Стандартизация Кайдзен. Часть 2: Инструкция-памятка по организации Кайдзен-мероприятия

Продолжение цикла материалов о стандартизации Кайдзен-мероприятий. Сегодня мы предлагаем вашему вниманию фрагмент из статьи, опубликованной в альманахе «Управление производством».

Инструкция-памятка по организации Кайдзен-мероприятия

Что нужно запланировать для проведения Кайдзен-мероприятия:

  1. Определить масштаб мероприятия (какие подразделения, процессы будут затронуты).
  2. Определить задачи, возлагаемые на высшее руководство.
  3. Определить порядок проведения мероприятия (время, количество, частота проведения).
  4. Сформировать бюджет мероприятия.
  5. Определить потенциальных участников команд.
  6. Организовать вспомогательный персонал (обосновать его необходимость, описать задачи и требуемую квалификацию).
  7. Выделить специалистов для организации коммуникации.
  8. Предоставить участникам команды программное обеспечение Microsoft Visio (установить на ноутбуке).
  9. Забронировать помещение для подготовки и проведения мероприятия.
  10. Зарезервировать необходимую аппаратуру: ноутбук, проектор, колонки пр. при необходимости.
  11. Направить приглашения/электронные сообщения членам команды, уведомляющие их о дате, времени и месте проведения мероприятия и распределяющие задания.

Какую предварительную подготовку необходимо провести за 2-4 недели до начала мероприятия:

  • оборудовать помещение;
  • настроить оборудование для Кайдзен-обзора (проектор и ноутбук);
  • определить и визуально отобразить рамки, цели и задачи мероприятия;
  • определить объем подготовительных работ;
  • составить окончательный список группы (команды).

Что необходимо сделать перед мероприятием:

  • организовать поставку вспомогательных материалов (канцтоваров и пр.);
  • распечатать/заказать учебные пособия;
  • пригласить руководство на дневной брифинг (не больше 30 минут);
  • пригласить заинтересованные стороны и сотрудников на презентацию отчета о готовящемся мероприятии (предварительное собрание, не больше 1 часа).

Что необходимо делать во время мероприятия:

  • проверить готовность помещения и наличие всех необходимых материалов;
  • настроить аппаратуру (проектор, ноутбук, колонки);
  • обеспечить доступность вспомогательных материалов;
  • сфотографировать помещение перед мероприятием и проводить фотофиксацию ключевых моментов по ходу мероприятия;
  • подготовить компьютерные рабочие места.

Что необходимо сделать после мероприятия:

  • отправить членам команды отчет по итогам мероприятия;
  • отправить членам команды благодарность за активность и участие;
  • назначить дату, время и место проведения встречи по подведению итогов;
  • разработать план дальнейшей работы между членами группы.

Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». Полная версия этой статьи – там же. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!

Начать обсуждение


СеминарыВыставкиКонференции
UP-PRO в сетях