Как меняется система новаторских предложений, чтобы стать более понятной и полезной для всех сотрудников Группы НЛМК.
Благодарим редакцию журнала "Компания НЛМК" за предоставление данного материала.
Система рационализаторских предложений считается универсальным методом повышения эффективности производства, как правило, не требующим больших инвестиций. Идеи, которые подают сами сотрудники, подразумевают инициативные технические решения и развитие талантов, поэтому в современных промышленных компаниях этому направлению уделяют особое внимание. Новаторство в Группе НЛМК – важнейший инструмент совершенствования технологических процессов, а новаторы компании – заслуженные специалисты всероссийского уровня. За последние десять лет новаторы Группы подали более 20 тыс. рационализаторских предложений.
Началом современной системы рационализаторских предложений принято считать 1880 год, когда один из менеджеров шотландской судостроительной компании Уильяма Денни предложил рабочим оставлять свои предложения в специальных ящиках, установленных в цехах. Затем предложения рассматривали и в случае успеха внедряли в производство, а авторы получали вознаграждение. Этот подход начал широко использоваться во многих странах, в том числе и в России.
В СССР определение рационализаторского предложения было общим для всех заводов и включало такие показатели, как новизна и полезность в пределах предприятия, наличие технического решения. Технические специалисты НЛМК активно занимались вопросами освоения и модернизации оборудования, совершенствованием процессов выплавки чугуна и стали, получения высококачественного листового проката. В 2007 году на предприятиях Группы НЛМК начался новый этап развития новаторства. Было принято решение материально поощрять не только за рационализаторские предложения в привычном понимании, но и за предложения, которые позволяют снизить затраты, даже не будучи новаторскими. Сегодня на всех предприятиях Группы работает система подачи инициатив в рамках внедрения производственной системы НЛМК.
В Группе НЛМК параллельно работает три направления, связанных с новаторством:
До недавнего времени каждое из направлений имело свою систему рассмотрения, вознаграждения и подачи. Сегодня эти системы унифицируются. В частности, с этой целью разработан регламент о техническом совете, который определяет порядок подачи, рассмотрения, оценки идей и выплаты вознаграждений.
Почти на всех предприятиях Группы НЛМК функционирует система премирования сотрудников, новшества которых внедряются в производство. Если раньше порядок премирования разработчиков определялся в зависимости от системы подачи идеи, например, выплата авансового вознаграждения по рационализаторским предложениям производилась только после реализации предложения, то теперь определен единый подход к премированию сотрудников.
– Для подачи идеи достаточно описать ее техническую сущность и, что немаловажно, указать, что сотрудник хочет улучшить этой идеей, – говорит директор по операционной эффективности Юлия Венза. – Это может быть измеримый показатель для предприятия, например производительность, коэффициент готовности или несоответствующей продукции, – показатели, по которым можно посчитать экономический эффект. Но это также может быть идея, у которой не будет такого измеримого показателя. Например, идея, направленная на улучшение рабочего места: поставить ограждение, чтобы было безопаснее и удобнее работать. Такие предложения также будут приняты и в случае признания их эффективными премированы.
Для идей в цехах предусмотрены бланки с двумя разделами. Первый раздел – для первоначального описания идеи и сведений о разработчике, второй – для заполнения уже после утверждения идеи на техническом совете. Бланк с идеей передается лицу, ответственному за сбор идей, назначенному в подразделении. Раз в месяц для рассмотрения идей собирается технический совет подразделения. Участники совета обсуждают, имеет ли идея технический эффект, насколько она нова, разумна и реализуема. Иными словами, чтобы подать свою идею, нужно сделать всего две вещи: заполнить бланк и передать его для рассмотрения техническим советом.
– Видя, что у сотрудников зачастую есть проблемы с оформлением стартовых бумаг, я планирую выделить часть своих работников, чтобы они встречались с авторами до техсовета, просматривая, насколько корректно заполнена стартовая часть, – говорит Юлия Венза. – Если есть трудности, они помогут сформулировать, на что же влияет его улучшение. Возможно, тем самым получится увеличить не только количество, но и качество идей с техническим эффектом. Зачастую они просто не дооформлены.
Если на техническом совете решили, что идею стоит внедрить, автор получает премию от 2 до 15 тыс. руб. в течение месяца после принятия решения техническим советом об использовании его идеи в производстве. Такая премия называется авансовой. Если идея будет иметь технический или экономический эффект, автор получит еще одну или две премии в процессе использования его идеи в производстве.
Размер авансовой премии зависит от масштаба идеи, или, как говорят специалисты, технического уровня разработки. Для точной оценки пользуются специальной шкалой. Самыми простыми считаются идеи первого уровня: это, например, разработка конструкции одной простой детали или улучшение второстепенных характеристик какой-либо продукции. Авторы таких идей могут рассчитывать на авансовую премию порядка 2–4 тыс. руб. (до 10% от среднего уровня зарплат). Самыми сложными считаются разработки шестого уровня: это может быть автоматизированная система управления, рецептура особой сложности, новая продукция с лучшими техническими характеристиками и тому подобное. Если технический совет оценит идею на «шестерку», авансовая премия для автора составит 15 тыс. руб.
После одобрения на техсовете идею внедряют и начинают оценивать, есть ли у нее технический эффект. Одно из главных отличий новой системы состоит в том, что для оценки достигнутого технического эффекта предложено использовать изменение показателя эффективности, или КПЭ. Если технического эффекта у идеи нет, то автор получает только поощрительную авансовую премию, о которой говорилось выше. Если же эффект есть, то через три месяца после начала использования идеи в дополнение к авансовой премии выплачивается еще одна. Размер этой премии зависит от результатов достигнутого технического эффекта (сравнения ключевых показателей эффективности до и после начала реализации) и составляет от 15 до 45 тыс. руб.
Но и это еще не все. Идеи с техническим эффектом направляются в оптимизационные программы, где отслеживается уже их экономический эффект. После фактического года использования идеи специалисты оценивают, дала ли она экономический эффект. Если это так, автор получит еще одну премию, составляющую до 15% от суммы эффекта, но максимально – десять среднемесячных зарплат. Как правило, премия выплачивается в течение месяца после оценки годового эффекта.
– Это та самая глобальная работа по всей Группе, – говорит Юлия Венза. – В том числе на основе этих идей создаются оптимизационные программы, влияющие на EBITDA, затем их внедряют, отслеживают, закрепляют эффект в бюджете и таким образом улучшают все процессы на предприятиях.
Сегодня система премирования работает и на других предприятиях Группы. Рассказывает начальник технического отдела «Алтай-Кокса» Андрей Койнов:
– На заводе разработана целая система мотивации активности заводчан. Это поощрительное вознаграждение за признание идеи и итоговое вознаграждение после ее внедрения в производство. Сегодня в цехах наглядно можно посмотреть, какие идеи подают твои коллеги, какие поощрения получают. У работников появляется мотивация для движения вперед, рождаются идеи, что можно изменить, усовершенствовать или добавить в рабочий процесс, чтобы он стал эффективнее, проще или безопаснее.
Два года назад на Новолипецком комбинате ввели почетное звание «Лучший новатор НЛМК». Первыми этого звания были удостоены ведущий инженер технического центра Юрий Суханов и электромонтер цеха по ремонту электрооборудования и систем автоматизации Александр Ничипоров.
– Наши люди всегда отличались смекалкой, выдумкой и инженерной мыслью, – говорит заслуженный новатор и победитель областного конкурса «Инженер года» Игорь Чурсин. – Вопрос в том, что зачастую не всем хватает усидчивости или просто лень довести начатое дело до конца. На НЛМК все в этом смысле хорошо организовано, и любой может проявить себя в рационализаторстве. От этого и предприятию выгода, и самому работнику – нужно только все довести до конца и не бросать начатое.
На НЛМК работает и заслуженный изобретатель Российской Федерации Сергей Бубнов. Сейчас он ведущий инженер управления инвестиционных программ и предпроектных проработок НЛМК, его стаж в компании – больше 30 лет. Всего на счету Сергея Бубнова около 300 патентов на изобретения и около 500 рацпредложений. Сегодня более 150 этих изобретений используется на НЛМК.
– Новаторство для меня – образ жизни, – говорит он. – Совершенного ничего нет, и, даже если все хорошо работает, процесс всегда можно улучшить, повысив производительность или качество обработки. Поэтому рационализаторство так важно. К тому же работать над решением проблемы, которая складывается из нюансов, всегда интересно.
В Группе НЛМК работают победители Всероссийского конкурса «Инженер года», организованного Российским союзом научных и инженерных общественных организаций. Жюри, куда входят ведущие ученые, инженеры, специалисты различных отраслей экономики, оценивает соискателей по результатам их научно-инженерной деятельности – наличию разработок, отвечающих современным инженерным решениям. Ежегодно заявки на участие в конкурсе подают тысячи российских инженеров.
За 80 лет работы Новолипецкого комбината новаторы внедрили в производство около 100 тыс. рационализаторских предложений.
Кроме того, более 1,5 тыс. разработок получили авторские свидетельства и патенты на изобретения и полезные модели.
– Новаторские предложения были и остаются наиболее массовым объектом технического творчества, – говорит технический директор Новолипецкого комбината Алексей Дагман. – Оно может касаться любого аспекта функционирования подразделения – от изменения в технологии производства до обустройства рабочего места работника. Повышать эффективность работы предприятия и конкурентоспособность продукции, улучшать условия труда было бы невозможно без нестандартных решений и идей, которые предлагают работники комбината.
Алла Непочатых
