Передача товарно-материальных ценностей из производства на склад сопровождается соответствующей накладной по типовой форме МХ-18. Этот документ утвержден постановлением Госкомстата от 9 сентября 1999 г. № 66 и является единственным основанием для отражения в учете операций по передаче готовой продукции в места хранения.
Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции, а второй – принимающему складу для ее оприходования. Материально ответственные лица сдатчика и получателя подписывают накладную, которая затем передается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).
В строке «Организация, адрес, телефон, факс» указываются соответствующие данные. В графе «Код по ОКПО» нужно поставить код, присвоенный предприятию Госкомстатом России в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. В графе «Вид деятельности по ОКДП» – код, присвоенный предприятию государственными статистическими и регистрирующими органами в соответствии с Общероссийским классификатором производственной деятельности. Графа «Вид операции» предназначена для указания в ней кода операции на передачу готовой продукции в места хранения (на склад, кладовую предприятия) по накладной в соответствии с разработанной на предприятии системой кодирования различных операций. Если компания не использует систему кодирования, данная строка прочеркивается.
В графе «Накладная» записывается порядковый номер, присвоенный накладной на передачу готовой продукции в места хранения, и указывается дата составления накладной. В графе «Отправитель», объединяющей подграфы «Структурное подразделение» и «Вид деятельности по ОКДП», указывается:
В графе «Получатель», объединяющей подграфы «Структурное подразделение» и «Вид деятельности по ОКДП», указывается:
В графе «Корреспондирующий счет», объединяющей подграфы «Счет, субсчет» и «Код аналитического учета», необходимо указать:
В графе «Продукция, товарно-материальные ценности» заполняются подграфы «Наименование» и «Код». В графе «Характеристика», объединяющей четыре подграфы, указываются характерные особенности товара.
В графе «Единица измерения» указываются сведения в подграфах «Наименование» и «Код по ОКЕИ». В графе «Вид упаковки» необходимо написать наименование упаковки готовой продукции, переданной на хранение.
Графа «Передано» объединяет подграфы «Количество», «Масса брутто», «Количество (масса нетто)», «По учетным ценам, руб. коп.». В графе «Количество» указывается:
Графа «По учетным ценам» объединяет две подграфы – «Цена за единицу, руб. коп.» и «Сумма, руб. коп.». В подграфе «Цена за единицу, руб. коп.» указывается цена за единицу готовой продукции, передаваемой из производства в места хранения. В подграфе 16 «Сумма, руб. коп.» надо указать стоимость готовой продукции, переданной на склад. Она определяется умножением значений подграфы 15 «Цена за единицу, руб. коп.» на значения подграфы 10 «В одном месте» и подграфы 11 «Мест, штук».
В последней строке основной таблицы – «Итого» – указывается количество упаковок с продукцией, количество занимаемых готовой продукцией мест на складе, масса передаваемой продукции с упаковкой, а также вес без упаковки и общая стоимость всей переданной продукции.
Основная таблица продолжается на оборотной стороне формы. Оборотная сторона заполняется при передаче в места хранения большого количества продукции (товарно-материальных ценностей). В нашем примере основная таблица на оборотной стороне не заполняется, соответственно значения строки «Всего по накладной» повторяют значения строки «Итого» основной таблицы на первой странице акта.
В строке «Отпустил продукцию, товарно-материальные ценности» материально ответственное лицо, производящее отпуск готовой продукции (в данном примере из цеха готовой продукции), записывает прописью количество отпущенных наименований готовой продукции и их стоимость, а также ставит свою подпись с указанием должности и расшифровкой подписи (инициалы и фамилия).
В строке «Контролер» подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия) и указанием должности ставит работник предприятия, который осуществляет контроль отпуска готовой продукции (например, контролер ОТК). Если передача готовой продукции на склад осуществляется без контроля в процессе передачи, то эта строка не заполняется.
В строке «Получил» ставит свою подпись с расшифровкой (инициалы и фамилия) и указанием должности материально ответственный работник структурного подразделения (склада, кладовой), принявший товарно-материальные ценности на ответственное хранение.
Бухгалтер предприятия проверяет правильность оформления документа (наличие всех подписей, заполнение всех необходимых реквизитов, отсутствие исправлений или их подтверждение соответствующими должностными лицами) и подсчета количества и сумм во всех графах и строках накладной. Всевозможные коды, счета бухгалтерского учета, итоговые суммы может проставить как материально ответственное лицо, так и проверяющий бухгалтер. После того как накладная составлена, все незаполненные графы прочеркиваются.
10 февраля 2007 года цех готовой продукции ООО «Плюшевый медведь» передал на склад готовой продукции партию (4 коробки) мягких игрушек – медведей-панда с гармошкой (код товара 9634704) в количестве 25 штук – для дальнейшей peaлизации. Товар передан по накладной № 12. Отпустил продукцию кладовщик цеха № 2 Коровкин П.С., приняла на склад готовой продукции кладовщица склада Листкова А.Н. Коробки ставятся одна на другую, занимая 1 складское место. Игрушка сделана из коричневого искусственного меха, ее длина 40 см, учетная цена – 70 руб. Контролер ОТК ООО «Плюшевый медведь» – Лебедева Л.Д. Документальное оформление такой передачи см. в образце заполнения накладной по типовой форме МХ-18.
