В конце зимы на ЧКПЗ объявили о запуске новой системы подачи бизнес-инициатив, творческих идей по улучшению производственных и прочих процессов в работе предприятия. Сегодня пришло время подвести первые итоги работы.
Напомним, что доступ к системе «Кайдзен 2.0» на данный момент исключительно виртуальный, то есть вносить предложения пока можно только через корпоративный портал ЧКПЗ. Однако, уже до конца мая появятся и печатные бланки, которые распространятся во всех подразделениях. Сбор же будет осуществляться централизованно, через ящик на главной проходной завода. Старые кайдзен-ящики уберут с прежних мест, чтобы не смущать авторов.
Суть проекта проста: каждый работник может принимать участие в управлении предприятием, предлагая решения тех или иных проблем, вынося на обсуждение новые идеи.
Каждую инициативу рассматривает на первом этапе модератор Проектного отдела, после чего направляет её на обсуждение специальной комиссии, состоящей из экспертов по каждой связанной с проектом компетенции. Если комиссия приходит к предварительному выводу о целесообразности проекта, он передается на расчет. При подтверждении целесообразности расчетами проект отправляется на утверждение генеральному директору и, уже с положительной визой руководителя предприятия, проект направляется на реализацию. Цепочка из пяти звеньев, от автора до генерального директора. Не самый короткий путь, но зато четкий, строгий и понятный. Главное – система работает!
За период в два с небольшим месяца заводские авторы подали более 50 инициатив, из которых были отклонены и отправлены на доработку всего 17, согласованы комиссией и ожидают расчета 15 предложений. Остальные – в очереди на согласование. В проектном отделе, курирующем работу системы, признают, что очередь скопилась довольно большая, но это вполне объяснимо – система еще новая, она продолжает настраиваться.
Кроме того, не окончательно сформированы экспертные комиссии, что также сказывается на сроках рассмотрения идей. Однако, как утверждает начальник проектного отдела Сергей Берлет: «До конца мая очередь ликвидируем, работу настроим, и инициативы будут рассматриваться гораздо быстрее, практически в режиме онлайн».
Что именно предполагает режим онлайн. Благодаря виртуальным инструментам, автор, его руководитель и согласующие лица имеют возможность максимально оперативно узнавать о статусе проекта, от «принят к рассмотрению» до «реализован» – оповещения сегодня приходят на электронную почту автора, а скоро будут приходить и на сотовый телефон в виде СМС. Так что, приятная новость «Вам выписана премия» не заставит себя долго ждать.
Кстати, размер премии при первичном согласовании комиссией и направлении инициативы на расчет, составляет от 500 до 2000 рублей. В случае же реализации проекта премия рабочей группе, в которую входит автор идеи, составит 10% от годовой экономии, треть от этого вознаграждения полагается именно автору. Если же предложение принесет заводу дополнительную прибыль, то его инициатор может получить до 30% от привлеченной прибыли. Подробнее о порядке выплат можно узнать в Положении о дополнительном стимулировании труда работников ОАО «ЧКПЗ». 15 авторов, напомним, уже в ближайшее время получат премию от 500 до 2000 рублей.
«Революционно новых идей пока никто не предложил, в основном согласованные идеи касаются доработки, улучшения существующих процессов, – рассказывает С. Берлет. – Но система только раскачивается, к концу года мы сможем подсчитать в рублях, сколько пользы для предприятия она принесла».
