Методический документ. Критерии предложений, порядок подачи и рассмотрения, порядок реализации без/с экономическим эффектом, порядок поощрения.
Настоящее Положение распространяется на Предложения, направленные на повышение эффективности деятельности предприятия.
1. Предложения подразделяются:
- по направлениям совершенствования процессов операционной деятельности рост культуры производства;
2. Не принимаются к рассмотрению предложения:
Шаг 1. Автор оформляет свое Предложение по форме Бланка ППУ (Приложение 3) или в свободной форме и направляет его Координатору одним из следующих способов: лично в руки, через ячейку сбора информации или информационную доску, через непосредственного руководителя.
При необходимости форма Бланка ППУ может быть дополнена чертежом, эскизом, рисунком, предварительными расчетами и другими материалами.
Форма ППУ должна обязательно быть подписана Автором.
Координатор осуществляет сбор предложений из ячеек сбора или информационных досок не реже 1 раза в 2 дня.
Руководитель, получивший от Автора Предложение, должен передать его Координатору лично в руки в течение 2 рабочих дней.
Шаг 2. Координатор проводит первичный анализ Предложения, проверяет полноту и корректность заполнения всех полей формы ППУ, при необходимости обращается к Автору за получением дополнительной информации и дополняет форму ППУ, оформляет необходимые рисунки, чертежи и т.п.
После получения Предложения Координатор регистрирует Предложения в Базе предложений по улучшениям. База предложений по улучшениям ведется в электронном виде. База предложений по улучшениям заполняется координатором на структурном подразделении и ежемесячно после подведения итогов совещания координационного совета на подразделении направляется в электронном виде в отдел ПСР и ПОЭ для консолидации информации по Объединению по окончанию шага 3.
Регистрация осуществляется в течение 1 рабочего дня после получения Предложения Координатором. Шаг 2 осуществляются в течение 3 рабочих дней после регистрации Предложения.
Шаг 3. Координатор организует совещание координационного совета у Руководителя структурного подразделения, на котором рассматриваются поступившие за прошедший период (1 месяц) Предложения.
На совещании обязательно присутствует Координатор. В соответствии с решением Руководителя координационного совета структурного подразделения на совещании может присутствовать Автор, а также Эксперты, определяемые Руководителем структурного подразделения.
Руководитель структурного подразделения может принять одно из следующих решений: принять к внедрению, одобрить и направить на расчет экономического эффекта, отложить, отклонить, доработать, одобрить и передать на рассмотрение комитета.
Решение «Принять к внедрению» может быть принято по Предложениям с улучшениями без экономического эффекта, которые направлены на улучшение условий труда, техники безопасности и т.п. При этом для таких предложений должен быть максимально подробно прописан другой неденежный вид эффекта.
В случае принятия решения «Принять к внедрению» Координационный совет подразделения назначает лицо, ответственное за внедрение и разработку плана внедрения (Форма 5А, Приложение №8) Предложения по улучшениям.
Автор Предложения без экономического эффекта, по которому принято решение «Принять к внедрению», получает вознаграждение за Предложение в размере 200 руб. (см. Порядок поощрения сотрудников за Предложения).
В случае принятия решения «Отложить» обязательно указывается причина и срок, на который откладывается дальнейшая проработка Предложения.
Срок может быть определен как конкретная дата или определяться каким-то событием.
В случае принятия решения «Отклонить» обязательно указывается причина.
В случае принятия решения «Доработать» обязательно указывается срок доработки и дата повторного рассмотрения.
Протокол совещания оформляет Координатор (Приложение 4). Протокол подписывается всеми лицами, присутствовавшими на совещании.
Принятое решение по Предложению отражается в форме ППУ Предложения, подписывается Руководителем структурного подразделения непосредственно сразу после вынесения решения по Предложению.
Шаг 4. В случае принятия решения «Одобрить и направить на расчет экономического эффекта» Координатор осуществляет первоначальный расчет планового экономического эффекта с участием автора, экспертов подразделения в Модели расчета планового экономического эффекта (Приложение 5, Фор- мы 1А,2А).
Первоначальный расчет планового экономического эффекта координатором направляется Специалисту ОПЭ в электронном виде, а также в сканированном с подписью автора предложения.
Специалист ОПЭ проводит анализ, проверку расчета и согласовывает его с экономистом ДЭиП. Для получения дополнительной информации Специалист ОПЭ может обратиться к Автору, Экспертам, Координатору.
В случае недостаточности информации для расчета планового экономического эффекта Специалист ОПЭ доводит данную информацию до Координатора, который далее передает её Руководителю структурного подразделения. Руководитель структурного подразделения принимает необходимые меры для предоставления требуемой информации Специалисту ОПЭ.
По результатам проверки расчета Специалист ОПЭ направляет Координатору файл расчета планового экономического эффекта, список Экспертов, давших информацию для расчета.
Шаг 4 осуществляется в течение 10 рабочих дней с момента получения информации из формы 1А, 2А и сканированной копии Протокола совещания координационного совета.
Шаг 5. Специалист ОПЭ организует совещание Комитета Объединения, на котором рассматриваются Предложения:
1. одобренные Руководителем структурного подразделения и имеющие оформленный расчет планового экономического эффекта;
2. одобренные Руководителем структурного подразделения и не имеющие экономического эффекта.
Специалист ОПЭ совместно с Координатором осуществляет окончательное оформление форм 1А и 2А паспорта Предложения:
1. заносит данные из расчета планового экономического эффекта в соответствующие поля паспорта Предложения;
2. собирает подписи Экспертов, Экономиста ДЭиП;
3. готовит краткую справку по Предложению: в чьей области компетенций находится принятие решения по Предложению, предложение о лице, которое может быть назначено ответственным за подготовку форм 1А и 2А паспорта Предложения и т.д.
Специалист ОПЭ осуществляет необходимые организационные процедуры для проведения заседания: готовит повестку заседания, приглашает участников, Автора, готовит необходимое количество копий паспорта Предложения по каждому рассматриваемому Предложению.
Проведение совещаний осуществляется 1 раз в месяц.
Шаг 6. Комитет Объединения принимает решение по каждому Предложению, вынесенному на рассмотрение.
Комитет Объединения может принять одно из следующих решений: принять к внедрению, принять к внедрению с отслеживанием в ЦНИЛ, доработать, отложить, отклонить.
В случае принятия решения «Принять к внедрению», «Принять к внедрению с отслеживаем в ЦНИЛ» Комитет Объединения назначает лицо, ответственное за внедрение и разработку плана внедрения (Форма 3А, Приложение 5) Предложения по улучшениям.
Автор Предложения с экономическим эффектом, по которому принято решение «Принять к внедрению», получает вознаграждение за Предложение в размере 1000 руб. (см. Порядок поощрения сотрудников за Предложения). Решение «Принять к внедрению с отслеживаем в ЦНИЛ» принимается по Предложениям, по которым не выполняется одно или более условий (о затратах, сроке окупаемости).
В случае принятия решения «Принять к внедрению с отслеживаем в ЦНИЛ» вся информация по Предложению передается Координатором в соответствующее структурное подразделение.
В случае принятия решения «Доработать» Предложение возвращается на шаг 3 схемы 1.
В случае принятия решения «Отложить» обязательно указывается причина и срок, на который откладывается дальнейшая проработка Предложения. Срок может быть определен как конкретная дата или определяться каким-то событием.
В случае принятия решения «Отклонить» обязательно указывается причина.
В случае принятия решения «Отложить» или «Отклонить» Комитет Объединения может принять решение о поощрении Автора. Данное решение подлежит отражению в Протоколе заседания, обязательно указывается сумма вознаграждения для каждого Автора Предложения. Все решения на заседании Комитета Объединения принимаются коллегиально, каждый присутствующий участник имеет 1 голос, за исключением Автора, который не имеет голоса. В случае равенства голосов председательствующий на заседании имеет решающий голос.
Шаг 1. Ответственный за внедрение разрабатывает план внедрения с конкретными шагами по внедрению и срокам.
Шаг 2. Координатор совместно со Специалистом ПСР и ответственным за внедрение осуществляют фиксацию состояния рабочего места, процесса, оборудования и т.п. – фотографирование, изменение физических показателей до внедрения Предложения.
Шаг 3. Ответственный за внедрение организовывает выполнение шагов в соответствие плану внедрения Предложения. (Форма 5А, Приложение №8)
Шаг 4. Координатор совместно с ответственным за внедрение и Специалистом отдела ПСР раз в месяц осуществляет мониторинг хода внедрения Предложения на соответствие плану внедрения по срокам, результатам. Руководитель структурного подразделения раз в месяц получает от Координатора информацию о ходе внедрения Предложения.
Шаг 5. Координатор совместно со Специалистом отдела ПСР и ответственным за внедрение осуществляют фиксацию состояния рабочего места, процесса, оборудования и т.п. – фотографирование, измерение физических показателей после внедрения Предложения.
Шаг 6. Координатор совместно со Специалистами отделов ПСР, ПОЭ раз в месяц формирует консолидированный отчет о реализации предложений по улучшениям (Приложение №7) в разрезе подразделений, суммам затрат и т.д.
Шаг 7. Координационный Совет подразделения и Комитет Объединения рассматривают сводную информацию о ходе и результатах внедрения Предложений. Определяют успешно внедренные предложения для тиражирования на других участках подразделений/ДЗО. Проведение совещаний осуществляется по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц.
Шаг 1. Ответственный за внедрение разрабатывает план внедрения с конкретными шагами по внедрению и срокам.
Шаг 2. Координатор совместно со Специалистом отдела ПСР и ответственным за внедрение осуществляют фиксацию состояния рабочего места, процесса, оборудования и т.п. – фотографирование, измерение физических показателей, определение денежных показателей до внедрения Предложения.
Шаг 3. Ответственный за внедрение организовывает выполнение шагов в соответствие плану внедрения Предложения. (Форма 3А паспорта предложения, Приложение №1).
Шаг 4. Координатор совместно с ответственным за внедрение и Специалистом отдела ПСР раз в месяц осуществляет мониторинг хода внедрения Предложения на соответствие плану внедрения по срокам, результатам. Руководитель структурного подразделения раз в месяц получает от Координатора информацию о ходе внедрения Предложения.
Шаг 5. Координатор совместно со Специалистом отдела ПСР и ответственным за внедрение осуществляют фиксацию состояния рабочего места, процесса, оборудования и т.п. – фотографирование, измерение физических показателей, определение денежных показателей после внедрения Предложения.
Шаг 6. Экономист ДЭиП производит корректировку бюджета подразделения по статьям затрат на основании предварительного акта о внедрении предложения (Форма 4А за 3 мес.) с расчетом фактического экономического Эффекта.
Шаг 7. Специалисты ОПЭ совместно с Координатором оформляют акт о внедрении Предложения (Форма 4А), с расчетом фактического экономического эффекта и согласованным с экономистами ДЭиП за определенный период. (12 мес.)
Шаг 8. Специалист ПОЭ раз в месяц формирует консолидированный отчет о реализации предложений по улучшениям (Приложение №7) в разрезе подразделений, суммам затрат и т.д.
Шаг 9. Координационный Совет подразделения и Комитет Объединения рассматривают консолидированный отчет о ходе реализации предложений по улучшениям и результатам внедрения Предложений. Определяют успешно внедренные предложения для тиражирования на других участках подразделений/ДЗО.
Шаг 1. Ответственный за внедрение разрабатывает план внедрения с конкретными шагами по внедрению и срокам.
Шаг 2. Координатор совместно со Специалистом ЦНИЛ и ответственным за внедрение осуществляют фиксацию состояния рабочего места, процесса, оборудования и т.п. – фотографирование, измерение физических показателей, определение денежных показателей до внедрения Предложения.
Шаг 3. Ответственный за внедрение, организовывает выполнение шагов в соответствие плану внедрения Предложения. (Форма 3А паспорта предложения, Приложение №1).
Шаг 4. Координатор совместно с ответственным за внедрение и Специалистом ЦНИЛ раз в месяц осуществляет мониторинг хода внедрения Предложения на соответствие плану внедрения по срокам, результатам. Руководитель структурного подразделения раз в месяц получает от Координатора информацию о ходе внедрения Предложения.
Шаг 5. Координатор совместно со Специалистом ЦНИЛ и ответственным за внедрение осуществляют фиксацию состояния рабочего места, процесса, оборудования и т.п. – фотографирование, измерение физических показателей, определение денежных показателей после внедрения Предложения.
Шаг 6. Специалисты ЦНИЛ совместно с Координатором оформляют акт о внедрении Предложения (Форма 4А) с расчетом фактического экономического эффекта и согласованным с экономистами ДЭиП за определенный период. (12 мес.)
Шаг 8. Специалист ЦНИЛ раз в месяц формирует консолидированный отчет о реализации предложений по улучшениям (Приложение №7), в разрезе подразделений, суммам затрат и т.д. и направляет в отдел повышения эффективности.
Шаг 9. Координационный Совет подразделения и Комитет Объединения рассматривают консолидированный отчет о ходе реализации предложений по улучшениям и результатам внедрения Предложений. Определяют успешно внедренные предложения для тиражирования на других участках подразделений/ДЗО.
Для мотивации сотрудников Объединения применяются следующие направления поощрения:
1. Нематериальное поощрение сотрудников Объединения:
2. Материальное поощрение сотрудников Объединения:
Подтверждение получения экономического эффекта от внедрения Предложения проводится по истечению трех месяцев со дня выполнения работ по внедрению Предложения.
Подтверждение экономического эффекта осуществляется на основании акта приемки выполненных работ по внедрению предложения, предоставленного в порядке, установленном настоящим Положением.
Корректировка норм расхода материалов и ресурсов по результатам внедрения Предложений осуществляется после подтверждения получения экономического эффекта.
Нормы расхода материалов, ресурсов, установленные по результатам внедрения Предложений, направляются Подразделением в ДЭиП для корректировки бюджета Подразделение одновременно с актом приемки выполненных работ (форма 4А) по внедрению Предложения.
Нормы расхода материалов, ресурсов, установленные по результатам внедрения Предложения, применяются к формированию (корректировки) бюджета Подразделения на период со дня окончания работ по внедрению предложения.
В случае возникновения проблем при реализации шагов плана внедрения Предложения ответственный за внедрение должен отразить возникшие проблемы в пояснительной записке и в электронном виде направить Координатору. Координатор выясняет ситуацию и при необходимости доводит данную информацию лицу, имеющему полномочия решить возникшие проблемы; ответственный за внедрение несет ответственность за нарушение срока; срок выполнения этапа сдвигается на период получения требуемой информации, выполнения вспомогательного мероприятия.
(Положение публикуется в сокращении)
