«Салым Петролеум» (далее - «СПД») достигла расчетного статуса процесса управления изменениями. Такая оценка была сделана в ходе недавнего визита главных специалистов концерна «Шелл».
На фото (слева направо): производственный директор СПД Рудольф Дриссен, руководитель глобальной программы МоС «Шелл» Йоост Аллебранди, координатор по управлению изменениями и модулю САП ТОРО Денис Гусев.
Благодарим Департамент внешних связей компании «Салым Петролеум Девелопмент Н.В.» за предоставление данного материала.
Сгоревшая нефтедобывающая платформа «Пайпер Альфа» в Северном море, взрыв на американском нефтеперерабатывающем заводе в Техасе, разлив нефти в Мексиканском заливе, авария на Чернобыльской АЭС в СССР и катастрофа космического шаттла «Челленджер» — что связывает эти события? В первую очередь то, что значительную роль в возникновении этих катастроф сыграли игнорирование или непонимание возможных последствий изменений, внесенных в их работу без соответствующей оценки рисков. Указанные примеры показывают, насколько важно координировать внесение изменений в работу сложных технологических объектов повышенной опасности и учитывать существующие опасные факторы, которые могут привести к трагическим последствиям.
«Салым Петролеум», уделяя приоритетное место безопасности, использует в своей работе специальный инструмент, который называется «Процесс управления изменениями» (Management of Change, МоС). Он применяется для инициирования, рассмотрения, утверждения и реализации любых постоянных или временных корректив, касающихся технологического процесса, а также процедурных и организационных изменений, критичных для ОЗОТОБОС. Главная цель МоС — поддержание безопасной работы компании за счет минимизации возможности возникновения происшествий на производстве.
«При выполнении каких-либо изменений необходимо убедиться в том, что не возникли новые риски, а также в том, что степень этих рисков не меняется без принятия соответствующих мер по их снижению, — поясняет Марина Макарова, руководитель управления капитального строительства. — Для этого и требуется «Процесс управления изменениями», который является крайне важным для поддержания технической и эксплуатационной целостности объектов компании».
Управление изменениями — универсальный процесс, принятый во многих отраслях промышленности. В СПД он внедрен с помощью специалистов концерна «Шелл», в котором МоС является неотъемлемым элементом технологической безопасности. Сначала некоторые элементы МоС были введены в 2006–2007 годах в производственном департаменте СПД. По мере развития нефтепромысла процедуру потребовалось привести в соответствие с постоянно растущей сложностью инфраструктуры, сделать МоС более прозрачным для контроля и удобным в использовании, а также глубже интегрированным в рабочие процессы. Сегодня, благодаря упорной работе сотрудников СПД в течение последних двух лет, в компании внедрен единый подход к управлению изменениями. Разработанная «Шелл» программа прошла адаптацию под специфические нужды разных подразделений СПД. Например, особенность работы управления бурения заключается в том, что изменения нужно рассматривать и согласовывать очень быстро, т. к. любая остановка в работах на скважине несет большие убытки. Поэтому для буровиков выработана схема оперативного контроля за изменениями.
Для того чтобы облегчить понимание принципов работы системы управления изменениями, компания провела в 2015 году обучение более 200 сотрудников, а также сформировала сеть координаторов по работе в МоС в производственном департаменте, управлениях строительства и бурения, отделе ОЗОТОБОС. Все больше сотрудников СПД используют процесс МоС в своей работе.
«Процесс создания и рассмотрения заявки позволяет выполнить оценку опасностей и наглядно продемонстрировать, насколько предлагаемое изменение может снизить существующие риски и улучшить безопасность процессов», — комментирует главный технолог Дмитрий Просфиров.
В начале 2016 года СПД достигла расчетного уровня во внедрении системы управлении изменениями. Это означает, что процесс полностью работает, все задействованные в нем участники понимают, как и для чего происходят те или иные действия в системе, у СПД есть необходимые инструменты для безопасного выполнения изменений. Сегодня любой сотрудник с доступом в корпоративную систему может подать электронную заявку. Эта заявка будет рассмотрена на совещании интегрированной группы по управлению изменениями, которая собирается на еженедельной основе и включает руководство месторождения, проектного отдела и отдела главных специалистов и инженерно-технического обеспечения. На совещании также обязательно присутствуют инициаторы, которые должны обосновать необходимость предложенных в заявке перемен. Любое изменение, концептуально согласованное этой группой, далее рассматривается специалистами (техническими экспертами различных департаментов, имеющими соответствующие полномочия — статус Technical Authority 2‑го и 3‑го уровней), после чего утверждается руководством. В частности, все изменения технологических объектов на УПН утверждаются начальником отдела эксплуатации месторождения, а проектные изменения — начальником управления капитального строительства.
Работы по изменениям на объектах не могут быть выполнены без утверждения соответствующей заявки. Это контролируют контактные лица по управлению изменениями в отделах и линейные руководители, которые имеют понимание, в каких случаях необходимо применять процесс МоС. При этом статус заявки всегда можно просмотреть онлайн, войдя в корпоративный Интранет, а задействованные в процессе специалисты получают автоматические уведомления о мероприятии и могут легко отследить свои задачи. Для этой цели создан единый электронный инструмент по управлению изменениями MoC-FSR — электронная база данных на основе программы отчетности о состоянии объектов (Facility Status Reporting). Она позволяет не только создавать заявки на изменения, хранить в ней документы и схемы, но и отслеживать статус всего оборудования, критичного для безопасности, и постоянных и временных изменений на объектах.
Система управления изменениями помогает заблаговременно предусматривать реализацию различных модификаций изменений. Например, при плановой остановке УПН в октябре 2015 года было запланировано и выполнено несколько важных технологических изменений, ранее рассмотренных и согласованных в рамках МоС. В настоящее время на производственных объектах Салымского нефтепромысла происходит множество перемен в связи с проводимой модернизацией инфраструктуры и коррективами технологических условий (рост обводненности нефти, повышение температуры перекачиваемой жидкости и т. д.). Поэтому для компании важно, что МоС позволяет отражать внесенные коррективы на чертежах и схемах. Оперативное осведомление полевого персонала о добавленном или удаленном оборудовании и других внесенных поправках устраняет несоответствие в документации, что помогает избежать путаницы и вытекающих рисков.
