Как ежемесячный анализ итогов деятельности предприятия поможет своевременно выявить возникающие риски и выработать корректирующие мероприятия.
Благодарим редакцию газеты "Вперед" ОАО "НЗХК" за предоставление данного материала.
Одна из славных традиций советского прошлого – социалистическое соревнование, как бы о ней ни отзывались, служила отличным инструментом мотивации и сплочения трудового коллектива. На нашем предприятии эта традиция продолжила существовать, хотя и с некоторыми изменениями и дополнениями.
Ежемесячно на заводе подводились производственные итоги деятельности подразделений и по критериям результативности определялись баллы, набранные подразделениями за месяц. Цехи, набравшие максимальное количество баллов, получали призовые места, а трудовые коллективы – премии. Помимо подсчета баллов раньше начальники цехов отчитывались о деятельности своих подразделений. По этим докладам было сложно судить о результатах деятельности предприятия в целом, какие проблемы и задачи сегодня требуют наибольшего внимания со стороны работников, на что должны быть направлены усилия в последующем периоде. Кроме того, на заводе функционирует экспертная комиссия (ЭК), сформированная в рамках проекта Трансформация производственных отношений (ТПО). Здесь ежемесячно рассматриваются результаты деятельности предприятия и уровень достижения ключевых показателей эффективности.
По инициативе Юрия Гернера, генерального директора ПАО «НЗХК» было принято решение проводить расширенное ежемесячное совещание экспертной комиссии совместно с подведением итогов соревнований производственных подразделений и оценкой достижения показателей эффективности предприятия. Это позволило сократить количество и продолжительность совещаний, а также вовлечь работников предприятия в обсуждение итогов деятельности, повысить их информированность.
«Изменение формата совещаний проходило в несколько этапов, – рассказывает Сергей Крючков, начальник отдела исследования, планирования и контроля. – Примерно год назад мы предложили изменить объем информации, рассматриваемой на совещании чтобы расширить формат мероприятия до уровня мониторинга общезаводских показателей. С тех пор докладывать стали заместители генерального директора по своим направлениям деятельности: по качеству, затратам, выполнению производственного плана в ракурсе подразделений. Как и ранее подводились итоги соревнования, присваивались классные места. Руководители, таким образом, публично демонстрировали вовлеченность в результаты деятельности каждого подчиненного подразделения, а заводская общественность получила возможность получать информацию о предприятии из «первых рук».
Год назад – это был очень прогрессивный шаг. Информация представлялась в табличной форме хоть и всеобъемлющей, но тяжелой для восприятия широкой аудиторией. Поэтому следующим шагом в совершенствовании данного процесса стало изменение подходов не только к формату визуализации информации (переход от табличных форм к графическому представлению), но и к аналитическим методам оценки эффективности деятельности предприятия. Теперь основной упор при анализе делается не на исполнение оперативных планов, а на прогнозы достижения ключевых показателей эффективности деятельности предприятия в целом (КПЭ). Сегодня руководством ГК «Росатом» и Топливной компанией перед предприятием поставлены очень сложные задачи по развитию, исполнение которых отслеживается по достижению КПЭ. Обеспечение оперативного мониторинга достижения показателей позволяет своевременно выявлять риски и принимать управленческие решения, направленные на их минимизацию. А вовлечение всех работников к оценке эффективности деятельности предприятия является обязательным условием для командной работы и залогом успеха в достижении установленных показателей.
Теперь на совещание экспертной комиссии приглашаются руководители производственных подразделений, начальники отделов, а также лидеры малых групп и просто инициативные работники. Каждый присутствующий, может не только оценить итоги деятельности производственных подразделений, но и увидеть итоги деятельности предприятия в целом, включая итоги деятельности функциональных и обеспечивающих подразделений, а также задать интересующие вопросы руководству предприятия и предложить мероприятия, направленные на решение проблемных вопросов предприятия. Введение расширенного совещания экспертной комиссии позволяет замкнуть схему информационных потоков на предприятии: оперативные совещания в малых группах – цехах (отделах) – информационный центр НЗХК – расширенное совещание ЭК.
«Возникает сквозное прохождение информации как по целям так и по анализу существующих проблем, исключается дублирование и искажение информации, и кроме того каждый работник предприятия может увидеть свой личный вклад и вклад своего подразделение в достижение показателей эффективности предприятия. Кроме того проведение расширенного совещания экспертной комиссии предприятия с привлечением линейных руководителей и лидеров малых групп демонстрирует открытую позицию руководства предприятия с работниками в направлении оценки результативности деятельности, обсуждении полученных результатов совместной работы и существующих проблемных зон предприятия», – резюмирует Сергей Крючков.
Идею проведения расширенного заседания экспертной комиссии планируется предложить тиражировать на других предприятиях, входящих в контур управления АО «ТВЭЛ». Так как этот подход позволяет консолидировать усилия коллектива по достижению поставленных целей, информировать людей о проблемах, а, следовательно, вовремя вырабатывать решения.
Данил ОВЧИННИКОВ
