Новая Операционная Модель управления персоналом в Schneider Electric

Основные направления проекта: внедрение единой системы и проведение трансформации  процессов кадрового администрирования, а также обеспечение единого подхода к организации функции расчета заработной платы.

Благодарим редакцию корпоративной газеты "Зеленая заЩИТа" ЗАО «ГК «Электрощит» – ТМ Самара» за предоставление данного материала. 

Решение о внедрении новой Операционной Модели управления персоналом в компаниях на территории России и СНГ руководство Schneider Electric приняло в 2014 году. В рамках построения новой Операционной Модели был запущен проект «Одна Система – Единый процесс». Основные направления проекта: внедрение единой системы и проведение трансформации  процессов кадрового администрирования, а также обеспечение единого подхода к организации функции расчета заработной платы. Проект реализуется в 4 странах (Россия, Украина, Белоруссия, Казахстан), в 20 компаниях с 14 моделями расчета заработной платы. Главная задача проекта - прийти к единой модели расчета, учитывающей особенности каждой компании и требования трудового законодательства стран.

Цели проекта:

• использование Единой системы расчета заработной платы для каждой страны на каждом предприятии в России и СНГ;
• стандартизация и унификация процессов расчета заработной платы;
• автоматизация процессов, сокращение числа повторяющихся операций, повышение эффективности;
• передача функции расчета заработной платы внешнему поставщику услуг с целью обеспечения высокого качества расчетов и конфиденциальности данных;
• предоставление офисным  сотрудникам самостоятельного доступа к  своим расчетным листкам.

Воплощение проекта в жизнь проходит в несколько этапов:

• 1 волна (сентябрь 2014): реализация на территории России, Казахстана и Украины в компаниях, относящихся к исторической части Schneider Electric (Под определением «историческая часть Schneider Electric» мы подразумеваем все предприятия компании в России и СНГ за исключением тех, что входят в состав ЗАО «ГК «Электрощит»-ТМ Самара» - Прим.ред.);
• 2 волна (январь 2015): реализация проекта на территории России и Казахстана; здесь охват на самарских площадках ЗАО «ГК «Электрощит»-ТМ Самара» составил более 7500 сотрудников, а на предприятиях Telvent (Казахстан), Telvent (Россия), Invensys, «ШЭЗЭМ» - более 200 сотрудников;
• 3 волна (май 2015): внедрение в остальных компаниях на территории России, Казахстана и Белоруссии.

Главной особенностью проекта для предприятий Группы Компаний «Электрощит» является внедрение новой системы БОСС-Кадровик и параллельная передача функции расчета заработной платы внешнему поставщику услуг – компании BDO.

К  первому кварталу 2015 года на предприятиях, охваченных первыми двумя волнами, благодаря поддержке руководства ЗАО «ГК Электрощит» - ТМ Самара», специалистов по информационным технологиям нашей компании и коллег из финансового управления мы получили следующие результаты.

1. На всех предприятиях внедрена единая система ведения кадровых операций и расчета заработной платы сотрудников.
2. Автоматизирован процесс расчета заработной платы, количество ручных операций сведено к минимуму.
3. Значительно возросло качество контроля расчетов с персоналом по всем предприятиям.
4. Функция расчета заработной платы перешла в ведение Дирекции по персоналу.

Однако это лишь первые результаты в реализации проекта.  Его внедрение продолжается, и нам предстоит сделать еще очень многое для предприятий третьей волны. Кроме того, и для компаний первой и второй волны команда продолжает улучшать существующие процессы по расчету заработной платы!