Темой сегодняшнего разговора будет базовый фундамент учета ТМЦ - «Инвентаризация» и поставленный процесс по новой системе учета.
Благодарим редакцию газеты за предоставление данного материала.
Памятуя, что одним из основных факторов конкурентоспособности на рынке является цена производимой продукции, техническая команда ООО «ТМС-Буровой Сервис» прикладывает огромные ресурсы для уменьшения себестоимости выпускаемой продукции. Одну из главных ролей играет стоимость приобретаемых материальных ценностей и его учет. Поэтому темой сегодняшнего разговора автора этой статьи на полосах газеты будет базовый фундамент учета ТМЦ - «Инвентаризация» и поставленный на рельсы процесс по новой системе учета.
Реализация процесса осуществляется целой командой: владельцем процесса «Инвентаризация» в ООО «ТМС-Буровой Сервис» является – Р.А. Арсланов, в цехе ремонта бурового оборудования - А.И. Дмитренко, цехе ремонта бурильных труб – С.М. Брендюрев, цех изготовления металлоконструкций – А.М. Иванов и, наконец, в механическом цехе – Р.Ф. Хамматов.
Само понятие «инвентаризация» относительно новое. В русском языке оно существует менее ста лет. Считается, что слово появилось в 1931 году, а глагол «инвентаризировать» еще позже - в 1935 году. Однако, основа его кроется в латинском языке, оно означало «опись», нынешнее же его значение – «совокупность предметов». Вместе со многими латинскими словами «инвентарь» совершил долгое путешествие по разным языкам и, в конце концов, забрел из немецкого и в наш язык.
Итак, инвентаризация - это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. В недалеком прошлом команда разработчиков ООО «ТМС-Буровой Сервис» по модели УК ООО «ТМС групп» внедрила в производство систему самоинвентаризации и быстрой инвентаризации («5 мин».), соответствие условиям хранения. Система «самоинвентаризации» – это инвентаризация, проводимая силами цеха управляемой организации. Она помогает выявлять отклонения наличия имущества от данных бухгалтерского учета, а также оперативное управлять с целью недопущения отклонений, обеспечивать эффективное использование и сохранность ОС и ТМЦ, отсутствие инцидентов.
Как же построена эта модель? Ее можно показать на примере библиотеки или крупного книжного магазина. Придя туда в первый раз, ты не понимаешь, каким образом в кратчайшие сроки найти нужное издание. Ответ на удивление прост: определенная тематика находится в определенном секторе, который пронумерован и разделен на ячейки по авторам. Таким образом, в течение нескольких минут можно найти необходимое издание.
Так поступили и в ООО «ТМС-Буровой Сервис». На каждом стеллаже хранения ТМЦ имеется свой порядковый номер (рис.№1). Стеллаж разделен на ячейки, возле каждой из которых устанавливается «Бирка» (рис.№2), где указаны организация, МОЛ, наименование, номенклатурный код ТМЦ и его количество.
На бирке МОЛ отражает количественное перемещение ТМЦ при его получении или выдачи в производство. Данная модель позволяет провести снятие остатков на складе в кратчайшие сроки. Тем самым сэкономить время, трудовые ресурсы, и соответственно материальные затраты, что выгодно для предприятия.
Самоинвентаризация и быстрая инвентаризация построена по системе 5S и на доверительном отношении материально-ответственных лиц проводится их собственными силами один раз в месяц. Инвентаризационные описи предоставляются владельцу процесса по ТМЦ, тот, в свою очередь, формирует сводный отчет в целом по предприятию и предоставляет в ОБУ и О. В случае выявления отклонений составляется сличительная ведомость. Эта система постепенно была внедрена на всех складах ООО «ТМС-Буровой Сервис». Получив положительный результат, команда процесса стала внедрять ее на консигнационном складе бурового оборудования ООО «Иждрилхим» и на консигнационном складе ГНО ООО НПФ «Пакер».
На примере можно показать, как работают системы самоинвентаризации и быстрой инвентаризации в цехе ремонта бурового оборудования.
Первоначально, когда только началась система внедрения такого учета, было очень сложно перестроиться, - отвечает на вопрос с какими трудностями пришлось столкнуться при внедрении владелец процесса самоинвентаризации и быстрой инвентаризации, кладовщик ЦРБО Ольга Адушева. - Было непонятно, как можно за столь короткое время провести самоинвентаризацию. Вначале мы столкнулись с трудностями и ошибками, над которыми приходилось очень серьезно работать и исправлять. Все-таки, на протяжении долгих лет система была однотипной и потому в первую очередь требовалось перестроиться для работы по новой системе мне самой.
Ольга отметила также изменения и рассказала о результатах внедрения новой системы.
На сегодняшний день все изменилось кардинально: выдачу материала я фиксирую в журнале регистрации выдачи ТМЦ. На складе возле каждой ячейки с ТМЦ имеется бирка, в которой я ежедневно отражаю расход материала. При необходимости распечатываю с 1С УПП опись по остаткам материала и провожу сверку буквально за 5 мин. Отсюда, видимо, и название системы - «Быстрая инвентаризация за 5 мин». Также при необходимости любой материал, хранящийся на складе, можно найти в течении менее одной минуты. И посмотрев на бирку, узнать о реальном остатке в ячейке. Это действительно очень удобная система проведения инвентаризации, - заявила она.
Рустем АРСЛАНОВ, инженер службы реализации
