Вестник Маяка 0 комментариев

«Маяк» создал новую «фабрику»: офисных процессов

«Фабрика офисных процессов» (далее «ФОП») — новый этап в реализации бизнес-стратегии «Маяка». Обучение по применению методов и инструментов оптимизации офисных процессов здесь сможет пройти каждый работник предприятия.

Благодарим редакцию газеты "Вестник Маяка" за предоставление данного материала.

Вслед за «Фабрикой производственных процессов» она получила официальный статус (прошла сертификацию в АНО «Корпоративная Академия Росатома») и стала площадкой по изучению инструментов и методов Производственной системы Росатома (ПСР) применительно к офисной деятельности.

Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством»300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!

«Фабрика офисных процессов» базируется в учебном центре «Маяка». От момента возникновения идеи создания ФОП до сертификации прошло всего полгода. За это время сотрудниками отдела ПСР был разработан учебный модуль «Приобретение материалов для производства источников ионизирующего излучения». Он представляет собой деловую игру из трех сокращающихся по времени раундов продолжительностью от 40 до 30 минут. В каждом раунде имитируются все стадии процесса приобретения материалов. При помощи методов и инструментов ПСР необходимо выстроить поток приобретения необходимого материала в нужном качестве, количестве и в строго определенный период времени. В ходе обучения участники знакомятся с такими инструментами ПСР как 5С, карта потока создания ценности и эффективный инфоцентр.

На площадке «Фабрики офисных процессов» очередная группа обучающихся. Это 10 специалистов разных подразделений «Маяка» — химико-металлургического, реакторного, радиохимического заводов; завода радиоактивных изотопов, отдела складов, УАТ и управления предприятием. Между участниками распределены все должности — от директора до заведующего складом. Деловая игра началась…

Светлана Шмагина, инженер по организации управления производством отдела ПСР ПО Маяк»:

— «Фабрика офисных процессов» позволяет показать взаимодействие офиса и производства, увидеть, как офисные процессы влияют на выполнение производственных задач. Главная цель учебного процесса — получить практический опыт использования инструментов ПСР в офисной деятельности и оценить степень их влияния на показатели эффективности производства. Целевые показатели для участников «Фабрики офисных процессов» — сократить время протекания процесса на 30%, снизить складские запасы на 30%, достичь 5 баллов по системе 5С и выпустить 10 источников ионизирующего излучения.

И на «Фабрике производственных процессов», и на «Фабрике офисных процессов» самый трудный первый раунд – новый коллектив, непривычные должности, проблемы и задачи. Инженер-конструктор химико-металлургического завода Александр Афонасьев на ФОП стал директором, а инженер по радиационной безопасности реакторного завода Станислав Астахов — менеджером по улучшениям.

Александр Афонасьев, инженер-конструктор химико-металлургического завода:

— В роли директора первый раз, поэтому мне необходимо максимально сосредоточиться на потоке, вникнуть во все его операции и заняться оптимизацией процессов. Но главный посыл – мы единая команда. И от результата работы каждого сотрудника ФОП будет зависеть конечный результат.

Станислав Астахов, инженер по радиационной безопасности реакторного завода:

— Уже в первом раунде я увидел ряд ошибок и недостатков в модели процесса. Есть 7 видов потерь в офисе, и все здесь они присутствуют. Если мы устраним все эти проблемы, то уверен, что в третьем раунде деловой игры выйдем на прибыль.

В финальном раунде участники ФОП так и не достигли целевых показателей, но сумели обкатать на виртуальном производстве свои идеи и пересмотрели процесс движения документов и материалов.

Текст и фото: Андрей Краснов

0 комментариев
Отправить
обсуждения
Здесь больше организационных вопросв, чем в самой платформе. Можно взять за основу Фабрику идей у Ев... СУМЗ: «Фабрика идей» и «Доска решения проблем» переходят на цифровую платформу
Белоярская АЭС принимает группы студентов, они могут быть и старше 18 лет. Но в целом да, в настояще... Туризм на АЭС: не развлечение, но просвещение
Отличный пример цифровизации или "умной фабрики", коллеги! А можете поделиться платформой ... СУМЗ: «Фабрика идей» и «Доска решения проблем» переходят на цифровую платформу
Узнайте больше Альманах “Управление производством” 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов
Альманах “Управление производством”