Совмещение работы с обучением: льготы и гарантии

Высшее образование, первое, а все чаще второе и дополнительное, становится объектом устремлений работников различных сфер экономики. Получение новых знаний и профессиональных навыков является залогом личного развития и карьерного роста. Возникает закономерный вопрос: чем обязан работодатель работнику, тянущемуся за знаниями, и какие поблажки и бонусы предусмотрены трудовым законодательством.

Трудовой кодекс РФ (глава 26) определяет гарантии и компенсации, связанные с обучением работника, получающего впервые образование соответствующего уровня (общее, среднее, среднее профессиональное, высшее, подготовки кадров высшей квалификации).

Для тех, кто получает второе (третье и т.д.) образование нужен заинтересованный в этом работодатель. В ситуации, когда инициатором дополнительного обучения работника выступило его руководство, или оно поддерживает стремление работников к новому уровню квалификации – работодатель может взять на себя расходы по оплате обучения, предоставить учебные отпуска и другие льготы. Это должно быть зафиксировано непосредственно в трудовом договоре, в отдельном соглашении об обучении или в коллективном договоре.

Компенсации и льготы по Трудовому Кодексу

Работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или программам магистратуры (по заочной и очнозаочной формам), успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка:

• для прохождения промежуточной аттестации на 1 и 2 курсах – по 40 календ. дней, на каждом из последующих курсов – по 50 календ. дней;
• для прохождения государственной итоговой аттестации – до 4-х месяцев.

Работодатель также обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• работникам, допущенным к вступительным испытаниям – 15 календарных дней;
• работникам, обучающимся по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 дней;
• для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.

Работники, совмещающие работу с осваиванием программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре и программы стажировки по заочной форме обучения, имеют право на:

• ежегодные дополнительные отпуска 30 календ. дней с сохранением среднего заработка. При этом к отпуску добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно. Указанный проезд оплачивает работодатель;
• один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50% заработной платы;
• лица, являющиеся соискателями ученой степени кандидата наук, имеют право на предоставление им ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью 3 месяца для завершения диссертации с сохранением среднего заработка.

Работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней;
• прохождения государственной итоговой аттестации – до 2-х месяцев.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• работникам, допущенным к вступительным испытаниям – 10 календарных дней;
• работникам, осваивающим программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации – до двух месяцев.

Работникам, успешно осваивающим программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения, работодатель предоставляет дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации на срок 9 или 22 календарных дня в зависимости от образовательной программы.

Не следует путать получение образования с повышением квалификации, как одной из форм получения навыков и знаний. Если повышение квалификации требует отрыва от работы, за сотрудником сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата. Причем средняя заработная плата сохраняется у работодателя по основному месту работы. При повышении квалификации за работником сохраняется средний заработок за фактически пропущенные по графику работы рабочие дни (часы).

Обратите внимание, что если работник самостоятельно оплачивает обучение, то ему могут быть положены налоговые вычеты в размере 13%. Максимальная сумма, которая подлежит возврату в качестве налогового вычета – 15 600 рублей в год. Вычеты предоставляются, если вы – официально трудоустроенный работник, исправно уплачивающий налоги и оплачиваете обучение в образовательных учреждениях, имеющих соответствующую лицензию. У налогового вычета за собственное обучение нет никаких ограничений на форму обучения: вернуть деньги можно и за очную, и за заочную, вечернюю или любую другую форму обучения.

Также стоит обратить внимание на тот факт, что законодатель делает упор на «успешное обучение» работника, установленные гарантии и компенсации предполагают ответственное отношение работника к получению образования.