Логистическая система группы компаний: итоги аудита

Пример: краткие результаты логистического аудита.

28 июня 2012

Элементы логистической системы:

  • Управление запасами и ассортиментом
  • Управление складами
  • Управление транспортными потоками
  • Управление распределением и дистрибуцией
  • Информационное обеспечение и сбор данных

Управление запасами и ассортиментом : проблемы

  • Превышение реальных остатков над необходимыми в 3 – 20 раз
  • Огромная доля пассивного ассортимента
  • Огромное количество неликвидных запасов
  • Большое количество висящих брендов
  • Отсутствие системы работы с клиентами
  • Отсутствие грани между оптовыми и розничными продажами

Управление запасами и ассортиментом : изменения

  • Предложены нормы по запасам по всем основным брендам
  • Выделен пассивный и активный ассортимент
  • Идентифицирован неликвидный запас
  • Проанализированы структуры отгрузок по всем клиентам
  • Создана аналитическая база для расчетов в запасе и ассортименте

Управление запасами и ассортиментом : изменения

  • Уровень запасов по направлениям будет постоянно увеличиваться при стабильных или падающих продажах
  • Доля активного ассортимента упадет до 5%
  • В неликвидный запас каждые полгода будет переходить до 20% всего запаса
  • В результате объем капиталовложений в неэффективные запасы будет расти, а оборачиваемость средств падать, при росте рисков никогда не вернуть вложенные средства

Управление складами: проблемы

  • Неквалифицированный персонал не способен принимать и выполнять складские решения
  • Несоответствующее товаропотоку компании складское хозяйство
  • Отсутствует складской учет и обработка первички
  • Отсутствуют необходимые документы для эффективной деятельности складов
  • Отсутствуют необходимые процессы (инвентаризация, выведение брака и т.д.)

Управление складами: изменения

  • Наняты и обучены логисты и менеджеры по складскому хозяйству
  • Предложено и проведено ряд технических реорганизаций
  • Внедрены сбор и обработка информации с дистрибуционных складов
  • Разработаны ряд документов для складской логистики
  • Ведется внедрение новых правил и процедур работы складов

Управление складами: перспективы

  • Увеличится потребность в персонале и площадях для складских хозяйств
  • Упадет качество сборки заказов
  • Разница между реальными и виртуальными остатками будет увеличиваться
  • Время простоя машин по приему и отгрузки будет увеличиваться
  • В результате складские затраты будут постоянно увеличиваться, качество работы склада ухудшаться – при падающих или постоянных продажах

Управление транспортными потоками: проблемы

  • Отсутствуют графики отгрузок машин
  • Нет прописанной, связи между заказом и временем подачи машины и отгрузкой заказа со склада.
  • Расчет эффективности транспортировки из 2% стоимости товара поддерживает эффективность транспортного отдела и не поддерживает уровня потребительского сервиса.
  • Транспортные затраты и связанные с ними издержки слишком велики относительно объема и стоимости доставляемого товара.

Управление транспортными потоками: изменения

  • Один раз были проведены расчеты всех затрат относительно доставленного товара
  • Проведены замеры по всем товарам для определения объемов машин

Управление транспортными потоками: перспективы

  • Стоимость заказа для клиента будет повышаться
  • Количество срывов доставок и их сроков расти
  • Постоянные проблемы при приеме/передаче товара станут правилом
  • Транспортные затраты будут расти с 5% до 10% от стоимости доставки
  • В результате компания не сможет обслуживать растущую потребность рынка в сервисе и будет терять клиентов

Управление распределением и дистрибуцией: проблемы

  • Фиксированное пополнение  с ЦС не ориентированное на спрос
  • Наличие неликвидных товаров
  • Несоответствие остатков на складах продажам
  • Отсутствие маршрутизации по доставке
  • Не подходящие для работы помещения арендных складов

Управление распределением и дистрибуцией: изменения

  • Подготовлены ряд приказов, отчетов и инструкций для оптимизации работы распределения
  • Идентифицирован неликвидный запаса
  • Разработана система норм по остаткам
  • Налаживается система маршрутизации в Днепропетровске и Харькове
  • Подобраны 2 новых помещения в Одессе и Харькове

Управление распределением и дистрибуцией: перспективы

  • Увеличение неактивного запаса на дистрибуционных складах с 70% до 90%
  • Увеличение пассивного ассортимента
  • Удорожание логистических затрат филиалов из-за работы с торговыми сетями
  • Постоянная нехватка персонала и площадей
  • Усиление внутренней и внешней конкуренции между оптовыми продажами и дистрибуцией и падение продаж на филиалах

Информационное обеспечение: проблемы

  • Отсутствие адекватных данных об остатках
  • Отсутствие сбора информации о движении товаропотока
  • Отсутствие данных по заказам клиентов
  • Отсутствие данных о прямых и косвенных логистических затратах
  • Недостоверность данных в информационной системе
  • Отсутствие культуры выполнения инструкций

Информационное обеспечение: изменения

  • Разработаны приказы, инструкции и положения для закрытия проблемных вопросов
  • Внедрены новые формы отчетов на дистрибуции, оптовых складах, закупках
  • Создана альтернативная база данных в MS Excel для получения аналитических отчетов
  • Проведена аналитика по всему товаропотоку компании

Информационное обеспечение: перспективы

  • Потребности в точных данных по затратам приведут к созданию дополнительных модулей в МГ
  • Потребности в ведении бюджетов приведут к усложнению структуры МГ
  • Потребности к расчетам точной маржинальной прибыли и рентабельности приведут к использованию дополнительных программных продуктов
  • В результате ИС не сможет обрабатывать первичную информацию и обслуживать менеджмент компании
Начать обсуждение


UP-PRO в сетях