В филиале МРСК Сибири – Хакасэнерго освоение системы «5S» курирует Ирина Митюкова, начальник сектора менеджмента качества. Пилотным подразделением в Хакасэнерго была выбрана Служба высоковольтных линий (СВЛ) Южных электрических сетей.
Одна моя знакомая рассказывала, как ее дочь-школьница, наводя порядок в письменном столе, разложила свои бумаги в три папки и каждую надписала. Одна, что логично, называлась «Нужное», вторая – «Ненужное», а в третью определила загадочное «Полунужное». Сам того не ведая, ребенок рассортировал бумаги в полном соответствии с системой «5 S». Вот только если подходить к внедрению системы строже, с «ненужным» и «полунужным» специалисты советуют расставаться сразу и навсегда.
Система организации и рационализации рабочего места, так называемая система «5 S», была разработана в послевоенной Японии. Ее название происходит от пяти слов: «сортировка», «соблюдение порядка», «содержание в чистоте», «стандартизация», «совершенствование». Методика позволяет без особых материальных затрат улучшить состояние офисных и производственных помещений и повысить производительность труда.
В филиале МРСК Сибири – Хакасэнерго освоение системы «5 S» курирует Ирина Митюкова, начальник сектора менеджмента качества. Как выяснилось, именно женский взгляд, женская рука, чисто женские стремление к уюту и умение вдохновить оказались очень кстати для выполнения этой задачи. Пилотным подразделением в Хакасэнерго была выбрана Служба высоковольтных линий (СВЛ) Южных электрических сетей. Сначала, конечно, мало кто из сотрудников Службы верил, что от японской методики сибирским энергетикам будет какая-то практическая польза. То, что это мнение изменилось, Ирина считает своей большой победой.
– Когда я пришла в СВЛ с проверкой, я даже растерялась, – делится впечатлениями Ирина Митюкова. – Непонятно, как могли ориентироваться в мастерской сами сотрудники СВЛ: к станку не пройти – бензопилы мешают, средства защиты расставлены в разных углах, нужный инструмент может оказаться где угодно. В общем, я поняла, что без «5 S» здесь не обойтись.
Правда, задачу осложняло то, что почти весь персонал был занят на текущих ремонтах, и Ирине вызвался помочь лишь один сотрудник. Вдвоем пришлось перебрать каждый закуток, отделить необходимое от лишнего, найти место каждому нужному винтику. Даже удивительно, как мужчины согласились доверить такое важное дело женщине, ведь многие уверены, что женщины не разбираются в железках.
– Я не разбираюсь в железках?! – смеется Ирина. – После того, как я два года отработала электромонтером по ремонту аппаратуры РЗА в электротехнической лаборатории...
Сейчас она с гордостью сравнивает снимки «было-стало»:
– Этот стенд для инструментов я спроектировала сама, долго примерялась, где что должно находиться, чтобы было удобно взять и вернуть на место. Я сразу пообещала: стенд будет спроектирован так, что ни один инструмент не будет валяться в неположенном месте. И ведь не валяется! Значит, мы все рассчитали правильно.
Применение методики 5S в Службе высоковольтных линий ЮЭС Хакасэнерго
После этого нести «5 S» в массы стало значительно легче. Когда сотрудники СВЛ увидели результат внедрения методики, они стали сами предлагать свои идеи по организации рабочего пространства. Оказалось, что действительно без особых затрат можно существенно повысить качество быта. Сдвинуть шкафы для одежды, прокинуть трос над батареями отопления – и в бытовке появляется удобная зона для сушки рабочей одежды. Рассортировать материалы на полках склада, наклеить таблички – и поиск нужных предметов не займет и минуты.
Самое существенное преображение, по словам начальника Службы высоковольтных линий Александра Черных, произошло с кухонным помещением. Вместо нагромождения старой мебели – удобные кухонные шкафы, вместо хаоса – почти домашний уют:
– Теперь, когда мы увидели, как просто и эффективно можно привести в порядок свое рабочее место, нам захотелось провести генеральную уборку и в других производственных помещениях. На очереди холодный склад и, конечно, кабинеты.
Но этим сотрудники СВЛ займутся уже самостоятельно – Ирину Григорьевну и ее методику ждут уже в Саянских электрических сетях. В ближайшее время все производственные подразделения Хакасэнерго должны освоить систему «5 S», а следовательно, повысить качество работы, сэкономить рабочее время, сплотить коллектив. Ирина Митюкова уверена, что это сработает:
– «5 S» – очень эффективная методика, база для внедрения новых подходов к производству, таких как «Канбан», «Кайдзен», – а это уже целая философия. Она тоже разработана в Японии, но я думаю, со временем мы сумеем пересадить ее на нашу, сибирскую почву.
Наталья Новожилова
