Рецепт удобного рабочего места в 5 шагов

За сколько минут вы найдете у себя в кабинете платежку двухнедельной давности или, к примеру, методическую инструкцию «Организация рационализаторской деятельности»? А сколько метров вам надо пробежать за нужной отвёрткой? Как быстро сможете выбрать гайку нужного диаметра в рабочем ящике? На самом деле в мире уже существует система, которая позволяет навести порядок раз и навсегда. Рецепт простой: пять ингредиентов на букву С + мотивация и желание. В этой статье – 5 советов о том, как сделать свое рабочее место удобнее, чище и рациональнее.

Благодарим Пресс-службу АО "Сибирская Аграрная Группа" за предоставление данного материала.  

Рецепт порядка

Подготовьте ингредиенты: краска, скотч, изолента, бумага, ручка. Приправьте логикой и фантазией. Не доводите до абсурда. 

С чего начать организацию рабочего места? В идеале – с генеральной уборки. Вытащить все-все-все, даже из самых дальних закоулков вашего помещения. Убрать, отмыть и разложить в новом – продуманном – порядке. 

Но перед этим есть один важный нюанс. Сначала последите за собой во время работы. Например, в течение недели делайте пометки:

  • какие вещи/инструменты вы используете чаще всего?
  • насколько долго тянетесь за ними или даже встаете и идете, чтобы взять этот предмет?
  • что раздражает на рабочем месте? 

После таких заметок попробуйте нарисовать примерную схему: как все будет расположено.   

ВАЖНО: руководствуйтесь в первую очередь удобством использования, а не красотой расположения предметов! Не столь важно, как это будет выглядеть, главное – удобно пользоваться. Совершенно не обязательно выстраивать все симметрично, по ровной линии и т.п. 

Если вы работаете в помещении не один, самое время обсудить с коллегами – как всем будет удобнее пользоваться общими инструментами, шкафами и т.п. Это самый подходящий момент, чтобы передвинуть столы, шкафы, зоны размещения инвентаря. 

ВАЖНО: планировать схему должны те, кто будет пользоваться! Свое рабочее место человек должен продумать сам. И ничего страшного, если у каждого оно организовано по-разному! 

Итак, вы проанализировали свое взаимодействие с рабочими инструментами и нарисовали схему. А теперь попробуйте внедрить несколько советов. 

Совет 1: Распредели предметы и зоны

Когда начнете рисовать схему – продумайте зонирование. Зоны могут быть разные: рабочее, срочное, личное. Или: арматура, столярка, строительные инструменты. Поначалу это может показаться глупостью: ну зачем подписывать «папки с фактурами», «стамеска», «болты» или «степлер». Но вы попробуйте! Это сразу приучает класть все на место. И экономит время в процессе: все под рукой и ничего не теряется.

Поначалу зоны можно выделять скотчем или изолентой. Вероятно, вы не сразу придумаете все идеально, поэтому легко переклеите в процессе работы. 

Совет 2: Используй контуры

Самый простой способ закрепить порядок на рабочем месте – сделать контуры для каждого предмета. Мел, краска, изолента, малярный или простой скотч, вырезанные и наклеенные трафареты – подойдет что угодно. Сразу будет наглядно: что положили не на свое место, чего не хватает. Можно быстро ориентироваться и за минуту приводить свой стол в порядок.

Только не доводите до абсурда: не стоит подписывать всё подряд, главное, чтобы, посмотрев на рабочее место было наглядно видно где что должно располагаться! 

Хороший пример: логично, продумано и удобно.

Плохой пример: здесь попытка рационализации доведена до абсурда, все выстроено по линии, а пользоваться неудобно. Где в этой схеме локти работающего на ноутбуке? Телефон будет мешать локтю, блокнот надо придвинуть, чтобы записать. А ножницы удобнее воткнуть куда-то, а не раскладывать их «веером». 

Совет 3: Используй цвет. Цветной или прозрачный

Что может пригодиться: гуашь, краска, цветная бумага, скотч. Включите цвет в рационализацию порядка. Например, исходящие документы – в желтых папках, входящие – в красных папках (перекрашивать папки необязательно, достаточно наклеить цветной элемент – кусочек скотча, цветной бумаги, метка краской и т.п.). Или: лопаты для уборки в зеленом шкафу, лопаты для навоза – в розовом шкафу, как на этом фото. 

Совет 4: Выстраивай по размеру/по линии

Косая линия маркером или скотчем на папках в шкафу – и все, вы больше не путаетесь. С такой разметкой вам и вашим коллегам сразу будет видно всё ли на своём месте. Аналогично с инструментами: гаечные ключи или сверла – расположите по «росту» и подпишите. 

Совет 5: Используй надписи и картинки

Принтер, скотч и час времени – все, что вам понадобится. Подпишите – где и что должно стоять, лежать, висеть. Для стен можно использовать белый малярный скотч: он не портит стены, на нем можно сделать надписи от руки (если нет принтера), его легко подвинуть/перенести в процессе использования. Если у вас много мелких предметов, то нагляднее всего будет сделать картинки к каждому из них. Тогда одного взгляда достаточно: где гайки, где болты, где арматура или сверла.

Только не переусердствуйте: подписывать нужно так, чтоб было удобно пользоваться! А не так, как на этой ручке, где хвостик мешает писать.  

Леся Диденко

Типовые инструкции, шаблоны и алгоритмы для внедрения системы 5S вы можете найти в практическом руководстве по внедрению 5S.

Начать обсуждение


UP-PRO в сетях