В управлении по производству запасных частей Михайловского ГОКа создана «Комната производственного анализа». Её назначение — повысить эффективность совещаний и сократить время их проведения.
Благодарим Департамент корпоративных коммуникаций ООО УК "МЕТАЛЛОИНВЕСТ" за предоставление данного материала.
Совещание по качеству в УПЗЧ, проведённое в новом формате, стало вдвое короче и эффективнее
На Михайловском ГОКе им. А. В. Варичева продолжается внедрение инструментов бережливого производства, направленных на повышение экономической и организационной эффективности предприятия. Эксперты по развитию Бизнес-Системы штаба УПЗЧ одним из немаловажных направлений этой работы видят сокращение времени, выделяемого на проведение совещаний.
Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Решить эту задачу поможет новый формат их проведения — административная ячейка. Опыт внедрения этого инструмента Бизнес-Системы в других подразделениях комбината вдохновил навигаторов УПЗЧ на создание в ремонтном цехе комнаты производственного анализа. Именно здесь и будут проводиться совещания в новом формате.
— Они будут проходить в режиме стоя, с применением современных методов визуализации, но главное, совещания будут значительно сокращены по времени, — поясняет старший эксперт штаба по развитию БС УПЗЧ Андрей Сапронов.
В комнате производственного анализа на стендах размещены актуальные на момент проведения совещания ключевые показатели подразделения, такие как, например:
По мере выступления специалистов эти данные для большей наглядности будут выводиться на экран ЖК-панели в виде таблиц и диаграмм. А меры, принятые для решения производственных задач, с указанием ответственных лиц и сроков выполнения будут оперативно заноситься на «Доску контрмер».
Первым в комнате производственного анализа УПЗЧ провели совещание по качеству с участием руководителей участков и направлений производства. И если раньше на обмен информацией, анализ показателей и выработку контрмер специалистам требовалось около полутора-двух часов, то теперь они уложились в один час. По мнению начальника отдела технического контроля ремонтных служб УТК Владимира Федосеева, экономия времени очевидна.
«Административная ячейка» — один из основных инструментов Бизнес-Системы. Её цель — выявлять отклонения от производственных показателей и максимально простым способом — с помощью визуализации — доносить информацию до всех участников производственного процесса. Совещание, на котором обсуждаются конкретные предложения по устранению проблем, проходит в сжатые сроки — не более 15 минут, причём стоя. Это даёт максимальную собранность и быстрое восприятие материала. Если вопросы не могут быть решены на месте, то их записывают на Доску решения проблем, назначают ответственного и сроки выполнения.
— Мы контролируем качество поступающего сырья и изделий, изготавливаемых в УПЗЧ. Также в наши задачи входит контроль химического состава, геометрических параметров, физико-механических свойств изделий. Некоторые измерения проводятся с точностью до сотых долей миллиметра, поэтому личная ответственность каждого сотрудника здесь достаточно высока, — рассказывает Владимир Владимирович. — Совещание по качеству в новом формате позволяет более детально донести информацию до руководителя и оперативно принимать какие-либо решения. Раньше информация озвучивалась и воспринималась только на слух. Сейчас есть монитор, где всё отражено. И каждый руководитель видит, как складывается ситуация, какие параметры нужно подтянуть. Сокращение времени проведения совещаний тоже играет свою роль, и теперь люди имеют возможность больше времени заниматься производством.
Новый формат совещания ещё будет развиваться и совершенствоваться, но уже сейчас видно, он не только увеличивает эффективность и результативность проводимых совещаний, но и повышает уровень корпоративной культуры и функциональной ответственности руководителей и участников совещаний.
Евгения Кулишова, фото автора
