В разы повысить эффективность и скорость закупочных процедур в ТМК позволила Электронная торговая площадка «Закупки» (ЭТП «Закупки»), запущенная несколько лет назад. Теперь в онлайн приобретается все, что нужно для жизнедеятельности и производства.
Благодарим Дирекцию по корпоративным коммуникациям Компании ТМК за предоставление данного материала.
Закупочная деятельность одной из первых была переведена в компании в цифровой формат. Движение к электронной коммерции в ТМК началось в 2015 году, когда в компании вышел приказ о начале реализации проекта электронной торговой площадки по закупкам и продажам. Тренд был задан рынком. На тот момент онлайн-торговля уже прочно обосновалась в сегменте B2C и набирала обороты в B2B. Практически все предприятия отрасли и смежники стали задумываться о собственных электронных площадках. Практику электронных торгов начали внедрять государственные структуры, активное развитие получили площадки-агрегаторы, аккумулирующие актуальные предложения компаний по закупкам и продажам по тем или иным рынкам. Было очевидно, что создание фирменной ЭТП – это уже неизбежность.
Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Организация собственной электронной площадки по закупкам и усовершенствование этого механизма шли поэтапно. Через год с момента начала работ ЭТП уже тестировали при участии своих поставщиков сотрудники Волжского трубного завода (ВТЗ). А с марта 2017 года ЭТП «Закупки» была введена в опытно-промышленную эксплуатацию. Для поддержки пользователей, как внутренних, так и внешних, была создана специальная служба, которая оказывала при необходимости техническую помощь. В течение месяца на новой площадке зарегистрировались и были аккредитованы все действующие поставщики – на тот момент 2388 компаний. Официальное открытие ЭТП «Закупки» состоялось в ноябре 2017 года.
Внедрение собственной электронной площадки кардинально поменяло практику закупок в компании и ощутимо повысило ее эффективность. Помимо того что проведение закупочных процедур на базе ЭТП обеспечило существенную экономию времени и трудозатрат для их участников с обеих сторон, важнейшим плюсом стало существенное расширение круга поставщиков. Раньше менеджеры по закупкам в компании самостоятельно, по сути вручную, искали поставщиков или использовали сторонние электронные ресурсы по части номенклатуры с учетом их правил. Сейчас все закупки прозрачны и доступны не только на ЭТП компании, но и присутствуют практически во всех поисковых системах и на сайтах-агрегаторах тендеров в России.
В свою очередь, рост пула поставщиков способствует развитию добросовестной конкуренции и позволяет закупать все необходимое для нужд предприятий ТМК по оптимальным ценам. Процедура электронных торгов максимально проста и понятна, для участия не требуется специальных навыков и длительного обучения. При этом электронная площадка ТМК одна из немногих в сфере онлайн-торговли работает исключительно по факту аккредитации поставщика, без электронной подписи и обеспечительных платежей.
Суммарный объем проведенных торгов в 2019 году составил более 15 млрд руб.
Очевидные преимущества ЭТП «Закупки» оценили и контрагенты компании. «Мы длительное время успешно сотрудничаем с ОМЗ по поставкам предохранительных изделий и ложементов для труб. Переход ОМЗ на электронную торговую площадку значительно упростил процедуру закупки продукции как для покупателя, так и для поставщика, – комментирует Геннадий Иванищев, директор ТД «Полимерпром». – При проведении закупки через ЭТП ТМК минимизируется время подачи коммерческих предложений и упрощается представление информации, так как структура заявки на ЭТП максимально понятна, прозрачна и обеспечивает конфиденциальность».
По мнению Алика Лысюка, директора компании «СтальПром», которая поставляет предприятиям ТМК грузоподъемное оборудование и комплектующие, одним из факторов плодотворного сотрудничества стал переход предприятий ТМК на электронную торговую площадку, что обеспечивает широкому кругу потенциальных поставщиков, с одной стороны, удобство и прозрачность проведения торговых процедур, с другой – обеспечивает сохранность конфиденциальной информации. «Мы надеемся, что в дальнейшем ТМК также будет уделять большое внимание развитию и реализации различных форм совершенствования процессов, связанных с проведением закупочных процедур», – говорит он.
На текущий момент количество зарегистрированных поставщиков ЭТП «Закупки» превышает 16 тыс., из них активно участвуют в процедурах свыше 6 тыс. Суммарный объем проведенных торгов только в 2019 году составил более 15 млрд руб. (для сравнения: в 2018 году – 10 млрд руб.). В среднем в сутки открывается порядка 100 и более процедур, а посещаемость ресурса достигает 2100 уникальных пользователей (контрагентов). Количество активных внутренних пользователей на площадке составляет 722.
Закупки на ЭТП проводят десять предприятий компании: Волжский, Северский, Синарский трубные заводы, Таганрогский металлургический завод, Орский машиностроительный завод, Управляющая компания ТМК, Торговый дом ТМК, ТМК Нефтегазсервис, ТМК Нефтегазсервис-Бузулук, ТМК-Казтрубпром и ТД СТМ.
Доработку, развитие и поддержку системы ЭТП «Закупки» осуществляет специально созданное подразделение – управление электронной коммерцией, которое также занимается электронным магазином по продаже трубной продукции eTrade. Максимально учитываются продуктивные идеи и пожелания по усовершенствованию функционала платформы от пользователей. С этой целью регулярно проводятся опросы среди сотрудников и внешних контрагентов.
В 2019 году было реализовано более 120 задач по доработке системы, добавлению нового функционала и усовершенствованию имеющегося. В том числе на электронный формат были переведены 100% закупок некритической продукции предприятий Группы ТМК. Также внедрены ряд востребованных пользовательских сервисов: настройка дистанционного принятия решения тендерной комиссией, добавление полузакрытой формы проведения процедуры для возможности получения опытной партии критической продукции, размещение процедур консолидированных закупок критических материалов, прием заявок от поставщиков в разных валютах и другое.
На ЭТП «Закупки» реализована возможность открытия тендеров на оказание логистических услуг, услуг обучения, ремонта оборудования. Важным преимуществом ЭТП «Закупки», которое также удалось реализовать, является возможность участия в процедурах не только российских поставщиков, но и поставщиков стран СНГ, а также иностранных поставщиков. В дальнейшем планируется интегрировать ЭТП «Закупки» с Корпоративной системой ERP в части автоматической передачи заявки на закупку материалов, а также контроля за открытием и закрытием закупочных процедур. Кроме того, будут внедрены такие сервисы, как альтернативные предложения, подписание протокола подведения итогов через площадку, автоматическое создание карты контрагента, оценка поставщиков.
«ЭТП «Закупки» – это многофункциональный инструмент электронной В2В-торговли и заключения партнерских контрактов. Сегодня эта площадка предоставляет широкие возможности в сфере закупочной деятельности на основе новейших IT-технологий, способствуя повышению эффективности бизнес-процессов компании», – прокомментировала руководитель проектного офиса ТМК Екатерина Благова.
