"Импульс ЭХЗ" 0 комментариев

Оперативно + Интерактивно: новый инструмент для оперативных совещаний ЭХЗ

На прошлой неделе в информационном центре АО «ПО «Электрохимический завод», запущенном в работу еще в декабре 2014 года, состоялось негромкое, но выдающееся событие. Группа разработчиков представила руководству предприятия и руководителям подразделений новый инструмент для совместного оперативного обсуждения проблемных вопросов и принятия управленческих решений.

Благодарим Отдел общественных коммуникаций ОАО "ПО ЭХЗ"  за предоставление данного материала.

В XXI ВЕК!

Оперативные совещания, или, как их называют в обиходе, «оперативки», как форма взаимодействия любой команды, у каждого члена которой функции и алгоритм действий разные, а цель у всех – одна, придуманы давно. И большие стройки, и военные кампании, и сложные научные экспедиции, и даже тайные операции спецслужб без оперативок не обходятся.

На ЭХЗ традиция общезаводских оперативок сложилась еще в период строительства и, по сути, не менялась много лет.

Концептуальные изменения произошли в 2014 году – на предприятиях Топливной компании были внедрены так называемые информационные центры (ИЦ) оперативного управления производством. Им отведена роль катализаторов эффективности процессов управления. По замыслу тех, кто инициировал создание ИЦ, в его стенах топ-менеджеры предприятия и руководители подразделений все так же без лишних бюрократических процедур будут коллегиально принимать решения, выявлять потери и проблемы, отслеживать состояние их устранения. Но уже не на основе устных докладов и сообщений, а опираясь на единообразно представленные показатели специально организованных информационных стендов по таким направлениям, как «Безопасность», «Качество», «Исполнение заказов/ресурсы», «Затраты», «Корпоративная культура». Концепция ИЦ увязывалась и с ПСР-инструментами, и с современными средствами анализа бизнес-информации.

Однако скоро стало ясно – при всей актуальности задачи повысить эффективность управления и всех достоинствах самой концепции инфоцентров, – они так и не стали инструментом оперативного управления. Эта проблема была отмечена в докладе первого заместителя генерального директора Госкорпорации «Росатом» по корпоративным функциям – главного финансового директора Николая Соломона на форуме «Лидеры ПСР» в ноябре 2015 года.

И вот, похоже, Электрохимический завод первым в отрасли сделал шаг, который добавил к новаторской концепции инфоцентров современный, достойный XXI века инструментарий. 

ПЕРВОЕ ВПЕЧАТЛЕНИЕ – НЕ САМОЕ ВЕРНОЕ

Внешне непривычным выглядит только размер центрального элемента нового информационного центра – сенсорной панели. Уж очень она большая! Изображение на ней, если не вникать в смысл показанного, вроде бы не сильно отличается от тривиального слайда самой обычной презентации: таблицы, графики, диаграмма в углу… Собственно, очень похожие картинки все еще висят на стендах инфоцентра.

Фото: декабрь 2014 года. На презентации информационного центра ЭХЗ.

Фото: декабрь 2016 года. Инфоцентр ЭХЗ. демонстрация новой информационно-аналитической системы. почувствуйте разницу!

В первые минуты, когда один из разработчиков информационно-аналитической системы, ведущий инженер по АСУП Андрей Фасхутдинов начал демонстрацию ее возможностей, я чуть не заскучал. Мы все настолько привыкли пользоваться интерфейсами всевозможных гаджетов и компьютерных программ, что когда картинки на экране стали меняться буквально по мановению руки Андрея Фасхутдинова, то это было воспринято как само собой разумеющееся. Однако очень скоро первое впечатление растаяло…

Масштаб задумки и проделанной работы стал понятен чуть позже, когда информация на экране стала разворачиваться все детальнее и детальнее: любой показатель на экране раскладывался на составные элементы, позволяя увидеть вклад каждого из них в достижение конечной цели. Разработчики предусмотрели, что система будет автоматически ежесуточно, в ночное время, обновлять информацию, «подтягивая» все изменения в данных, обновлять сводные отчеты. То же самое можно сделать по запросу, то есть в любой момент, когда это необходимо. Актуальные данные выводятся на интерактивную панель инфоцентра, где собственно и будет вестись их углубленный анализ. Вот тут уже прежний алгоритм обновления информации в ИЦ – ручная подготовка или обновление сводных отчетов, их печать на цветном принтере и размещение на стендах в помещении ИЦ с помощью (!) офисных кнопок – стал выглядеть абсолютной архаикой. Не будем забывать, что использование новой системы еще и исключает ненужные затраты на печать и доставку отчетов и диаграмм из подразделений в инфоцентр!

Работа «Современный информационный центр предприятия» реализована в 2016 году и заявлена на конкурс «Лучшее решение/разработка» в номинации «Лучшая работа в области управления».

ПЛЮСЫ И ДОСТОИНСТВА

Первое достоинство – новая информационно-аналитическая система выполнена с использованием типового программного обеспечения и средств автоматизации процессов подготовки, представления, анализа данных. То есть интерфейс большинству пользователей, работающих с порталом бизнес-аналитики, знаком, а удобство в работе – это главное.

Кроме того, при проектировании и разработке системы было максимально эффективно использовано ранее закупленное программное обеспечение, как для серверов, так и для рабочих станций, поэтому дополнительные затраты на его приобретение не потребовались.

Из-за сравнительной простоты технологии значительная часть работ может быть выполнена «продвинутыми» пользователями самостоятельно, значит, сокращаются затраты на поддержку системы благодаря более редкому привлечению специалистов обслуживающей организации.

А вот и второе достоинство – все руководители подразделений будут иметь доступ к этой системе со своих рабочих мест, что полезно как для текущей работы, так и при подготовке к оперативному совещанию. Применение инструментов визуального управления повышает скорость исследования проблемы, анализа и принятия решения. В принципе система может быть доступна на любом рабочем месте, оснащенном компьютером, подключенным к заводской сети. В системе, без дополнительных затрат, может работать 1 000 пользователей.

Идем дальше. Интерактивная сенсорная панель не только позволяет взаимодействовать с интерфейсом системы с помощью простых интуитивных жестов. На ней в случае необходимости можно вносить прямо поверх изображения рукописные надписи (есть специальное «перо»), то есть ведущий совещание руководитель может тут же наложить резолюцию, выделив какую-то проблему или дав поручение. Кстати, в несколько кликов можно тут же картинку с экрана, где написано поручение, отправить на рабочее место исполнителя.

О степени функциональности системы можно было только мечтать: многообразие отчетов, графиков, диаграмм; интерактивная детализация данных; у всех систем показателей наглядные цветовые индикаторы; многофункциональные динамические панели мониторинга, которые всегда находятся в актуальном состоянии; возможность подключения к разнородным источникам данных. Обеспечивается и защита, резервное копирование и восстановление данных.

Конечно же, презентованная под занавес 2016 года система только в самом начале своего развития и ей еще предстоит раскрыть весь свой потенциал в управлении предприятием. Хотя и в нынешнем своем виде она – если хоть немного вникнуть – производит сильное впечатление. Во всяком случае, на меня.

Дмитрий КАДОЧНИКОВ, фото Дмитрия КОНОВАЛОВА 

0 комментариев
Отправить
обсуждения
Здесь больше организационных вопросв, чем в самой платформе. Можно взять за основу Фабрику идей у Ев... СУМЗ: «Фабрика идей» и «Доска решения проблем» переходят на цифровую платформу
Белоярская АЭС принимает группы студентов, они могут быть и старше 18 лет. Но в целом да, в настояще... Туризм на АЭС: не развлечение, но просвещение
Отличный пример цифровизации или "умной фабрики", коллеги! А можете поделиться платформой ... СУМЗ: «Фабрика идей» и «Доска решения проблем» переходят на цифровую платформу
Узнайте больше Альманах “Управление производством” 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов
Альманах “Управление производством”