Прошел год с того момента, как генеральным директором АО «Концерн Росэнергоатом» было принято решение о внедрении Производственной системы «Росатом» (ПСР) по всему дивизиону – с приоритетным вниманием к повышению безопасности, снижению потерь и росту качества.
Благодарим редакцию журнала "РЭА" (Концерн Росэнергоатом») за предоставление данного материала.
Автор: Станислав Антипов, заместитель генерального директора – директор по проектам ПСР и эффективности АО «Концерн Росэнергоатом»
При постановке задачи Андрей Петров подчеркнул, что нам нужны изменения, дающие реальный экономический эффект, оказывающие прямое влияние на производство. Такое решение было основано на положительном опыте Смоленской и Балаковской АЭС, которые приступили к внедрению ПСР еще в 2007 году, а по итогам 2015 года получили статус «Предприятие – лидер ПСР» на отраслевом уровне.
Внедрение производственных (или бизнес-) систем в последние годы получило широкое распространение в России. Компаниям, которые хотят победить в конкурентной борьбе, необходимо идти в ногу со временем, а лучше быть «на шаг впереди». Бережливое производство – это философия ведения бизнеса, менеджмента. Тем, кто внимательно изучил суть бережливых технологий, понятно, что в них будущее менеджмента, а теория бережливого производства переворачивает привычное представление о ведении бизнеса. Сознавая это, Госкорпорация «Росатом» с 2008 года активно внедряет ПСР на своих предприятиях.
Разворачивая в начале 2016 года программу трансформации Концерна в ПСР-дивизион, мы понимали, что необходима функциональная вертикаль, поскольку без эффективной системы управления внедрить задуманное будет тяжело. С этой целью директора АЭС выделили активных, инициативных специалистов, а руководством Концерна было принято решение о создании в центральном аппарате департамента развития ПСР и операционной эффективности, задачей которого стала общая координация развития ПСР в дивизионе, методологическая поддержка ПСР-подразделений АЭС и подразделений центрального аппарата Концерна.
Подведение итогов работы предприятий по системному внедрению ПСР осуществляется с помощью развивающих партнерских проверок качества развертывания системы (сокращенно мы называем их РППК), в команды которых привлекаются высококвалифицированные специалисты отрасли.
РППК позволяют провести диагностику по направлениям развертывания ПСР, оценить уровень развития производственной системы на предприятии, определить зоны развития и лучшие практики. В работе РППК на отраслевом уровне принимают участие представители 18 предприятий, участвующих в программе развития ПСР Госкорпорации «Росатом», а на дивизиональном уровне – сотрудники наших предприятий-лидеров, ПСР-подразделений АЭС и департамента развития ПСР и операционной эффективности. Очные проверки проходят дважды в год.
В середине года проходит промежуточная проверка – «Предвизит», в рамках которой оценивается текущий уровень развития ПСР на предприятии, определяются проблемные зоны для оперативного решения возникающих проблем, даются рекомендации по управлению программой развертывания. В конце года подводятся итоги реализации программы за весь год. Команда РППК дает заключение по достижению индикаторов по всем направлениям.
Перед каждым визитом проверяющих предприятие проводит самооценку выполнения всех индикаторов развертывания ПСР по пяти направлениям: «Декомпозиция целей», «ПСР-потоки», «Управление проектами и изменениями», «Обучение», «Мотивация».
В середине года уровень выполнения индикаторов был разным на каждой станции. Командами РППК были даны рекомендации по каждому из направлений, на основании которых станциями были разработаны планы мероприятий по достижению индикаторов, которые к итоговым РППК были полностью реализованы, что и позволило достичь таких результатов.
Тем не менее, поскольку один из принципов ПСР – постоянное совершенствование, по результатам итоговых проверок станции получили новые рекомендации от экспертов, которые лягут в основу планов дальнейшего развития Производственной системы на площадках.
По результатам работы РППК дивизионального уровня семи атомным станциям и центральному аппарату Концерна, перенимающим опыт Смоленской и Балаковской АЭС по принципу «лидеры учат лидеров», под руководством и с помощью департамента развития ПСР, присваивается статус «ПСР-предприятие». По результатам отраслевой РППК Балаковская и Смоленская АЭС должны подтвердить, а Ленинградская АЭС – получить статус «Предприятие – лидер ПСР». Подтверждение и получение этого статуса будет проходить в начале 2017 года по итогам финансовой отчетности.
В ходе проверок также выявлялись лучшие практики, которые будут рекомендованы к внедрению на других площадках. Например, на Кольской АЭС лучшими практиками были признаны: организация порядка безопасной эксплуатации грузоподъемных механизмов, использование промышленных полиэтиленовых пристаночных трапов, внедрение стандартов рабочего места по системе 5С на производственных участках. На Калининской АЭС было отмечено применение «Памятки по работе с ППУ», разработка и внедрение стандартов уборки и осмотров оборудования производственных участков цеха централизованного ремонта с визуализацией.
Одна из задач уходящего года, поставленных ГК «Росатом» перед дивизионом, – сокращение оборачиваемости производственных запасов дивизиона «Электроэнергетический» (по выручке) на 27%. Выполнение этой задачи было бы невозможно без открытия личного ПСР-проекта генерального директора Концерна и его заместителей по снижению запасов.
Проведенный в рамках ПСР-проекта анализ показал, что это возможно сделать за счет:
В информационном центре генерального директора Концерна был организован мониторинг по сокращению оборачиваемости текущих производственных запасов. Ежемесячно отслеживается динамика всех текущих запасов АЭС и дочерних обществ. В случае отклонения от прогнозного сокращения запасов ответственные по направлениям докладывают, на каком предприятии, по какому из направлений произошло отклонение и какие меры приняты.
Однако внеплановые остановы на Смоленской, Калининской, Ростовской АЭС и Нововоронежской АЭС-2 усложнили выполнение поставленной задачи. В связи с тем что текущие производственные запасы состоят на 75 % из свежего ядерного топлива (СЯТ) и комплектующих активной зоны (КАЗ), по причине внеплановых остановов энергоблоков произошло неполное прогнозное выгорание топлива, находящегося в активной зоне, и, как следствие, несписание этого топлива с баланса предприятия.
Участие в отраслевых конкурсах привело к четкому пониманию необходимости планирования деятельности, согласованности сроков открытия и реализации ПСР-проектов в дивизионе
После завершения проекта необходимо будет провести анализ номенклатуры, количества запасов и сформированного неснижаемого запаса в производственном цикле (от капитального ремонта до капитального ремонта), после чего принять решение по дальнейшей работе с запасами и установлению их нормативов.
Основная задача ПСР – это поиск и устранение потерь, а также решение проблем, возникающих в различных процессах жизнедеятельности предприятий. Научиться видеть потери – задача каждого сотрудника. К сожалению, мы настолько привыкаем к действительности, что уже не замечаем проблем, которые рядом. Научиться видеть наши процессы с точки зрения бережливого производства, замечать потери помогают такие инструменты ПСР, как картирование потоков создания ценности и производственный контроль и анализ. Чтобы научиться их использовать, в этом году перед каждым руководителем была поставлена задача – реализовать по два ПСР-проекта. ПСР-проект – это проект, направленный на оптимизацию процесса.
Если решение выявленной проблемы очевидно, то любой из нас может подать предложение по улучшению (ППУ). Эта работа ведется сейчас на всех предприятиях отрасли, и уже шестой раз в Госкорпорации «Росатом» проходит отраслевой конкурс ППУ и ПСР-проектов. Наш дивизион неоднократно принимал в нем участие. Конкурс проводится в три этапа. На первом атомные станции и дочерние общества Концерна определяли наилучшие ППУ и ПСР-проекты, реализованные в 2016 году. Выбранные предложения и проекты были представлены к участию во втором этапе, который проводился на уровне дивизиона. Отборочная комиссия рассмотрела более 80 работ от атомных станций, а также от АО «Атомэнергоремонт», АО «Атомтехэнерго» и других организаций дивизиона, выбрав из них самые эффективные ППУ и ПСР-проекты. Таким образом, на третий этап отраслевого конкурса мы вышли с 12 ППУ и 12 ПСР-проектами.
Лучшие ПСР-проекты и ППУ 2016 года (с экономическим эффектом)
Выбор победителей из отобранных в Госкопорацию проектов и предложений проходил в рамках ежегодного форума «Лидеры ПСР». Каждому из претендентов была дана возможность лично представить реализованные улучшения. В итоге одним из победителей конкурса ППУ стал инженер по ремонту Курской АЭС Денис Романович Вихастый. Его предложение – «Разработка заглушки для выполнения ремонта нижнего тракта технологического канала (ТК) сб.26», позволяет произвести отсечение ТК от ПВК без проведения работ по демонтажу обойм сб.25-33р.
Участие в отраслевых конкурсах привело к четкому пониманию необходимости планирования деятельности, согласованности сроков открытия и реализации ПСР-проектов в дивизионе со сроками проведения конкурсов, более активном продвижении лучших практик нашего дивизиона. Чтобы подготовиться к конкурсу следующего года, уже в феврале 2017 года мы планируем собрать лучшие проекты и предложения, реализованные на АЭС, в других филиалах и дочерних обществах. Распространить лучшие практики и поделиться опытом.
Программой трансформации дивизиона «Электроэнергетический» в ПСР-дивизион в 2017 году предусмотрено системное развертывание Производственной системы «Росатом» не только на АЭС, но и во всех остальных филиалах и дочерних обществах Концерна, которым только предстоит пройти путь обучения принципам и инструментам ПСР. Серьезную помощь в этом окажут работники АЭС, прошедшие сертификацию в АНО «Корпоративная Академия Росатома» в качестве ПСР-тренеров.
Важной задачей следующего года является реализация утвержденной генеральным директором Госкорпорации «Росатом» А.Е. Лихачевым в декабре 2016 года дорожной карты внедрения стандартов ПСР-инжиниринга на строящихся объектах Росатом.
Итоги РППК на семи АЭС
Уже в этом году, опираясь на положительный опыт АО ИК «АСЭ» (энергоблок № 2 НВАЭС-2 признан Госкорпорацией «Росатом» образцовым ПСР-блоком), а также ориентируясь на предстоящее ключевое событие 2017 года – физический пуск энергоблока № 1 Ленинградской АЭС-2, Концерн совместно с генеральным подрядчиком разработал План совместных мероприятий по внедрению ПСР при сооружении энергоблоков № 1 и 2 Ленинградской АЭС-2 и План мероприятий по созданию единой информационной базы данных заказчика, генподрядчика и проектировщика. В рамках реализации этих планов была развернута единая информационная база данных на серверах Ленинградской АЭС и АО «Концерн Титан-2», организовано и проведено обучение работников Ленинградской АЭС-2 и подрядных организаций во главе с генподрядчиком базовому курсу ПСР, разработаны на основе стандартов АО ИК «АСЭ» ПСР-стандарты управления строительно-монтажными работами, производственного контроля и анализа, применения системы 5С на стройплощадке, стандарты «Цепочка помощи» и «Предложения по улучшению». Генеральному подрядчику были переданы для применения адаптированные методические рекомендации по мотивации работников, участвующих в реализации ПСР.
Еще одна серьезная задача следующего года – взглянуть на процессы «Новые продукты», «НИОКР и инновации», «Качество» с позиций ПСР с целью их оптимизации и определить возможности и пути реализации межотраслевых и междивизиональных ПСР-проектов.
Достижение поставленных перед дивизионом амбициозных задач по системному развертыванию ПСР невозможно без вовлечения всего персонала в философию бережливости и применения инструментов производственной системы. Напомню, что ПСР – это культура бережливого производства и система непрерывного совершенствования процессов для обеспечения конкурентного преимущества на мировом уровне.
Культура – это набор кодов, которые предписывают человеку определенное поведение с присущими ему переживаниями и мыслями, оказывая на него управленческое воздействие. ПСР – это новая культура производства, организации работы и рабочих мест. Чтобы ее привить, потребуется много времени, и поэтому отдельную роль в формировании этой культуры мы возлагаем на вовлечение, обучение и мотивацию персонала. Только все вместе мы сможем добиться результата. Планируя работу по вовлеченности в ПСР, нам необходимо формировать позитивное отношение к Производственной системе.
На форуме «Лидеры ПСР» в этом году были представлены результаты исследования отношения к Производственной системе «Росатом» на предприятиях Госкорпорации, в котором принимали участие и сотрудники предприятий нашего дивизиона. Разительно меняется отношение к ПСР на предприятиях, где система внедряется уже не первый год.
Для позитивного отношения к ПСР нужен вовлекающий стиль внедрения. Высокий уровень репутации характерен для предприятий, на которых руководители активно вовлечены во внедрение: лично разъясняют, демонстрируют своим примером. Наличие лидеров ПСР, демонстрирующих эффективные инструменты системы, доходчиво и убедительно объясняющих необходимость ее внедрения, – важный фактор, влияющий на высокую репутацию ПСР. Воспитание, «выращивание» таких сотрудников должно быть приоритетом для руководителей предприятий дивизиона всех уровней.
Типичная репутация ПСР на разных стадиях внедрения (результаты качественного исследования; иллюстрировано с помощью рисунков, собранных в ходе исследования)
Большая работа по развитию ПСР была проделана в этом году, еще больше предстоит сделать в следующем. Хочу пожелать нашим лидерам 2015 года – Смоленской и Балаковской АЭС – успешно подтвердить полученное звание, Ленинградской АЭС – его получить на отраслевом уровне. Атомным станциям, участникам программы трансформации 2016 года, достигшим целевых показателей ПСР-предприятия, выйти на новый уровень и стать ПСР-лидерами. А дочерним обществам и филиалам (не АЭС), участникам программы трансформации 2017 года, желаю успешной реализации планов развития ПСР с использованием опыта атомных станций Концерна.
