Положение «Порядок управления улучшениями через систему сбора предложений»

Внутрифирменный документ.

07 февраля 2014

Содержание

1 Общие положения………………………………………………………………………………….3

2 Порядок работы системы Кайдзен………………………………………………………………..4

3 Порядок работы Кайдзен-комиссии……………………………………………………………....5

4 Порядок назначения и выплат вознаграждений…………………………………………………6

5 Порядок расчета эффективности предложений по улучшению………………………………...7

Приложение 1 Схема расположения банков предложений ………………………………………9

Приложение 2 Форма анкеты подачи кайдзен-предложения….…………………………………11

Приложение 3 Форма протокола заседания Кайдзен-комиссии……..…………………………..12

Приложение 4 Форма Журнала регистрации кайдзен-предложений………………………....…13

Приложение 5 Критерий оценки ценности Кайдзен-предложений…….…………………….....14

Приложение 6 Форма расчета экономического эффекта

по Кайдзен-предложению…….……………………..........................................................................15

Приложение 7 Форма протокола для подачи в ОТиЗ

для премирования руководителей…….…………………….............................................................16

Приложение 8 Форма протокола для подачи в ОТиЗ

для премирования ответственных реализаторов…….…….............................................................17

Приложение 9 Форма протокола для подачи в ОТиЗ

для вознаграждения разработчика ТЭО……………….……............................................................18

 

1 Общие положения

1.1 Принцип постоянного совершенствования является важной составляющей частью стратегии развития ООО «Химремонт» (далее Компания).

Кайдзен – это система непрерывного совершенствования и улучшения всех процессов производства, управления и вспомогательных бизнес-процессов на уровне рабочего места, группы, отдела, цеха, подразделения и Компании в целом.

Кайдзен-предложение – предложение, направленное на улучшение производственного процесса и условий труда, влияющих на производительность, качество выпускаемой продукции (услуги), экономию материальных и энергетических ресурсов, улучшение экологической ситуации, оптимизацию бизнес-процессов в подразделениях Компании.

Кайдзен-комиссия - это высший орган управления улучшениями на уровне Компании. Кайдзен-комиссия несет ответственность за обеспечение «режима максимального благоприятствования» внедрению системы Кайдзен, принимает решение по рассмотренным кайдзен-предложениям (далее к-п), назначает сумму выплаты вознаграждения относительно критериев оценки ценности к-п согласно Приложению 5, назначает ответственного за внедрение или проработку к-п,  и  срок реализации. Вся необходимая информация для работы кайдзен-комиссии подготавливается куратором проекта.

Координатор проекта – инженер по рационализаторской и изобретательской работе, ответственный за сбор кайдзен-предложений, в обязанности которого входят контроль наличия анкет для подачи к-п в местах сбора - «Банк Предложений», согласно Приложению 1, и корпоративном сайте Компании,  формирование базы данных согласно Приложению 4, предоставление необходимой информации куратору проекта и осуществление обратной связи с сотрудниками Компании, участвующими в программе по улучшениям – авторами к-п, посредством смс-оповещения.

Куратор проекта – специалист группы стратегического развития, ответственный за организационную сторону, продвижение и контроль проекта Кайдзен, предоставление информации кайдзен-комиссии, в том числе организацию работы кайдзен-комиссии и координаторов проекта, составление протоколов по результату рассмотрения к-п, передачи данных в ОТиЗ. Куратор проекта ежеквартально ведет мониторинг внедрения кайдзен-предложений и предоставляет его кайдзен-комиссии, также осуществляет обратную связь с авторами к-п, сопровождает и оказывает поддержку авторам в просчете технико-экономических обоснований.

1.2 Цели Кайдзен

Целью Кайдзен является постоянное улучшение всех аспектов деятельности Компании. Нахождение, организация, внедрение и поддержка улучшений каждым сотрудником на уровне рабочего места, группы, отдела, подразделения, цеха, процесса и Компании в целом для получения более высокого результата, пересмотр действующих и установления более современных и эффективных стандартов.

1.3 Направления работ

Направления работ по улучшениям:

-сокращение потерь времени, сырья, расходных материалов, энергоресурсов;

-повышение качества и эффективности работы;

-повышение безопасности труда, улучшение организации рабочих мест;

-улучшение экологической ситуации на территории предприятия;

-оптимизация производственных и других бизнес-процессов Компании.

Скачать полную версию Положения «Порядок управления улучшениями через систему сбора предложений» можно после регистрации.

Извините, этот материал доступен целиком только участникам Сообщества производственных менеджеров.
Вы можете пройти регистрацию и получить доступ к эксклюзивным аналитическим, методическим и переводным материалам, опубликованным на сайте.

Участие также дает много дополнительных возможностей.

Начать обсуждение


UP-PRO в сетях