Одним из видов потерь являются потери из-за неиспользования творческого потенциала работников. Вышло долгожданное Положение об организации деятельности по улучшениям в АО «ГОЗ Обуховский завод», которое должно помочь в раскрытии этого потенциала.
Фото: В сборочном цехе стремятся к выполнению плана
Положение по улучшениям направлено на пропаганду технологий бережливого производства среди работников Общества с целью повышения творческой активности работников, мотивации и вовлеченности персонала в процессы устранения непроизводительных потерь, повышения культуры производства для роста производительности труда и улучшения качества продукции. Казалось бы, уже более полугода существует Положение о рационализации, зачем еще одно Положение и в чем разница между ними? А разница очень большая и принципиальная. Она заключается в уровне новизны, то есть, при каких условиях полезное и экономически выгодное предложение признается новым.
Рационализаторское предложение признается новым, если оно ранее не использовалось в Обществе, не было разработано в структурных подразделениях Общества, не заимствовано из информационных источников, литературы или из опыта других организаций без дополнительной технической доработки применительно к условиям Общества. Кроме того, не предусматривается замена одних известных конструкций изделий, технологий, способов производства и применяемой техники, материалов на другие равноценные и известные в данной области, без технической доработки.
Предложение по улучшениям признается новым, если до подачи заявления по установленной форме данное или аналогичное предложение не использовалось в Обществе применительно к объекту, документу или деятельности, предложенному автором. То есть любое известное из любых источников полезное и экономически выгодное решение, примененное без всякой доработки и изменений для совершенствования процесса (технологического, конструкторского, управленческого, организационного и т.д.), экономии ресурсов, инструмента, уменьшения потерь, улучшения качества, культуры и безопасности производства, в своей деятельности или деятельности других сотрудников, признается новым.
Стоит обратить внимание на прохождение процедуры принятия предложения после оформления и регистрации. Специалистом по рационализаторской работе и работе по улучшениям Предложение направляется на заключение в подразделения и службы, к деятельности которых оно непосредственно относится, для проведения проверки его новизны, безопасности и целесообразности внедрения. Затем оно утверждается заместителем генерального директора по направлению деятельности и возвращается в отдел технического перевооружения для дальнейшего рассмотрения и принятия окончательного решения Комиссией по рационализаторской работе. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Комиссия принимает решение о признании предложения рационализаторским и принятии его к использованию в производстве или о проведении дополнительной проверки, после чего принимается решение о его использовании или отклонении. Предложение по улучшению для упрощения процедуры признания полезным и сокращения сроков начала внедрения, направляется специалистом по рационализаторской работе и работе по улучшениям на заключение эксперту, в сфере компетенции которого находится рассмотрение данного заявления.
Эксперт — руководитель подразделения Общества, по должности обладающий специальными знаниями, привлекаемый для проведения экспертизы в области, соответствующей Предложению по улучшению и выдаче заключения о полезности Предложения для Общества. Эксперт по направлению сам или с привлечением при необходимости специалистов своего подразделения и других экспертов, в течение 5 дней проводит анализ поступившего Предложения, подтверждает своей подписью принятие заявления (реализация целесообразна) или ее отклонение (реализация нецелесообразна) и возвращает заявление специалисту по рационализаторской работе и работе по улучшениям. После всех согласований, авторы могут начинать внедрение.
Предложения по улучшениям, направленные на улучшение организации производственного процесса, культуры производства, качества продукции, условий и безопасности труда, экологической обстановки, не несущие положительного экономического эффекта и не требующие затрат на реализацию, направляются на экспертизу руководителю подразделения по месту работы автора заявления, если его внедрение не выходит за рамки подразделения, где работает автор заявления. При несогласии автора заявления с решением эксперта он может передать ее на рассмотрение Комиссии по рационализаторской работе.
Что касается материального вознаграждения, то его размер в зависимости от величины экономического эффекта, рассчитывается для рацпредложений и предложений по улучшениям по одной таблице.
Стоит обратить внимание, что Положение по улучшениям способствует коллективному подходу при реализации улучшений. Оно поощряет подачу заявления на улучшение, выполняемое группой работников, если без непосредственного участия каждого из группы улучшение не может быть внедрено или не может достигаться максимальный эффект. Пример — корректировка процесса, в котором необходимо откорректировать КД, технологию, УП для станка с ЧПУ, норму времени, спроектировать или доработать оснастку, внедрить на станке. В таком случае максимальный эффект будет достигнут, если каждый в своей части найдет наилучшее решение к общей пользе. И срок внедрения будет минимальным. Если автор подаст заявление только от себя, остальные будут участвовать «принудительно», то наверняка эффект будет минимальным, а срок внедрения максимальным.
За время действия Положения о рационализации подано чуть больше десятка предложений, из них не принято пока ни одного. А ведь среди них есть очень полезные, дающие миллионы рублей экономического эффекта. Основные причины — как раз те, что рассмотрены выше: несоответствие требованиям новизны и сложность прохождения всех согласований. Но есть еще одна причина, которая теперь станет главной. Не ошибусь, если скажу, что большинство работников видят (знают) за счёт каких конкретных улучшений их работа может быть более производительной, качественной и безопасной, причем большинство предложений для реализации либо не требует затрат вообще, а если и требует, то минимальных. Утверждение Положений о рационализации и улучшениям — это большой шаг в раскрытии творческого потенциала работников. Дальнейшее зависит от руководителей всех уровней, от создания условий, когда этот потенциал будет востребован и выражен через подачу и внедрение рационализаторских предложений или предложений по улучшениям и направлен на сокращение издержек производства, повышение производительности труда.
Улучшателям:
Во всех подразделениях находятся Положения по рационализации и улучшениям, «Памятка» с подробным описанием действий подающего заявку на улучшение. За бланками заявлений и помощью в оформлении обращайтесь к своим непосредственным руководителям, к специалисту по рационализаторской работе и работе по улучшениям, в отдел бережливого производства.
Вячеслав Грищенко
