С 1 июля на Сибирском химическом комбинате вводится в действие Положение об Интегрированной системе управления производством (ИСУП) на основе инструментов Производственной системы Росатома. Пояснения мы попросили дать разработчика системы, ответственного за развитие ПСР на заводе разделения изотопов Святослава Сивкова.
Одним из инструментов ПСР является визуализация. Именно поэтому в обязанности подразделений, развивающих производственную систему, входит требование по размещению информации на стенде.
Как сама система претерпевает изменения и развивается, так и требования к формированию визуализированной информации проходят некоторые этапы на пути к усовершенствованию. В основном требования к информации, размещаемой на панели управления, представляет ОАО «ТВЭЛ». Ряд обязательных требований появился после визита на СХК директора по развитию ПСР Сергея Обозова. Некоторые показатели проистекают из особенностей производства.
«На сегодняшний день в «Положении…» мы постарались учесть все показатели, что задействованы в процессе управления производством и вышли на форму, адаптированную и максимально приближенную для производств СХК, – поясняет Святослав Юрьевич. – Аналогичные системы визуализированной управленческой информации применяются на других предприятиях Топливной компании».
Развитие этой системы видится в создании электронного портала, где в режиме реального времени будет отображаться информация, необходимая руководителю производства. Причем увидеть ее можно будет непосредственно на рабочих местах руководителей подразделений и лидеров малых групп.
В соответствии с «Положением об ИСУП…» в каждом подразделении (в качестве подразделения в данном контексте рассматриваются цех, отделение) будут функционировать две доски, включающие в себя два направления развития – ПСР и ТПО (трансформацию производственных отношений). Поэтому в каждой малой группе и каждом подразделении будут установлены: стенд ПСР, уже хорошо знакомый персоналу, развивающему производственную систему, и панель управления.
Основой Интегрированной системы управления производством являются данные, необходимые руководителю подразделения для принятия управленческих решений. Причем информация должна быть представлена в цифровой или графической форме, потому что визуализация информации дает преимущество во времени оценивания ее и, соответственно, времени принятия управленческих решений.
ИСУП является частью интегрированной системы менеджмента предприятия и позволяет управлять производством (принимать управленческие решения) на основе оцифрованных показателей производственной деятельности, отображаемых на панелях управления.
Панели визуализируют информацию, а значит, сокращают время на ее понимание, оценивание и анализ. Это становится еще более актуально на этапе изменения структур управления и изменения уровней управления. Основной принцип в работе с панелями – своевременность информации и удобство визуальной формы.
«Для всех производств СХК наработаны формы и виды отчетной документации, по которой производится анализ деятельности. Ведь известно, что нельзя управлять тем, что невозможно измерить», – уточняет разработчик.
Возрастает значение малых групп как саморегулирующихся управленческих первичных структур подразделений. Информация с панели управления малой группой без всяких поправок и изменений поступает на панель управления цеха и далее в отчетность предприятия. Таким образом, повышается влияние персонала малых групп на показатели предприятия.
«Во-первых, информация на панелях носит открытый характер и доступна всем работникам предприятия. Во-вторых, видны достижения всей малой группы (поскольку все-таки у нас принята коллективная форма труда) и каждого ее члена. Кроме того, информация передается на более высокий уровень без каких-либо искажений», – добавляет Святослав Сивков.
Если обратиться к классическому циклу управления (постановка цели, организация, мотивация, контроль), то с помощью ИСУП представлены все этапы цикла. Для подразделения оптимальный уровень информационного потока для регулирования производства состоит из 15 показателей. Для малой группы наиболее реалистичную картину представят девять производственных показателей. Причем показатели, по которым необходимо вести статистику, принимаются самими подразделениями с учетом особенностей производства, нет навязывания жестко регламентированных показателей.
«Панели разрабатываются в подразделениях, электронная форма шаблона направлена в группу развития Производственной системы, – разъясняет Святослав Юрьевич. – Несомненно, могут возникнуть некоторые трудности при разработке панелей. Основная – систематизация работы. В постоянном режиме, ежедневно, необходимо поддерживать актуальность информации».
Естественно, без организующей поддержки координаторов очень сложно будет внедрить ИСУП. В каждом подразделении будет проведена подготовительная работа. Ответственность ложится на плечи лидеров малых групп, руководителей подразделений, координаторов ПСР.
Анастасия Балясникова
