Система 5S: Лаборатория механических измерений отдела главного метролога

В основе системы 5S лежит простой принцип, не требующий затрат: каждый работник должен максимально оптимизировать свою часть в общем рабочем процессе.

24 декабря 2019
"Тутаевский моторостроитель"

Стеллаж для весового оборудования

Благодарим редакцию  газеты "Тутаевский моторостроитель" за предоставление данного материала.

Неправильно было бы расценивать 5S как обычную уборку на рабочем месте. 5S – это системный подход к управлению пространством, первый шаг к устойчивым системным изменениям на предприятии. Рабочее пространство – это не только рабочий стол и стул или станок. Это место, где происходит выполнение определённых функций и операций. Это всё, что участвует в процессе исполнения этих функций.

При правильном внедрении система 5S станет незаменимым помощником в поиске проблем в абсолютно любом процессе на предприятии. Дисциплина, чистота, порядок, безопасность и улучшение качества – это преимущества, которые даёт система 5S.

Для успешного её внедрения на нашем заводе организована группа внутреннего аудита. В неё входит 11 специалистов из различных подразделений ТМЗ. В начале года составлен график проведения проверок. В цехах основного и вспомогательного производств аудит проводится каждый месяц, начиная с января. В транспортном цехе и в цехе нестандартизированного оборудования будет проводиться ежемесячно, начиная с июля. В отделах и службах – раз в квартал.

По словам специалиста ГРПС Людмилы Виноградовой, субьективная оценка исключена.

- Оценка подразделений проводится строго по чек-листам, утверждённым инструкциями «Организация рабочего пространства (5S) РСиС» и «Организация рабочего пространства (5S) производственного персонала», - говорит Людмила Геннадьевна.

Кроме того, внутри подразделения также должны проводиться внутренние аудиты. В качестве проверяющего может выступить любой член коллектива. Главное, чтобы проверки не стали рутиной, а были руководством к действию: всегда найдётся что исправить и усовершенствовать. Поэтому задача аудиторов не только указать, что нужно изменить, но и посоветовать как. С этой целью и наша газета рассказывает об успешном опыте внедрения 5S в подразделениях и на различных рабочих местах.

Склад лаборатории механических измерений ОГМетр

Среди подразделений, в которых проводилась проверка в январе – марте, немало тех, где рабочее пространство организовано в строгом соответствии с инструкциями. Это кабинеты главного бухгалтера, начальника БТК внешней приёмки, производственно-технологическое бюро и лаборатория механических измерений ОГМетр, диспетчерская службы маркетинга и сбыта продукции, участок Холкрофта в термическом цехе, служба сервисного обслуживания участка обрабатывающих центров (СЭиРОиС), участок финишной обработки коленвала в МСЦ. Каждое из этих рабочих мест может служить образцом внедрения системы 5S.

- В качестве одного из образцовых подразделений мне хотелось бы назвать лабораторию механических измерений отдела главного метролога, - говорит специалист ГРПС Людмила Виноградова. – Дело в том, что лаборатории – это особое рабочее пространство. Оно включает и работу на производственных участках, и склады, и работу с документами. Поэтому им применить систему 5S там гораздо труднее. Но метрологи с этим прекрасно справляются.

Задача лаборатории механических измерений – ремонт и калибровка приборов (твердомеров, весов и так далее), контроль за соблюдением метрологических норм и правил, нормативных документов по обеспечению единства измерений на предприятии. Поэтому, с одной стороны, в лаборатории много документов: паспорта на приборы, стандарты, ГОСТы, чертежи, с другой стороны, – средства измерения, инструмент, запасные части и метизы.

По словам начальника лаборатории механических измерений ОГМетр Ирины Вавиловой, потребовалось не меньше полугода, чтобы система заработала. В лаборатории трудятся три человека. Кроме Ирины Вавиловой, это слесари КИПиА Борис Никифоров и Сергей Смирнов. В работу по применению системы 5S сразу включились все трое.

- Сначала привели в порядок документы, - рассказывает Ирина Дмитриевна. – Распределили все актуальные документы по папкам, папки подписали и определили место для каждой.

Шкаф для документов

Затем в соответствии с шагами 5S выполнили сортировку, отделив нужное от ненужного. Всё ненужное, неприменяемое в работе, из лаборатории удалили. Следующий этап – соблюдение порядка. Для каждой вещи нужно было определить своё место, чтобы часто применяемые в работе вещи и инструменты были под рукой. Остальные – на складе. Расставили мебель и рабочие приспособления так, чтобы было удобно работать. Одновременно всё визуализировали – подписали все шкафы, столы для весов, ёмкости для метизов.

- Понадобилось время, чтобы привыкнуть к порядку, – признаётся Борис Александрович Никифоров. – Нужно было приучить себя брать нужную вещь в определённом месте и туда же возвращать. Но сейчас уже не хочется работать в хаосе. Когда кругом порядок, работать легче и приятнее.

- Когда всё лежит на своих местах, увеличивается скорость и качество выполняемых работ, - считает Сергей Смирнов.

Специалисты лаборатории механических измерений ОГМетр, используя лишь внутренние резервы, сумели создать эффективное рабочее пространство. Здесь пока нет новой мебели и дорогостоящего ремонта. Тем не менее везде царит чистота. Соблюдение чистоты - это тоже один из шагов 5S. Рабочее пространство организовано в соответствии с инструкцией. Однако система 5S не работает, если постоянно не совершенствовать её, не воспитывать в себе привычку точного выполнения установленных правил, процедур и технологических операций. Поэтому внутренний аудит каждое подразделение завода должно пройти не один раз в течение года. Те службы, цеха и отделы, которые системно проводили улучшения в течение года, смогут побороться за призовые места в конкурсе «Лидер бережливого производства».

Начать обсуждение


UP-PRO в сетях