Второе рождение инструмента рационализаторских идей, или как его называют сегодня «предложение по улучшению (ППУ)», преследует вполне конкретную цель – организовать на производстве систему непрерывных улучшений.
Благодарим редакцию газеты "Горняк Приаргунья" за предоставление данного материала.
Система по подаче рацпредложений была возобновлена в ППГХО (Приаргунское производственное горно-химическое объединение, крупнейшее уранодобывающее предприятие России) в 2011 году.
«Именно инициатива сотрудников объединения должна активизировать внутренние резервы и в итоге принести пользу всему предприятию. Возобновление рационализаторского движения несомненно приведет к снижению затрат на выпуск продукции, улучшит состояние рабочих мест и их безопасность», - уверен заместитель генерального директора по операционной эффективности Алексей Бобров.
Сухие цифры статистики говорят сами за себя. В 2013-2015 годах сотрудниками объединения было подано порядка пяти тысяч предложений по улучшениям. По итогам 2014-2015 годов общая премия за внедрение 10 предложений с экономическим эффектом составила 487,3 тыс. рублей. О том, что такое внимание со стороны руководства является отличной мотивацией, говорить не приходится:
«В 2014 году мною было подано предложение по снижению затрат на капитальный ремонт мельницы МШЦ. После приобретения необходимых комплектующих, оно было успешно внедрено. Экономический эффект составил 4 миллиона рублей. Премию за внедрение я получил без каких-либо сложностей. На мой взгляд, такое отношение к работникам не только служит надежным фундаментом для развития инженерной мысли, но и положительно влияет на личную вовлеченность каждого в общий процесс», - рассказывает один из авторов рацпредложения, технолог цеха №1 Юрий Черных.
Другой инициатор предложения по улучшению, начальник СКЦ Николай Смирнов добавляет:
«Уверенность людей в том, что их старания будут увидены, отмечены и вознаграждены, дает 100% результат. Если внесенное предложение действительно представляет ценность для предприятия, а все документы оформлены в соответствии с утвержденным регламентом, никаких трудностей с получением премии не возникнет. К примеру, наше предложение касалось принципа подачи зерна в хранилища транспортерами. Вместо автомобильного крана КС, который работал круглосуточно, мы установили спиральный транспортер на подачу серы в бункера плавилки. Также в процессе подачи было задействовано два самосвала, которые работали круглосуточно, от одного отказались совсем, а другой перевели на дневную загрузку с учетом наработки на ночь. Моим соавтором стал Виктор Ковалев. Экономия по проекту получилась очень хорошая. Со стороны специалистов отдела по операционной эффективности все было по-честному: после оформления бланка ППУ, расчетов и непосредственно внедрения мы получили вознаграждение».
По словам Алексея Ивановича, ценность данного проекта не только и не столько в достижении определённого финансового показателя. Гораздо важнее, чтобы желание улучшить тот или иной производственный процесс, принести реальную помощь своему предприятию, творчески подходить к непосредственным обязанностям стало негласным правилом для всех сотрудников.
«Мы очень внимательно рассматриваем абсолютно все поступившие предложения. К примеру, предложения, направленные на улучшение условий труда, промышленной безопасности, но не несущее экономической выгоды, также могут получить статус «принять к внедрению». Условие одно – эффект от их реализации должен быть прописан максимально подробно. В случае отказа, в бланке обязательно указывается причина», - комментирует Алексей Иванович.
О том, что данная программа не является чем-то временным, а нацелена на поступательное развитие и совершенствование говорит тот факт, что с 1 января этого года система премирования за внедрение ППУ приведена в соответствии с едиными требованиями Госкорпорации «Росатом». Так размер премии за внедренные предложения с экономическим эффектом рассчитывается следующим образом:
|
Сумма годового экономического эффекта, тыс. руб. |
Максимальный размер вознаграждения за использование внедренных предложений по улучшению |
|
До 50 |
10% от суммы экономического эффекта |
|
От 50 до 200 |
7% + 3,5 тыс. руб. |
|
От 200 до 700 |
5% + 25 тыс. руб. |
|
От 700 до 1 500 |
3% + 40 тыс. руб. |
|
От 1 500 |
2,5% + 45 тыс. руб. |
|
От 5 000 |
2% + 70 тыс. руб. |
|
От 10 000 |
1,5% + 120 тыс. руб. |
|
От 20 000 |
1% + 220 тыс. руб. |
|
От 30 000 |
0,7% + 320 тыс. руб. |
Следует учесть, что сумма премии за одно реализованное предложение с экономическим эффектом не может превышать 600 тыс. руб.
Что касается предложений без прямого экономического эффекта, то премирование производится следующим образом:
|
Категория ППУ |
Описание |
Разовая премия за принятое к внедрению ППУ (руб.) |
|
Улучшение рабочего места |
Улучшение и организация внешнего вида рабочего места работника в рамках внедрения системы 5S |
200 |
|
Показатели ПБ и ОТ |
Мероприятия, направленные на снижение вероятности и рисков происшествия несчастного случая на производстве, аварии, пожара; - улучшение гигиенических показателей - улучшение системы управления охраной труда и промышленной безопасности |
400 |
|
Сокращение складских запасов |
Сокращение запасов сырья, материалов, ПКИ, НЗП, ТМЦ, ГП в местах их хранения и складирования; эффективность использования производственных и административных площадей.
|
600 |
|
Технико- технологические решения |
Направленные на совершенствования производственно-технологического процесса; снижение трудоемкости операций и количества простоев оборудования; экономию энергоресурсов и оборотных средств; эффективность использования транспортных средств. |
800 |
Напомним, предложение по улучшению может подать каждый работник объединения. Инструкция по его подаче проста. Рассмотрим ее на примере подачи приложения с экономическим эффектом.
Заполнение бланка
При подаче предложения по улучшению с экономическим эффектом, заполняется бланк предложения по улучшениям (ППУ), в котором должна быть прописана цель реализации данного предложения. Она должна быть конкретна, измерима, достижима, актуальна и ограничена во времени. К бланку ППУ прилагается предварительный экономический расчет. Специалист отдела повышения операционной эффективности осуществляет окончательный расчет планового экономического эффекта, согласовывает его с экономистами отдела планирования и бюджетного контроля. В дальнейшем ответственные за внедрение лица разрабатывают план внедрения с конкретными шагами по внедрению и сроками.
Оформление акта
Руководитель подразделения регулярно получает информацию о ходе внедрения предложения. При окончательном внедрении оформляется акт о внедрении. Экономисты подразделения, на котором оно было реализовано, рассчитывают фактический экономический эффект и передают на согласование в отдел ОП и БК.
Подведение итогов
Подведение итогов по количеству принятых к внедрению предложений производится ежеквартально. Авторам, чьи предложения по улучшениям были приняты к внедрению, выплачивается разовая премия в размере до 1000 рублей за каждое принятое к реализации предложение. Если авторами предложения является группа работников, то сумма премии распределяется между участниками группы в равных долях каждому автору.
За реализованные предложения, в результате которых был получен подтвержденный экономический эффект, работникам, предложившим и реализовавшим данные предложения, а также сотрудникам, участвовавшим в сопровождении (технологическом, конструкторском, методологическом и т.п.) выплачивается премия. Выплата производится после подписания акта о внедрении и одобрения соответствующими специалистами. Премия выплачивается по итогам года, в течение которого внедрялось данное предложение. Кроме того предприятие может устанавливать и производить дополнительные мотивационные выплаты в рамках имеющихся лимитов.
Более подробно с процессом подачи предложений и с нормативными документами сотрудники могут ознакомиться у специалистов своего подразделения или в отделе повышения операционной эффективности.
Юлия ГНЕВЫШЕВА
