И снова ПСР: Как работает «Фабрика идей» на Калининской АЭС

«Фабрика идей» – еще одна новая отраслевая автоматизированная информационная система, введенная в промышленную эксплуатацию на Калининской АЭС в декабре прошлого года. Здесь аккумулируются все предложения по улучшениям, поданные работниками Госкорпорации «Росатом» и ее организаций.

Главное отличие данной информационной системы от всех остальных в том, что на этой площадке можно дополнительно зарабатывать на совершенствовании качества рабочей среды и повышая безопасность производства. Это, в общем-то, не новость для сотрудников нашего предприятия, которые на протяжении последних двух лет активно вовлечены в процесс подачи предложений по улучшениям и с инструментами мотивации за эффективное внедрение и развитие Производственной системы «Росатом» хорошо знакомы. Только в 2016 году было подано свыше 2300 предложений по улучшениям, за которые в качестве поощрения было выплачено 708 500 рублей. В 2017 году за принятые и реализованные ППУ и ПСР-проекты участники процесса получили вознаграждение в размере более одного миллиона рублей. В финансовом выигрыше и предприятие – экономический эффект от ПСР-проектов 2017 года составил почти 40 миллионов рублей. Для чего тогда понадобился такой инструмент как «Фабрика идей», каковы здесь основные правила работы и первые результаты? На эти вопросы дает ответ руководитель отдела развития ПСР Максим Соловьев.

- Главные цели «Фабрики идей» напрямую вытекают из Политики по организации Производственной системы «Росатом». Заключаются они в выстраивании системы постоянного совершенствования, выработке лучших решений, вовлечении работников в процесс выявления и сокращения любых видов потерь. В любой системе, во всех процессах существуют скрытые потери, устранение которых является частью культуры бережливого производства. Негласный девиз культуры бережливого производства – «Всегда есть лучший способ во всем, что мы делаем». «Фабрика идей» – это инструмент, который позволяет предложить руководству более разумные и эффективные способы протекания процесса и выполнения отдельных видов работ, повысить безопасность рабочих мест в подразделении.

«Фабрика идей» позволяет не только легко подать, коллегиально рассмотреть руководством Калининской АЭС и принять решение о необходимости и возможности реализации ППУ, но и проконтролировать их своевременную реализацию. Моментальная выгрузка отчетности и статистических данных по предложениям, поданным сотрудниками станции, существенно оптимизировала время протекания и наших рабочих процессов.

При всем обилии информации, сопровождавшей ввод в промышленную эксплуатацию «Фабрики идей» в виде методических рекомендаций, регламентов работы комиссий и уполномоченных, система отлично структурирована и проста в использовании. Достаточно в нее войти и ознакомиться с функционалом. В поле поиска информации в базе данных информационной системы представлены активные ссылки на справочные материалы. Здесь вы найдете ответы практически на все возможные вопросы. В случае если у вас нет доступа к «Фабрике идей», то подать свое ППУ вам поможет уполномоченный по работе с предложениями в подразделении. Он осуществляет сбор предложений на бумажном носителе.

Тема результативности работы с ППУ в 2018 году была предметом обсуждения на недавнем оперативном совещании под руководством директора станции В.И. Игнатова. Пристальное внимание к ней продиктовано тем, что результаты работы с ППУ в ИС «Фабрика идей» учитываются в конкурсе «Лучшая АЭС». В случае, если станция претендует на призовые места, индикаторы результативности работы с ППУ становятся значимыми при подведении окончательных итогов конкурса. Основной индикатор результативности работы с ППУ предельно ясен и понятен: в течение отчетного периода количество принятых и реализованных ППУ в идеале должно быть равным количеству поданных.

Анализ всех поданных, принятых и реализованных в первом квартале ППУ лег в основу наших дальнейших рекомендаций для всех участников процесса. Они просты и лишь конкретизируют установленные требования к качеству и правилам подачи ППУ. Мы предлагаем оглянуться вокруг себя. Сквозь призму поиска потерь и способов их устранения рассмотреть именно свою работу. Отдать приоритет идеям, которые оказывают влияние на улучшение процессов в своем подразделении и могут быть в течение года реализованы своими руками, силами своего подразделения.

Очень важно понимать, что перед занесением ППУ в «Фабрику идей» необходимо предварительно проанализировать возможность его практической реализации, узнать кто, в какие сроки и с какими затратами сможет его реализовать, оценить влияние на безопасность предлагаемых изменений. Хотелось бы напомнить персоналу, что все идеи, занесенные в «Фабрику идей», должны быть качественными, содержать решение задачи, а не ее постановку. ППУ – это не рекомендации и пожелания общего характера, а последующая реализация каждого предложения должна быть проработана с технической точки зрения. Учитывая приоритет обеспечения безопасности, вносить изменения в процессы можно только после обстоятельной и объективной оценки поданных предложений по улучшениям.

Немаловажное значение имеет и эффективность ППУ. Порой эффект от идеи, на первоначальном этапе кажущейся нам замечательной и перспективной, не соизмерим с затратами на ее реализацию. Чем проще предложение и меньше затраты на его реализацию, тем быстрее мы изменим процесс и устраним непроизводительные потери. Работник, который четко описывает в «Фабрике идей» проблему, грамотно предлагает ее решение, конкретизирует преимущества и ожидаемый эффект подаваемого ППУ ускоряет время принятия и реализации своего предложения, что в конечном счете отражается на обеспечении качества, надежности и максимальной эффективности производственной деятельности станции.

В рамках обходов рабочих мест отделом развития ПСР выявляется ряд хороших практик по реализации изменений в производственных процессах. При этом талантливые, по-хорошему «въедливые» работники стесняются заносить свои, уже реализованные, ППУ в ИС «Фабрика идей». Здесь необходимо понимать, что фиксация и дальнейшее формализованное принятие уже реализованных ППУ по принципу «сделал – зафиксируй» – это наш вклад в общую «копилку» идей, которыми может воспользоваться сотрудник любого предприятия отрасли в рамках обмена лучшими практиками и решениями в области различных процессов.

При формировании культуры бережливого производства, а именно этим сейчас активно занимается отдел развития ПСР, очень важно, чтобы все работники предприятия не только знали основные инструменты ПСР, каковым является ИС «Фабрика идей», но и применяли их в работе.

Начать обсуждение


UP-PRO в сетях