В основе системы 5S лежит простой принцип, не требующий затрат: каждый работник должен максимально оптимизировать свою часть в общем рабочем процессе.
Стеллаж для весового оборудования
Благодарим редакцию газеты "Тутаевский моторостроитель" за предоставление данного материала.
Неправильно было бы расценивать 5S как обычную уборку на рабочем месте. 5S – это системный подход к управлению пространством, первый шаг к устойчивым системным изменениям на предприятии. Рабочее пространство – это не только рабочий стол и стул или станок. Это место, где происходит выполнение определённых функций и операций. Это всё, что участвует в процессе исполнения этих функций.
При правильном внедрении система 5S станет незаменимым помощником в поиске проблем в абсолютно любом процессе на предприятии. Дисциплина, чистота, порядок, безопасность и улучшение качества – это преимущества, которые даёт система 5S.
Для успешного её внедрения на нашем заводе организована группа внутреннего аудита. В неё входит 11 специалистов из различных подразделений ТМЗ. В начале года составлен график проведения проверок. В цехах основного и вспомогательного производств аудит проводится каждый месяц, начиная с января. В транспортном цехе и в цехе нестандартизированного оборудования будет проводиться ежемесячно, начиная с июля. В отделах и службах – раз в квартал.
По словам специалиста ГРПС Людмилы Виноградовой, субьективная оценка исключена.
- Оценка подразделений проводится строго по чек-листам, утверждённым инструкциями «Организация рабочего пространства (5S) РСиС» и «Организация рабочего пространства (5S) производственного персонала», - говорит Людмила Геннадьевна.
Кроме того, внутри подразделения также должны проводиться внутренние аудиты. В качестве проверяющего может выступить любой член коллектива. Главное, чтобы проверки не стали рутиной, а были руководством к действию: всегда найдётся что исправить и усовершенствовать. Поэтому задача аудиторов не только указать, что нужно изменить, но и посоветовать как. С этой целью и наша газета рассказывает об успешном опыте внедрения 5S в подразделениях и на различных рабочих местах.
Склад лаборатории механических измерений ОГМетр
Среди подразделений, в которых проводилась проверка в январе – марте, немало тех, где рабочее пространство организовано в строгом соответствии с инструкциями. Это кабинеты главного бухгалтера, начальника БТК внешней приёмки, производственно-технологическое бюро и лаборатория механических измерений ОГМетр, диспетчерская службы маркетинга и сбыта продукции, участок Холкрофта в термическом цехе, служба сервисного обслуживания участка обрабатывающих центров (СЭиРОиС), участок финишной обработки коленвала в МСЦ. Каждое из этих рабочих мест может служить образцом внедрения системы 5S.
- В качестве одного из образцовых подразделений мне хотелось бы назвать лабораторию механических измерений отдела главного метролога, - говорит специалист ГРПС Людмила Виноградова. – Дело в том, что лаборатории – это особое рабочее пространство. Оно включает и работу на производственных участках, и склады, и работу с документами. Поэтому им применить систему 5S там гораздо труднее. Но метрологи с этим прекрасно справляются.
Задача лаборатории механических измерений – ремонт и калибровка приборов (твердомеров, весов и так далее), контроль за соблюдением метрологических норм и правил, нормативных документов по обеспечению единства измерений на предприятии. Поэтому, с одной стороны, в лаборатории много документов: паспорта на приборы, стандарты, ГОСТы, чертежи, с другой стороны, – средства измерения, инструмент, запасные части и метизы.
По словам начальника лаборатории механических измерений ОГМетр Ирины Вавиловой, потребовалось не меньше полугода, чтобы система заработала. В лаборатории трудятся три человека. Кроме Ирины Вавиловой, это слесари КИПиА Борис Никифоров и Сергей Смирнов. В работу по применению системы 5S сразу включились все трое.
- Сначала привели в порядок документы, - рассказывает Ирина Дмитриевна. – Распределили все актуальные документы по папкам, папки подписали и определили место для каждой.
Шкаф для документов
Затем в соответствии с шагами 5S выполнили сортировку, отделив нужное от ненужного. Всё ненужное, неприменяемое в работе, из лаборатории удалили. Следующий этап – соблюдение порядка. Для каждой вещи нужно было определить своё место, чтобы часто применяемые в работе вещи и инструменты были под рукой. Остальные – на складе. Расставили мебель и рабочие приспособления так, чтобы было удобно работать. Одновременно всё визуализировали – подписали все шкафы, столы для весов, ёмкости для метизов.
- Понадобилось время, чтобы привыкнуть к порядку, – признаётся Борис Александрович Никифоров. – Нужно было приучить себя брать нужную вещь в определённом месте и туда же возвращать. Но сейчас уже не хочется работать в хаосе. Когда кругом порядок, работать легче и приятнее.
- Когда всё лежит на своих местах, увеличивается скорость и качество выполняемых работ, - считает Сергей Смирнов.
Специалисты лаборатории механических измерений ОГМетр, используя лишь внутренние резервы, сумели создать эффективное рабочее пространство. Здесь пока нет новой мебели и дорогостоящего ремонта. Тем не менее везде царит чистота. Соблюдение чистоты - это тоже один из шагов 5S. Рабочее пространство организовано в соответствии с инструкцией. Однако система 5S не работает, если постоянно не совершенствовать её, не воспитывать в себе привычку точного выполнения установленных правил, процедур и технологических операций. Поэтому внутренний аудит каждое подразделение завода должно пройти не один раз в течение года. Те службы, цеха и отделы, которые системно проводили улучшения в течение года, смогут побороться за призовые места в конкурсе «Лидер бережливого производства».
