В 2015 году в ОАО «Газпром нефтехим Салават» началась большая работа по возобновлению рационализаторской деятельности. Был принят новый стандарт, утвержден ход подачи заявок на признание предложений рационализаторскими, началась выдача премий, создан совет молодых специалистов. В настоящий момент создается электронная система подачи новаторских предложений. В 2016 году также впервые будет проведен специальный конкурс на лучшие рационализаторские предложения.
Благодарим редакцию газеты «Салаватский нефтехимик» ОАО «Газпром нефтехим Салават» за предоставление данного материала.
Оживление новаторства в компании началось с создания четкой структуры. Руководителем этой деятельности в компании был назначен технический директор Общества, как и на всех предприятиях ПАО «Газпром». Именно поэтому сотрудники при подачи заявления на рацпредложение оформляют заявление на имя технического директора Общества. Функционал по бизнес-процессу закреплен за Управлением главного технолога (далее - "УГТ"). В УГТ под руководством главного технолога была создана специальная группа специалистов, занимающихся рационализаторской деятельностью. Далее УГТ совместно с УРП, юридической службой, заводами и подразделениями компании разработали новый стандарт Общества, отвечающий требованиям ПАО «Газпром» и управляющей компании ООО «Газпром переработка». Новый стандарт четко определяет процедуру рассмотрения предложений, защищает интересы сотрудников и предоставляет возможность для выплат вознаграждений авторам. 27 апреля 2015 стандарт «Рационализаторская деятельность» был утвержден. В течение 2015 года также внесены изменения в СТО «Оплата труда и материальное стимулирование работников» в плане узаконивания выплаты премий за рационализаторские предложения.
После утверждения нового стандарта началась работа по рассмотрению предложений от сотрудников Общества, и одновременно процедуры апробирования и отладки.
Если у сотрудников ОАО «Газпром нефтехим Салават» появляются идеи, направленные на решение конкретной проблемы или на повышение эффективности деятельности компании, то они имеют право заполнить заявление на рационализаторское предложение. Шаблон заявления можно выгрузить из раздела «Рационализаторская деятельность» корпоративного портала или запросить у ответственного специалиста УГТ.
Подавать заявления на РП необходимо в бумажном виде (с подписями авторов чернилами синего цвета) через канцелярию Общества или непосредственно в специальную группу специалистов УГТ.
Ответственный специалист УГТ, получая заявление, проводит проверку на правильность оформления и соответствия требованиям СТО. Если заявление оформлено не правильно или к примеру содержит в себе 2 предложения, то оно отправляется на доработку авторам. В случае с двумя предложениями придется оформлять по заявлению на каждое.
Если же все соответствует требованиям СТО, то заявление регистрируется в журнале регистрации, и ему присваивается индивидуальный номер. Далее поступившее предложение вносится в базу предложений, с которой можно ознакомиться на том же корпоративном портале «Рационализаторская деятельность» и заодно проверить новизну своего предложения.
После этого начинается процедура рассмотрения. Первоначально копия заявления направляется на экспертизу руководителям подразделений, в которых планируется использовать предложение и руководителям, курирующим данные сферы деятельности. Эксперты – специалисты, компетентные в области данного предложения выдают заключение, в котором говорят о его новизне, полезности, эффективности и целесообразности использования в компании.
Далее идет расчет экономического эффекта от использования предложения. Эти действия выполняются в основном силами УГТ. Для помощи могут быть привлечены: отдел оптимизационного планирования, группа моделирования, ООО «НТЦ «Салаватнефтеоргсинтез»».
Далее начинается работа по определению затрат на использование предложения, ее выполняют отдел развития и поддержки основных фондов УКС и планово-конструкторский отдел Управления главного механика, а также другие подразделения Общества. После подсчета экономического эффекта и затрат на использование, к процедуре рассмотрения подключается отдел экономики проектов Управления инвестиций, который рассчитывает: срок окупаемости, внутреннюю норму доходности, чистый дисконтированный денежный поток.
На этом процедура рассмотрения предложения заканчивается и ее результаты выносятся для обсуждения на заседание Научно-технического совета или на техническое совещание у технического директора Общества. При обсуждении принимается решение признать предложение рационализаторским или не признать, принять предложение к использованию или отказаться от его внедрения, а также определяется размер авторского вознаграждения.
Решения, принятые на заседании НТС или техническом совещании у технического директора, оформляются в виде протокола, после чего УГТ направляет служебную записку в отдел мотивации УРП о выплате авторских вознаграждений. Отдел мотивации организует издание приказа на выплату вознаграждений, который подписывает исполнительный директор, и далее бухгалтерия производит выплаты вознаграждений сотрудникам-авторам.
Согласно стандарту «Рационализаторская деятельность» в компании действуют авторские вознаграждения 2-х видов:
Если предложение признано рационализаторским и началось его использование, то УГТ готовит и утверждает соответствующий акт и совместно с отделом экономики проектов Управления инвестиций производит расчет фактического эффекта от использования рацпредложения. И вновь предложение выносится на обсуждение на заседание научно-технического совета или на техническое совещание у технического директора. Там рассматриваются результаты использования рацпредложения и принимается решение о размере авторского вознаграждения за использование и процедура выплат авторам повторяется.
Стоит отметить, что процедура рассмотрения для разных предложений может отличаться. Бывает такое, что предложение не содержит численно определимого экономического эффекта, но является полезным для Общества, при этом оно все равно признается рационализаторским, но без расчета экономического эффекта.
В 2015 году в компании проведено 2 заседания НТС, по результатам которых вознаграждения за рацпредложения выплачены 31 сотруднику, причем 6-о из них также награждены за использование рационализаторского предложения. Общая сумма авторских вознаграждений в 2015 году составила 281 тыс. руб.: за признание предложений рационализаторскими была выплачена 101 тыс. руб., и за использование – 180 тыс. руб.
В 2015 году в компании начал работу Совет молодых специалистов (СМС), участники которого также принимают активное участие в новаторстве. Они собирают идеи молодых сотрудников, дорабатывают их до полноценных предложений и помогают оформлять заявления. В 2016 году в УГТ стали поступать первые предложения, разработанные непосредственно самими участниками Совета.
В 2016 году в компании стоит задача закрепления полученных успехов, увеличения качественных и количественных показателей, привлечения к участию в новаторстве, как можно большего числа сотрудников. Для этого ведется работа по созданию электронной системы управления рационализаторством в Обществе, что позволит облегчить этот процесс и сократить сроки рассмотрения предложений. Текущий год также должен ознаменоваться проведением конкурса рацпредложений.
Все предложения поданные в 2016 году примут участие в этом конкурсе. В настоящее время разрабатывается положение конкурса, но уже сегодня можно сказать, что в ходе мероприятия будет ряд номинаций по технологии, энергетике, охране труда, в которых будет определено от 5 до 10 победителей. Итоги конкурса будут подводиться в конце года и победители получат дополнительные вознаграждения, и это не считая вознаграждения, предусмотренные стандартом «Рационализаторская деятельность».
Леонид Бурмистров, Алевтина Ложкина
