Система 5S: Бережливое производство в офисах

Система бережливого производства 5S активно внедряется на нашем предприятии. Если поначалу у заводчан возникало немало вопросов по поводу новой системы, то сегодня уже многие участки цехов полностью соответствуют всем её требованиям. Не отстают и отделы.

09 января 2020
"Тутаевский моторостроитель"

Ведущий инженер-электроник Юрий Волочанинов

Благодарим редакцию  газеты "Тутаевский моторостроитель" за предоставление данного материала.

Как считает заместитель начальника службы управления персоналом Надежда Гунина, при трудоустройстве на ТМЗ отдел кадров - это первое, что видит соискатель, поэтому важно создать здесь комфортные условия.

Внедрение системы 5S в подразделении началось с сортировки нужного от ненужного.

- Поскольку наша служба работает с большим количеством документов, мы приступили к их сортировке, часть документов, утративших силу в связи с изменениями законодательства РФ,  ликвидировали, а документы, с большим сроком хранения, были переданы в архив завода, - рассказывает Н.В. Гунина. - Затем все работники навели порядок на рабочих местах, нанесли на столы контур, который указывает на нужное местоположение предметов в рабочем пространстве. Было убрано лишнее, а оставшееся подписано.

Рабочие места специалистов по кадрам Елены Уткиной и Марины Козловой находятся рядом. В ходе работы им часто требуются одинаковые документы, поэтому для удобства работы у них появился общий лоток с документами, которыми они часто пользуются, он всегда под рукой, а документы, которые востребованы реже, убраны в шкаф.

Многое в работе специалисты отдела кадров пытаются усовершенствовать, например, бланки, которыми пользуются посетители. Разработаны образцы бланков на приём, перевод и увольнение работника, на предоставление всех видов отпусков.

- Если ранее каждому работнику нужно было подсказывать, что писать в заявлении, то теперь у нас есть папка с образцами, в которой легко найти нужный бланк и заполнить заявление самостоятельно, это удобно и специалистам отдела кадров, и работникам предприятия, и значительно экономит время. Все бланки соответствуют требованиям законодательства РФ, - говорит Н.В. Гунина. - Также, для улучшения работы подразделения совместно с отделом АСУП была проведена работа по автоматизации процесса заполнения трудового договора. Если ранее специалист по кадрам заполнял договор вручную, а потом переносил все данные в электронную систему, то теперь это делается сразу в электронном виде, что значительно экономит время работников и соискателей. Сейчас нашими службами ведётся работа по автоматизации процесса заполнения личных карточек и трудовых книжек работников.

Работники бюро технического обслуживания ОАСУП тоже успешно прошли проверку на соответствие требований системы 5S. Основная задача работников этого отдела – это техническое обслуживание средств вычислительной техники (замена и заправка картриджей, их ремонт).

Как рассказывают специалисты отдела Юрий Волочанинов и Константин Антонов, они тоже начинали работу с сортировки.  Оказалось, на рабочих местах и в мастерской хранилось много лишнего. В основном это были запчасти от уже неиспользуемой на предприятии техники, которые были утилизированы.

Начальник участка ОАСУП Константин Антонов

- Все оставшиеся запчасти, необходимые в работе, рассортировали в специальном металлическом шкафу, каждый ящик подписали, - рассказывает Ю.В. Волочанинов. - Запасные картриджи также рассортировали и разложили на стеллаже в мастерской, каждая полка подписана - наглядно видно что и где лежит, а оставшиеся запчасти хранятся в специальной таре на другом стеллаже. Есть детали, например платы, которые нельзя хранить в открытых контейнерах, поэтому пока они лежат в закрытых коробках. Каждый контейнер и коробка подписаны.

- В кабинете стало намного уютнее, - признаётся К.А. Антонов. - На столах стало больше рабочего пространства, вся техника стоит на своих местах, за порядком теперь следим. Когда поступает новая запчасть, сразу же убираем её на своё место.

По итогам прошедшей проверки бюро технического обслуживания ОАСУП набрали 30 баллов по чек-листу, но специалисты этого отдела останавливаться на этом не собираются, у них есть планы по улучшению рабочего пространства в кабинете.

Анна ИЛЬИНА

Начать обсуждение


СеминарыВыставкиКонференции
UP-PRO в сетях