Новый подход к работе с внутренними резервами на ВМЗ принесет компании 10 миллиардов рублей до конца 2021 года. В июле на заводе стартовал большой проект, который в перспективе должен повысить операционную эффективность на всех предприятиях ОМК. Здесь намерены изменить системную работу с внутренними резервами. На главные вопросы о проекте ответил его руководитель Максим Малинин.
Благодарим редакцию единой корпоративной газеты "Территория ОМК" за предоставление данного материала.
Максим Малинин, руководитель проекта
У нас есть две основные цели. Первая – получить дополнительный прирост показателя EBITDA на предприятиях ОМК на 10 миллиардов рублей за 2019–2021 годы. Вторая, более важная, задача – выстроить систему, которая позволит с минимальным уровнем бюрократии и трудоемкости доводить до реализации идеи сотрудников. Мы создаем инструмент, который поможет искать в производственной среде идеи для повышения эффективности, анализировать их и преобразовывать в лучшие практики операционных улучшений.
EBITDA (earnings before interest, taxes, depreciation and amortization) – аналитический показатель, равный объему прибыли без учета выплаченных дивидендов, налогов, износа и амортизации. Он отражает, насколько прибыльна деятельность компании без учета обязательных отчислений. Показатель используется для сравнения с другими компаниями отрасли, позволяет определить эффективность деятельности компании независимо от ее задолженности перед кредиторами и государством, а также от метода начисления амортизации.
Изменения конкурентной среды и рыночной конъюнктуры под влиянием агрессивных макроэкономических факторов диктуют необходимость постоянно совершенствовать бизнес-процессы. Поэтому нам необходим запас прочности – механизмы и навыки, которые помогут более гибко выстраивать работу в соответствии со всеми изменениями. Чем меньше мы будем расходовать ресурсов, тем более гибкими сможем быть в управлении ценообразованием и наращивании мощностей. В ОМК подобная работа ведется постоянно. Но именно сейчас созрела необходимость выйти на новый уровень и выстроить единую систему поиска и извлечения эффектов в операционной деятельности. И особенно важно отладить эти внутренние механизмы в связи с грандиозной инвестиционной программой нашей компании.
Каждый сотрудник завода, наблюдая неэффективность на своем рабочем месте, сможет сообщить об этом проектной команде и получить поддержку. Будет выстроена прозрачная инфраструктура по работе с инициаторами идей. Каждый сможет как просто подать идею, так и поучаствовать в цикле ее проработки. Инициатива будет гарантированно проработана в сжатые сроки. И если она хорошая, то мы получим результат, а сотрудник – бонус в виде денежной премии. В свою очередь мы ожидаем, что руководители будут выступать проводниками идей своих подчиненных и оказывать им поддержку в рамках их проработки.
Сейчас проект ориентирован на операционные изменения, не требующие инвестиций. Инициативы могут быть любыми, мы будем прорабатывать каждое предложение с эффектом от одного рубля до миллиарда и выше. Что касается инвестиционных проектов, то пока мы будем передавать эти инициативы в центр компетенций при инженерно-технологическом центре ВМЗ.
Чтобы увеличить количество предложений от работников, мы станем применять различные инструменты, например, «мастерские идей», которые уже дали результат в рамках «ТОП-2». Большое значение имеет информированность и вовлеченность линейных руководителей – они донесут информацию до своих подчиненных. Большие надежды возлагаем на эффект «сарафанного радио»: когда один работник получит вознаграждение за реализованную инициативу, его коллеги также будут заинтересованы подать предложение.
Сформирован оперативный совет под председательством управляющего директора ВМЗ Александра Барыкова. Этот совет будет рассматривать результаты и обсуждать существенные риски. Оперативный совет курирует работу трех центров компетенций, созданных в рамках проекта.
Проектный офис, с которым будет общаться каждый инициатор, – команда аналитиков, выступающая в качестве связующего звена. Они получают от работника инициативу, помогают зарегистрировать ее в едином реестре и презентовать, затем обеспечивают взаимодействие всех участников проекта.
Технический совет станет заниматься непосредственно проработкой инициатив. В него входят высококвалифицированные сотрудники-эксперты из разных направлений, кандидатуры согласованы управляющим директором ВМЗ. При необходимости они могут привлекать в рабочую группу компетентных специалистов завода из других направлений.
В группу по экономической экспертизе входят бизнес-партнеры дирекции по экономике, которые будут оказывать поддержку проектному офису и техническому совету в части экономической оценки эффектов от инициатив.
Одна из целей нашего проекта – уже в нынешнем году получить эффект относительно показателей 2018 года. Поэтому в проект вошли и те инициативы, которые начали реализовываться еще весной 2019 года и сейчас находятся на разных стадиях проработки. При этом есть достаточно большое количество идей, которые появились непосредственно благодаря проекту. По предварительной оценке максимальной суммы операционных эффектов ВМЗ в 2019 году составит без малого 3,8 миллиарда рублей.
Могу выделить несколько инициатив, которые принесли заметный эффект в нынешнем году. Например, ремонтные службы колесопрокатного цеха внедрили операционные улучшения и сократили продолжительность капитального ремонта с 16 до 14 суток. В нынешних условиях двое суток производства КПЦ – огромные деньги.
На стане-5000 получили положительный эффект от использования слябов пониженной группы качества. Было доказано, что снижение качества заготовки допустимо и не оказывает серьезного влияния на качество продукции следующего передела. Готовая продукция соответствует всем требованиям стандартов.
В ДНГПТ мы ожидаем крупный эффект от реализованной инициативы, направленной на совершенствование производства труб повышенной группы прочности на участке объемной термообработки в ТЭСЦ-3.
Виктор Махров, Фото: Александр Загребин
