Снизить запасы: главный бухгалтер внедряет проект «Электронный учет слесарного инструмента» на АЭС

ПСР-проект главного бухгалтера Балаковской АЭС Ирины Малевой победил на отраслевом конкурсе в номинации «Лучший ПСР-проект, направленный на снижение запасов». Ирина Малева начала внедрять свой проект на Балаковской АЭС в 2016 году. А сейчас он уже тиражируется на всех предприятиях Концерна Росэнергоатом. Ирина первой в отрасли предложила ввести сканеры считывания штрих-кодов для электронного учета слесарного инструмента.

21 декабря 2017

Плоскогубцы, сверла, электродрели, метизы… тысячи позиций слесарного инструмента ежедневно берут, возвращают, списывают… Теперь за этим постоянным движением кладовщики наблюдают в электронной системе, бумажные карточки учета остались в прошлом, так же как и комиссии по инвентаризации. Упростилась процедура списания инструмента. Главный эффект проекта — исключение трудозатрат, экономия времени и бумаги.

— Электронные карточки теперь можно использовать и для статистики, и для заявок на инструмент,— поясняет Ирина.— Уже в начале внедрения проекта стало понятно, что можно эту базу использовать и для оперативного отслеживания состояния запасов инструмента. Электронная система сама даст знать, какой инструмент достиг максимального количества, а какие позиции — на минимуме. Но мы пошли еще дальше, решили заодно, насколько это возможно, на нашем уровне внедрить электронные подписи.

Ирина Ивановна по-хорошему заразила идеей проекта специалистов отдела информационно-коммуникационных технологий и цеха централизованного ремонта. Благодаря их поддержке и командной работе проект расширился и вышел за пределы ЦЦР.

— Ребята из отдела информационно-коммуникационных технологий уловили замысел и предложили решение, а также как его воплотить. Включился в процесс и цех централизованного ремонта, сотрудники которого свои кладовки упорядочили по системе 5С. Изготовили и покрасили стеллажи. Одной с такими масштабами точно не справиться. Формальный подход исключен,— признается Ирина.

За два года, что внедряется проект, на Балаковской АЭС централизовали и процедуру закупки инструмента, теперь этим занимается ЦЦР, основной пользователь типового слесарного инструмента. Остальные 14 подразделений станции берут инструменты в этом цехе.

На счету Ирины Малевой десяток реализованных ПСР-проектов.

— Задача — облегчить жизнь производственникам. Ведь мне, как главному бухгалтеру станции, порой видно даже больше, чем начальнику цеха, сколько времени персонал теряет на выполнение рутинной работы. У руководителей подразделений более глобальные задачи. Поэтому бухгалтерия для наших производственников должна стать помощником, у меня такая позиция. А вообще, хочется делать то, что приносит реальную пользу.

На очереди следующий этап внедрения ПСР-проекта — тиражирование этого опыта на складское хозяйство.

Ольга ПЕТРЕНКО

Начать обсуждение


UP-PRO в сетях