С декабря прошлого года в компании «Сахалин Энерджи» запустили программу производственной эффективности. C тех пор под девизом «Каждый. Везде. Ежедневно» мы работаем по пяти основным направлениям. А именно — надежность производства, передовая разработка и эксплуатация месторождений, эффективное управление подрядчиками, бережливое производство, отличная работа персонала. Курс на производственную эффективность должен привести нас в число ведущих энергетических компаний мира.
Чуть более месяца назад в компании прошел День производственной эффективности. Мы все активно обсуждали, что можно и нужно изменить, чтобы улучшить работу компании. Все инициативы и предложения по улучшению деятельности регистрируются в электронной системе учета «Производственная эффективность — 500». Первым завершенным проектом, зарегистрированным в системе, стала инициатива технического директората по оптимизации документооборота.
Наши коллеги поставили перед собой задачу по максимальному сокращению документооборота по освоению месторождений. Объем документации по планам разработки месторождений растет с каждым днем. На ее проверку и обновление уходит много сил и времени. Команда начала работу с анализа потребностей бизнеса и согласовала стандартный формат при поддержке отдела контроля документооборота. Это позволило сократить документацию с более чем 200 страниц до 100 и добиться сокращения рабочего времени на 480 человеко-часов в год. Кроме того, повысилась эффективность и снизился риск работы с некорректными данными, появился единый целевой стандарт для проведения технической экспертизы и анализа данных.
На начало июня это была единственная инициатива, зарегистрированная в системе «Производственная эффективность — 500» и успешно завершенная в поставленные сроки. С каждым днем таких проектов становится все больше. Суть таких инициатив, их временные этапы, статус и коллектив, который работает над их реализацией, можно посмотреть в электронной системе «Производственная эффективность-500» на внутрикорпоративном сайте. В этой электронной системе сейчас более 50 инициатив. Наша задача — довести их до 500, отсюда и название системы.
Все ли мы делаем максимально эффективно, с самым высоким результатом, экономя при этом время и ресурсы? Нет. Значит, нужно продолжать думать над тем, как работать лучше и эффективнее. Это задача каждого, везде и всегда.
Вопросы производственной эффективности регулярно обсуждает и комитет исполнительных директоров компании. Уже взятые комитетом на себя обязательства включают делегирование одобрения некоторых процедур, которые раньше могли согласовывать только директора.
Посмотрите внимательнее на процессы, которые вы ведете, политики, которые контролируете, совещания, которые посещаете: можно ли повысить их эффективность? Если да — не откладывайте дела в долгий ящик или на завтра. Начинайте работать эффективнее уже сейчас.
