Предложения по улучшению: пошаговая инструкция для сотрудников ГХК

Кратко расскажем вам о важном инструменте Производственной системы «Росатом» (ПСР) –  предложениям по улучшениям, коротко ППУ. С их помощью любой работник может внести вклад в совершенствование производственных и офисных процессов и получить за это заслуженное вознаграждение.

Благодарим редакцию газеты "Вестник ГХК" за предоставление данного материала. 

Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!

1. Предложение по улучшению (ППУ) –  

это любое предложение работника или группы в рамках внедрения и функционирования ПСР, способствующее более эффективной организации рабочего места, производственной и офисной среды или техническое решение, предусматривающее создание или изменение конструкции изделия или оборудования, технологии производства, направленное на повышение эффективности. А также новое или более эффективное организационное решение, дающее экономию трудовых, сырьевых, топливно-энергетических и других материальных и финансовых ресурсов, улучшение условий труда и экологии и др.

2. Автор.

Стать автором ППУ может любой работник, в том числе, временный, независимо от должности и направления деятельности. Также предложение может быть подано от группы сотрудников.

3. Идея.

Предложения по улучшению могут быть направлены на совершенствование любых процессов –  как производственных, так и офисных: эффективность использования ресурсов и оборудования, повышение производительности труда и качества продукции, устранение недоработок, экономию времени –  в общем, принимаются идеи, которые помогут сделать трудовой процесс легче и быстрее. А вот жалобы и претензии не принимаются.

4. Оформление.

ППУ нужно подавать на бланках по форме, приведённой в приложении к «Положению по организации внедрения производственной системы «Росатом» в подразделениях ГХК». Если у вас есть компьютер с доступом к внутренней корпоративной сети, ищите его на диске с документацией Производственная Система Росатома\Положение по внедрению ПСР на предприятии. Там же есть форма для заполнения в формате word, называется «Приложение Г –  Бланк предложений ПСР». Если же доступа к сети у вас нет –  ищите информацию о ППУ на ПСР-стендах подразделений. В целом же форма для подачи ППУ проста и понятна: нужно указать ФИО, табельный номер, должность и описать содержание предложения.

5. Подача.

Для сбора ППУ в подразделениях рядом с информационным стендом должны стоять специальные ящики либо лежать журналы  для регистрации предложений –  в месте, доступном для работников.

6. Рассмотрение.

По мере поступления предложение рассматривает рабочая группа подразделения по внедрению ПСР в течение 5 дней со дня его подачи, а затем –  управление организации и оплаты труда. По результатам оформляется решение о целесообразности или нецелесообразности улучшения или об оформлении его как рационализаторского предложения (в этом случае оно передаётся в работу уполномоченному подразделения по рационализаторству). В случае отклонения ППУ ответственный член рабочей группы информирует об этом работника, объяснив причины.

7. Результат.

Любое принятое к реализации ППУ должно быть реализовано в максимально короткие сроки, оно передаётся ответственному за внедрение ПСР в подразделении, который в течение 3 рабочих дней должен передать необходимое для реализации распоряжение в соответствующую группу. Автору ППУ оформляется вознаграждение.

8. Вознаграждение.

На предприятии используется бальная оценка предложения, при этом учитываются такие критерии, как условный годовой экономический эффект, простота реализации, возможность масштабирования предложения. А от количества набранных баллов зависит денежное вознаграждение.

Шкала зависимости размера денежного вознаграждения за ППУ от количества баллов за улучшение:

9. Реализация.

Любое принятое ППУ должно быть реализовано в максимально короткие сроки. К этой работе при необходимости подключаются представители различных служб подразделения.

Юлия Разживина