Внутрифирменный документ.
1.1 Настоящее положение разработано для применения на предприятиях Топливной компании (ТК).
1.2 Настоящее положение направлено на реализацию первого этапа трансформации производственных отношений: формирование корпоративной культуры, направленной на повышение роли рабочих в организации, вовлечение рабочих в процесс управления предприятием и т. д.
1.3 Задачи трансформации производственных отношений:
1.3.1 Сформировать корпоративную культуру, направленную на вовлечение в процесс улучшений и стандартизации всех основных рабочих, повышение роли и статуса рабочего на предприятии.
1.3.2 Провести стандартизированную работу на всех рабочих местах основного производства (с охватом 100% основных производственных рабочих) с соблюдением требований безопасности..
1.3.3 Устранить потери, действия, не добавляющие ценности продукту.
1.3.4 Произвести перебалансировку работ между членами малой группы, выровнять их загрузку и довести ее до величины не менее 85%.
1.3.5 Регламентировать распределение и закрепление ответственности и требуемых решений для работников всех уровней управления производством.
1.4 Инструменты для достижения поставленных задач:
1.4.1 Программа "Развитие лидеров малых групп".
1.4.2 Программы обучения лидеров и членов малых групп инструменту ПСР «Стандартизированная работа».
1.4.3 Программа обучения лидеров и членов малых групп новым операциям и профессиям.
1.4.4 Доска производственного анализа лидера МГ и руководителей всех уровней управления производством.
1.4.5 Экспертные комиссии для рассмотрения и утверждения результатов проведения стандартизированной работы на уровне предприятий и ТК. Защита результатов стандартизированной работы и фактической загрузки на экспертной комиссии предприятия и ТК.
1.4.6 Программы перемещения персонала.
1.5 Трансформация производственных отношений производится в соответствии с алгоритмом (приложение 1).
1.6 Стандартизированная работа осуществляется в соответствии с РД ПСР 007-2011 (приложение 2).
2.1 Создание экспертной комиссии Топливной компании.
2.1.1 Состав комиссии: представители подразделений ОАО «ТВЭЛ», в том числе: по производству, развитию ПСР, управлению персоналом, ЦОНТ.
2.1.2 Основные задачи экспертной комиссии Топливной компании:
2.2 Введение в действие на предприятии матрицы ответственности со сроками
выполнения отдельных этапов.
2.2.1 Типовая матрица ответственности приведена в приложении 3.
2.2.2 Введение в действие матрицы оформляется организационно-распорядительным документом по предприятию.
2.3 Создание экспертной комиссии предприятия.
2.3.1 Состав комиссии: руководители предприятия, в том числе: директор по производству, главный инженер (технический директор), директор по персоналу, координатор ПСР, ЦОНТ, представитель профсоюзной организации.
2.3.2 Создание комиссии оформляется организационно-распорядительным документом по предприятию.
2.3.3 Основные задачи экспертной комиссии предприятия:
2.4 Создание рабочих групп в производственных подразделениях.
2.4.1 Состав рабочей группы: руководители и специалисты функциональных и сервисных подразделений в том числе: технологических, производственных, планово-диспетчерских служб, службы ОТиТБ, по управлению персоналом, ПСР, представитель профсоюзной организации.
2.4.2 Создание рабочей группы оформляется организационно-распорядительным документом по предприятию.
2.4.3 Основные задачи рабочей группы:
2.5 Создание малых групп, с охватом 100 % основных рабочих.
2.5.1 Состав малой группы, основные задачи, принцип формирования МГ представлены в Типовом положении о МГ, лидере МГ (приложение 6).
2.5.2 Создание малой группы оформляется организационно-распорядительным документом по подразделению (цеху).
2.6 Определение лидеров малых рабочих групп.
2.6.1 Требования к лидеру, основные задачи, обязанности и ответственность лидера МГ представлены в Типовом положении о МГ, лидере МГ (приложение 6).
2.6.2 Лидер МГ назначается организационно-распорядительным документом по подразделению (цеху), с учетом мнения членов МГ.
2.7 Декомпозиция целей по трансформации производственных отношений до
начальников цехов, участков, мастеров, лидеров и членов малых групп.
2.7.1 Ответственность за декомпозицию целей несет директор по производству.
2.7.2 Декомпозиция целей служит для разграничения полномочий и определения личной ответственности на каждом производственном уровне.
2.7.3 Примерная декомпозиция целей приведена в приложении 7.
2.8 Составление графиков по проведению стандартизированной работы.
2.8.1 В графиках необходимо привести перечень рабочих мест и назначить ответственных за проведение стандартизированной работы по каждому рабочему месту из числа членов малой группы, членов рабочей группы и при необходимости других специалистов предприятия.
2.9 Создание коммуникативных каналов.
2.9.1 Встречи руководителей с лидерами и членами малых групп.
2.9.2 Встречи с внутрикорпоративными спикерами.
2.9.3 Газетные публикации.
2.9.4 Размещение информации на внутренних сайтах предприятий.
2.9.5 Встречи с председателем профсоюзной организации.
2.9.6 Встречи с региональными органами власти, дочерними и другими компаниями для решения вопросов по созданию рабочих мест.
2.10 Обучение лидеров малых групп.
2.10.1Обучение лидеров малых групп по модульной программе "Развитие лидеров малых групп".
2.10.2 Обучение лидеров и членов малых групп по программе освоения новых операций и профессий.
2.10.3 Обучение инструменту «Стандартизированная работа» (приложение 3).
2.11 Каскадное обучение членов малых групп инструменту «Стандартизированная
работа» (приложение 3).
2.11.1 Обучение проводит лидер малой группы с участием членов рабочей группы и специалистов HR-службы.
2.11.2 В процессе обучения каждый член малой группы должен участвовать в проведении стандартизированной работы на одном рабочем месте.
2.12 Проведение стандартизированной работы в соответствии с РД ПСР 007-2011 (этапы 1 и 2) и утвержденными графиками по проведению стандартизированной работы.
2.13 Определение фактической загрузки основных рабочих.
2.14 Рассмотрение результатов проведения стандартизированной работы в рабочих группах подразделений.
2.14.1 При рассмотрении необходимо оценить качественный уровень и достоверность полученных данных, в случае необходимости провести дополнительные измерения и расчеты.
2.14.2 Подготовить данные по результатам проведения стандартизированной работы для защиты перед экспертной комиссией предприятия.
2.15 Защита результатов проведения стандартизированной работы перед экспертной комиссией предприятия.
2.15.1 При рассмотрении необходимо оценить качественный уровень и достоверность полученных данных, в случае необходимости провести дополнительные измерения и расчеты.
2.15.2 Консолидация данных по результатам проведения стандартизированной работы и направление их в экспертную комиссию ТК.
2.16 Разработка мероприятий по повышению загрузки основных рабочих.
2.16.1 Разработка и реализация мероприятий по:
2.16.2 Перебалансировка, перераспределение работ (рабочих элементов) между рабочими с целью повышения их загрузки до 85%.
2.16.3 Определение достаточной численности малой группы для выполнения планового задания.
2.17 Разработка кадровых решений.
2.17.1 Определение качественного и количественного состава перемещаемого с производственной площадки персонала (профессии, квалификация, возрастной состав).
2.17.2 Составление матрицы компетенций членов в малой группе.
2.17.3 Обучение смежным профессиям, навыкам, компетенциям членов малых рабочих групп.
2.18 Разработка мероприятий направленных на решение проблем связанных с перемещением персонала.
2.19 Проведение экспериментов по повышению загрузки основных рабочих. При необходимости к данной работе привлекать специалистов ЦОНТ и ПСР.
2.20 Повторное проведение стандартизированной работы.
2.21 Определение достигнутой величины загрузки основных рабочих, рассмотрение результатов в рабочей группе и защита перед экспертной комиссией предприятия и ТК.
2.22 Реализация кадровых решений.
2.23 Разработка рабочих стандартов в соответствии с РД ПСР 007-2011.
3.1 Протокол должен быть подписан всеми членами экспертной комиссии и утвержден председателем.
3.2 Протоколы должны храниться в службе по управлению персонала предприятия.
3.3 Срок хранения протоколов - 3 года.
3.4 Ответственность за хранение протоколов несет директор по управлению персоналом.
4.1 Рабочие стандарты должны утверждаться начальником цеха.
4.2 Карты стандартизированной работы и Рабочие стандарты должны храниться на производственном участке, в доступном для рабочих месте.
4.3 В случае изменений (внедрения улучшений) вновь разработанные Карты стандартизированной работы и Рабочие стандарты проходят процесс согласования и утверждения.
4.4 В случаях введения новых или изменения действующих Рабочих стандартов лидер малой группы производит ознакомление членов малой группы с утвержденным стандартом под роспись.
