Время управлять запасами: опыт ЛокоТех

От того, насколько своевременно необходимые детали поставляются на заводы и депо, зависят качество и сроки выполняемых ремонтов.

19 мая 2017
"ЛокоТех", апрель 2017

Благодарим Пресс-службу УК ООО "Локомотивные технологии" за предоставление данного материала. 

«Торговый дом ТМХС» – одно из важнейших подразделений Группы компаний «ЛокоТех». Ведь от того, насколько своевременно необходимые детали поставляются на заводы и депо, зависят качество и сроки выполняемых ремонтов. О том, какие стратегические цели стоят перед «ТД ТМХС», как компания улучшает свои процессы и какие изменения ожидаются в структуре организации, мы поговорили с исполнительным директором по закупкам, планированию и развитию ООО «ТД ТМХС» Алексеем Плотниковым. 

- Алексей Викторович, перед всей Группой компаний «ЛокоТех» сейчас стоит главная цель: повышение эффективности и качества выполняемых работ на всех уровнях. Что это означает для «ТД ТМХС»?

- Действительно, цель повышения качества стоит сейчас перед всеми предприятиями группы. Что это значит для нас? Рыночная эффективность как любого внешнего поставщика, так и «ТД ТМХС», оценивается показателем, который называется «уровень обслуживания». Это и есть, по сути дела, показатель качества нашей работы. То есть насколько обязательства, взятые перед заказчиком (активами Группы компаний «ЛокоТех» - Прим. ред.), выполнены в полном объеме и в срок.

Другой важный показатель – выполнение задач по удержанию цен на запчасти и материалы. Я бы сказал, что в тех новых экономических условиях, в которых мы живем, это одно из ключевых направлений работы. При этом очень важно понимать, что в погоне за привлекательной ценой нельзя забывать о качестве поставляемых деталей.

Поэтому мы соблюдаем высокие стандарты ведения бизнеса, планируем и дальше совершенствовать наработанные годами прозрачные процедуры закупок и расширять наш пул поставщиков. И, конечно, работаем над повышением качества деталей и сокращением срока поставок… 

- Одним из ключевых проектов, призванным вывести работу «ТД ТМХС» на новый уровень, является проект по реструктуризации системы снабжения. Расскажите о проекте. Каковы его основные цели и задачи? Как Вы собираетесь планировать работу с филиалами «ЛокоТех», чего ждать и к чему готовиться нашим регионам? Как будет оптимизирован процесс и план закупок?

- Основная цель этого проекта – построение современной системы управления запасами и создание эффективного инструментария планирования.

Проект курируют первые лица ГК «ЛокоТех», также внешние консультанты помогают нашим сотрудникам в реализации изменений, делятся лучшими мировыми практиками и компетенциями в области управления запасами и планирования поставок.

Заметные изменения в подразделения компании начали внедряться уже в 4 квартале 2016 года. Наиболее заметным из тех новаций, которые уже реализованы к сегодняшнему дню, стал переход со сбора заявки на поставку МТР (материально-технические ресурсы) на сбор прогнозных списаний МТР для централизованного расчета плана поставки в «Торговом Доме ТМХС». Сейчас он состоит из плана перемещений излишков, плана межзаводской кооперации, а также, собственно, плана поставок за счет закупок. Согласно выработанной и утвержденной в ходе проекта целевой модели, основой для работы «ТД ТМХС» является информация, получаемая от филиалов «ЛокоТех» о прогнозе списания, достоверная информация об их запасах и рассчитанный уровень запасов.

В соответствии с графиком работ проектного офиса, который был презентован в октябре 2016 года, следующим заметным этапом изменений станет начало перехода от квартальной заявки к подекадной.

Конечным результатом проекта по совершенствованию процессов снабжения должно стать умение строить качественные прогнозы потребления МТР, на основе которых будут формироваться планы закупок и поставок. Также будет реализован своевременный контроль обеспеченности ресурсами для выполнения планов ремонта. Еще один важный результат проекта - существенное улучшение структуры запасов. Это означает снижение уровня излишков и снижение дефицита по всей сети филиалов. А это одна из наших стратегических задач.

Особенно важно это учитывать, поскольку заводы и депо ГК «ЛокоТех» находятся по всей стране, и даже в самых удаленных от Москвы предприятиях сотрудники должны своевременно получать необходимые запчасти.  

- В 2016 году началась реорганизация «ТД ТМХС». Является ли эта реорганизация частью упомянутого ранее проекта? Расскажите подробней о том, какие именно изменения произойдут и какой новый функционал появится у сотрудников предприятия? Изменится ли численность персонала?

- Проект по реорганизации «ТД ТМХС» направлен на повышение эффективности и компетенций подразделений компании. Ключевые изменения – разделение сугубо закупочной функции, связанной с организацией конкурсных процедур, выбором поставщика и договорной работой, от собственно снабженческой функции, администрирования и контроля сроков поставки по уже заключенным договорам, а также выделение функции централизованных закупок производственных услуг для предприятий Группы компаний «ЛокоТех».

Мы укрепляем «Торговый Дом ТМХС», расширяем штат, для нас важно, чтобы у нас работали талантливые и компетентные сотрудники, которые не боятся динамичной и ответственной работы, и которые готовы работать на результат. Задачи перед нами стоят амбициозные и решать их нужно эффективно, поэтому квалификация и вовлеченность персонала для нас – приоритет. 

- Есть ли у «ТД ТМХС» долгосрочный план стратегического развития? Какие цели стоят перед компанией после завершения процесса реорганизации и оптимизации системы снабжения?

- Можно сказать, что среднесрочные планы развития «ТД ТМХС» соответствуют стратегическим целям ГК «ЛокоТех» в части развития поставщиков, укрепления технологических связей с производителями, а также содействия росту объемов собственного производства запасных частей, узлов, агрегатов и комплектующих.

От работы специалистов заводов и депо «ЛокоТех» зависит надежность работы подвижного состава, а значит, безопасность и бесперебойность железнодорожного сообщения в стране. Поэтому мы, как обеспечивающее подразделение «Локомотивных технологий», должны соответствовать выполнению поставленных задач. Реорганизация системы снабжения нацелена на достижение этих целей и затрагивает не только процессы внутри «ТД ТМХС».

После завершения проекта по совершенствованию системы снабжения, мы повысим эффективность взаимодействия подразделений, которые участвуют в процессе планирования списания и планирования поставок. В итоге будет возможно повысить точность и своевременность отражения учетных данных по остаткам, мы научимся управлять запасами, приобретем компетенцию по формированию и согласованию долгосрочного прогноза потребления МТР, актуализируем внутренние нормативные документы, которые станут основой для дальнейших проектов автоматизации.

Подводя итог, мы хотим добиться эффективности процессов в части планирования и поставок на уровне самых передовых компаний.

Начать обсуждение


UP-PRO в сетях