании. В этот же раз победители, которые стали лучшими по итогам первого полугодия, поедут на Кировский завод для участия в игровых тренингах по бережливому производству или на другую не менее интересную поезду, выбор за победителями конкурса.
Отметим, что большую роль в реализации повышении эффективности любого предприятия играет и повышение культуры производства. И этому направлению деятельности в рамках развития проекта «Производственная система» уделяется большое внимание.
Завершим наш рассказ несколькими цифрами. За первое полугодие 2017 года было подано 372 предложения в рамках проекта ТОП. В основном подают предложения одни и те же работники. В целом вовлеченность коллектива предприятия в этот проект составляет всего 17%. По словам руководителя проектного офиса Ижорских заводов Сергея Похлебкина, это крайне невысокая цифра.
- Я в очередной раз призываю всех работников посмотреть по сторонам, проанализировать те процессы, в которые вы вовлечены, и подумать, какие есть возможности повысить эффективность этих процессов, – говорит С.Похлебкин. – Участвуя в жизни нашего предприятия, мы делаем и свою жизнь лучше!
