"Новые горизонты" 0 комментариев

«Салым Петролеум» внедряет систему постоянных улучшений: итоги первого года

Стремясь стать примером в области эффективности, СПД (Компания «Салым Петролеум Девелопмент Н.В.») постоянно реализует проекты, направленные на непрерывное улучшение процессов. При этом такие проекты инициируются как руководством компании, так и обычными сотрудниками, которые предлагают свои инициативы через систему «Аристо». 

Благодарим Департамент внешних связей компании «Салым Петролеум Девелопмент Н.В.»  за предоставление данного материала. 

Согласно экспертам в области постоянных улучшений, доля эффективности в процессах среднестатистической компании составляет всего 10%, у лидеров рынка — 30–40%. Таким образом, у любого процесса, порой даже у самого, на первый взгляд, эффективного, существует большой потенциал по оптимизации. Эффективность — один из ключевых приоритетов стратегии СПД. Именно поэтому компания уделяет серьезное внимание внедрению и развитию системы постоянных улучшений «Аристо» (см. также Салым Петролеум: Программа постоянных улучшений «Аристо» набирает обороты). Эта система направлена на поиск идей и реализацию проектов по операционным улучшениям c целью повышения эффективности бизнеса и производственной культуры СПД. Основной фокус «Аристо» делается на небольших нововведениях, не требующих существенных затрат, причем идеи могут касаться не только оптимизации добычи и сокращения расходов, но и повышения уровня безопасности и производительности, а также улучшения условий труда. 

Итоги первого года 

СПД запустила систему постоянных улучшений «Аристо» в 2015 году. За прошлый год в ней приняли участие около 40% сотрудников команды СПД. В их число вошли и авторы идей, и специалисты, отвечающие за внедрение программы по основным направлениям деятельности компании (навигаторы), и члены проектных команд, которые рассматривали и внедряли то или иное предложение. За 2015 год сотрудники СПД подали 624 инициативы с общим потенциальным экономическим эффектом свыше 200 млн рублей и эффектом в части повышения производительности труда более 4800 человеко-часов. 

5 направлений для улучшений. Примеры инициатив

ДОБЫЧА. Сокращение потерь по закачке воды за счет уменьшения количества остановок насоса при использовании фильтров нового типа; переход на постоянный режим работы низкодебитного фонда за счет использования нового оборудования; изменение работы с высокообводненными низкодебитными скважинами.

СОКРАЩЕНИЕ ЗАТРАТ. Уменьшение высоты кабельных эстакад; снижение негерметичности скважин за счет использования незамерзающих клапанов; переход на более дешевые лотки для ингибиторопроводов; сокращение времени выполнения простых смен электроцентробежных насосов.

ПОВЫШЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ. Автоматизация процесса сбора информации для подготовки 90-дневного плана по закачке; сокращение времени выполнения литологической интерпретации; сокращение времени обработки формы для выдачи премии за особые заслуги (SRA); устранение потерь в процессах нефтепромысла; оптимизация процесса согласования забойного давления.

БЕЗОПАСНОСТЬ. Использование «золотого стандарта» для средств индивидуальной защиты с помощью наклеек на зеркалах; информирование об использовании средств связи во время управления транспортным средством; использование приборов измерения параметров окружающей среды на удаленных участках; покрытие кровли теплоизоляционной мастикой.

УЛУЧШЕНИЕ УСЛОВИЙ ТРУДА. Наведение порядка в мастерской; улучшение процесса бронирования переговорных; изменение формата показа информации на офисных телевизорах; улучшение поиска информации о сотрудниках. 

Лучшие из лучших 

На одном из последних заседаний управляющего комитета системы «Аристо» руководство СПД выбрало наиболее ценные идеи прошлого года. Их авторы получили в подарок от компании именные статуэтки «Оскар» и современные фитнес-браслеты. Лучшей идеей в номинации «Увеличение выручки» признано предложение начальника установки Владимира Алькина по монтажу задвижек на компрессорных установках. Команда под руководством ведущего инженера по теплотехнике и генерации электроэнергии Алмаза Тухватшина реализовала это предложение с экономическим эффектом в 31 млн рублей во время плановой остановки производства, проведенной в октябре прошлого года. Идея руководителя управления бурения Роба Тинкхофа стала победителем в номинации «Сокращение затрат». Роб предложил уменьшить объемы отсыпки песка при бурении боковых стволов скважин за счет установки адаптерного фланца. Его инициатива позволила компании сэкономить около 6 млн рублей в прошлом году и около 13 млн в этом. Ведущий инженер по эксплуатации и ремонту промышленных зданий и сооружений Евгений Краснов предложил разграничить зоны движения пешеходов и автотранспорта на территории установки подготовки нефти. Его предложение устроить тротуарную дорожку и установить ограждение между потоками людей и транспорта руководители СПД назвали самым ценным в номинации «Повышение уровня безопасности». Кроме того, топ-менеджеры компании за активное участие в «Аристо» особо отметили Андрея Скачкова, начальника линейной эксплуатационной службы месторождения. За год он подал 9 идей, из которых семь уже реализованы. Еще один активный участник «Аристо» — ведущий инженер по разборам установок электроцентробежных насосов (УЭЦН) Радий Галимуллин — подал в систему постоянных улучшений уже 16 идей. «О системе я узнал сразу, как только она появилась. Информация о ней была во всех источниках: плакаты, почтовые сообщения, информация на сайте СПД, рассказывает инженер. — С коллегами по работе мы часто обсуждаем проблемы, связанные с производством в нашем отделе и за его пределами. В ходе таких бесед и рождаются идеи, как наши общие, так и индивидуальные. Для меня наиболее важными являются предложения, относящиеся к работе УЭЦН, так как это моя основная обязанность. В этом направлении есть много потребностей и много возможностей для улучшения. Надеюсь, данная система поможет их реализовать». 

Идея на 60 миллионов 

Технолог по добыче нефти Анна Романова работает в СПД уже более 10 лет. Когда в 2013 году компания начала устанавливать на скважины регулируемые дроссели, которые дистанционно регулируют закачку жидкости без остановки скважины, Анна и ее сменщик вели наблюдения за работой нового оборудования. «Идея возникла в 2015 году, — рассказывает Анна. — С каждым месяцем наш фонд скважин увеличивался. К сожалению, со временем все больше становилось проблем, связанных с отказом дросселей. Это приводило к большим потерям по закачке воды, что означало недоборы по нефти из-за снижения пластового давления. При поломках этого оборудования требовалось несколько дней ремонта, во время которого скважина простаивала, а это еще большие потери по закачке и дополнительные трудозатраты». Вместе со сменщиком Анна вела статистику отказов и их причин, собирала фотографии и пробы из демонтированного оборудования, беседовала с коллегами, непосредственно вовлеченными в процесс установки и ремонта дросселей. «Собрав воедино все данные и проведя детальный анализ, я пришла к выводу, что оборудование, изначально предназначенное для того, чтобы упростить процесс регулирования и контроля закачки, уменьшить потери от остановок скважин, на данный момент не выполняет свои прямые функции, а только добавляет проблем при ремонте и эксплуатации. В результате это приносит компании потери нефти и дополнительные затраты на ремонты», — поясняет технолог по добыче. Анна подала идею в «Аристо» по устранению существующих проблем путем изменения схемы обвязки скважин и доработки конструкции перфорированной вставки, используемой в дросселях. Более того, она предложила решить вопросы, связанные с настройкой удаленного управления. «Основная идея применения дросселей — ускорение и упрощение процесса регулирования закачки, снижение трудозатрат, — указала Анна в заявке. — Но на данном этапе при эксплуатации этого оборудования возникает больше проблем, чем решений. В связи с этим предлагаю временно остановить дальнейшую закупку и установку дросселей на новых скважинах до устранения проблем на существующем фонде». Несмотря на то, что многие коллеги были настроены скептически по отношению к этому предложению, Анна подготовила серьезное обоснование своей идеи, и в итоге она была внедрена в СПД в начале 2016 года. «С одной стороны, было очень жаль отказываться от дросселей, которые потенциально могли бы нам очень помочь. Но с другой стороны, речь идет о дорогостоящем оборудовании, которое не оправдывает затраченного бюджета, времени и труда людей, а также не выполняет свои функции. Даже если решение будет носить временный характер, снижение затрат на оборудование составит примерно 60 млн рублей в год», — говорит Анна Романова. 

Качество и масштаб

Идея Анны — одно из десятков предложений, поданных сотрудниками СПД в «Аристо». Только за первые 4 месяца 2016 года в систему постоянных улучшений поступило 205 инициатив. «Система «Аристо» пользуется все большей популярностью в компании. Количество участников и предложений от них растет с каждым месяцем. Более того, сами идеи становятся более проработанными, повышается их качество в плане экономического эффекта. Так, если в прошлом году одна инициатива в среднем позволяла компании сэкономить 300 тыс. рублей, то в начале 2016 года этот показатель вырос до 400 тысяч», — отмечает Олег Тятюшкин, менеджер по постоянным улучшениям СПД и куратор системы «Аристо». 

Одна из масштабных идей начала 2016 года никак не связана с добычей нефти и сокращением затрат. Это предложение касается заботы компании о своих сотрудниках как неотъемлемой части корпоративной культуры СПД. Автор инициативы — руководитель административного отдела Анжелика Головлева. Она предложила оформить сотрудникам карты сети торговых центров Metro Cash&Carry, позволяющие делать покупки в этих магазинах. «Когда я подавала идею, то даже не думала, что она вызовет такую ответную реакцию у коллег. Мы получили более 550 заявок от сотрудников на эти карты. Я очень рада, что мое предложение настолько востребовано», — рассказывает Анжелика. Данная инициатива стала социально значимым проектом для сотрудников компании, при этом не потребовав никаких затрат на реализацию. 

Путь навигатора 

За распространение программы «Аристо» в подразделениях компании отвечают 26 навигаторов. Это сотрудники СПД, которые прошли обучение методикам постоянных улучшений и одной из основных задач которых является помощь коллегам в поиске и оформлении идей. Ведущий специалист по планированию Светлана Альховик работает в этой роли уже второй год. «Заявки,

поступившие на данный момент в отдел инфраструктуры, связаны в большинстве своем с экономией электроэнергии и тепла и с безопасным содержанием городков, — рассказывает Светлана. — Примером замечательной оптимизационной заявки считаю идею Дениса Абакирова о переоборудовании старого вахтового автобуса в передвижной штаб по чрезвычайным ситуациям. Идея несет в себе весь «набор» улучшений: это и экономический эффект, и безопасность, и комфортные условия труда». Светлана помогает внедрять систему постоянных улучшений по своему направлению, но она и сама активно подает и реализует идеи. «В моем случае роль навигатора отдела инфраструктуры и пассажирских перевозок заключается не только в координации поступающих заявок, но и в оптимизации процессов работы самого подразделения с точки зрения методологии LEAN. Это своего рода внутренний аудит отдела, или «взгляд со стороны» на происходящее внутри него», — отмечает она. Одна из инициатив Светланы была связана с учетом заявок на дополнительное питание. «Мы исключили повтор операций и создали единый формат базы данных с полной информацией о заказе и заказчике», — разъясняет навигатор. Оптимизация этого процесса дала косвенный экономический эффект: благодаря пересмотру СПД смогла сократить временные трудозатраты нескольких специалистов на 640 человеко-часов в год. 

Заряд от эффекта 

В этом году введен единый алгоритм экономического анализа всех идей «Аристо» с привязкой к расчетным показателям компании. Расчет экономического эффекта от внедрения того или иного предложения стал более обоснованным. «Важно понимать, что система «Аристо» — это ключевое звено непрерывного процесса постоянных улучшений, а не разовая инициатива. Как и любой другой процесс, он нуждается в совершенствовании и улучшении. И мы работаем над тем, чтобы система «Аристо» была наглядной, удобной и функциональной для использования как сотрудниками, так и руководством компании. Кроме того, система «Аристо» позвояет руководству СПД оценить работников не только через призму рутины их должностных обязанностей, но и как целеустремленных и нестандартно мыслящих потенциальных лидеров», — поясняет Олег Тятюшкин. «Подобные программы улучшений необходимы для любой компании. Это позволяет открыть в сотрудниках их сильные стороны: творческий потенциал, стремление к инновациям, внедрению и ведению своей, пусть и маленькой, проектной работы», — отмечает руководитель отдела информационно-операционного обеспечения Эльвира Тюрина. «Когда понимаешь, что все видят эффект от идеи, это заряжает — заряжает и ее авторов, и тех, кто ощущает результат», — дополняет коллегу Светлана Альховик. «Программа хороша тем, что идею может подать каждый и по любой проблеме вне зависимости от департамента», — подчеркивает Радий Галимуллин. «Считаю данную программу очень нужной. Я знаю многих своих коллег, чьи идеи помогли значительно оптимизировать время и затраты», — отмечает Анна Романова. «Процесс улучшений нескончаем; проводя постоянный анализ любой работы, особенно при поддержке команды, можно добиться совершенства или хотя бы к нему приблизиться, — резюмирует Светлана Альховик. — Главное — не останавливаться на достигнутом». 

Подал идею — получил премию 

За каждое одобренное навигатором предложение его автор получает премию в размере 1000 рублей. Если идея крупная, т. е. имеет существенный эффект и требует значительных ресурсов для реализации, автор получит еще одну премию в размере 10 000 рублей после одобрения идеи управляющим комитетом по повышению эффективности бизнеса СПД. Сотруднику или команде, которая занимается реализацией крупной или средней по масштабу идеи, также положено вознаграждение от 5000 руб. до 8% годовой заработной платы на человека.

0 комментариев
Отправить
обсуждения
Здесь больше организационных вопросв, чем в самой платформе. Можно взять за основу Фабрику идей у Ев... СУМЗ: «Фабрика идей» и «Доска решения проблем» переходят на цифровую платформу
Белоярская АЭС принимает группы студентов, они могут быть и старше 18 лет. Но в целом да, в настояще... Туризм на АЭС: не развлечение, но просвещение
Отличный пример цифровизации или "умной фабрики", коллеги! А можете поделиться платформой ... СУМЗ: «Фабрика идей» и «Доска решения проблем» переходят на цифровую платформу
Узнайте больше Альманах “Управление производством” 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов
Альманах “Управление производством”