Простое решение непростой задачи: управление закупками в Группе «Энергомаш»

В конце лета по инициативе Отдела закупок Филиала Группы “Энергомаш” в Белгороде была создана уникальная электронная торговая площадка www.energomash.opt.ru. Теперь у всех закупщиков компании есть место, где можно искать поставщиков, “торговаться” с ними, проводить тендеры, и т.п.

10 января 2011

Корпоративная газета «Энергомаш», 2010г.

Константин СПИРКИН, руководитель группы закупок для ПСЭТ и ПМ

 

В конце лета по инициативе Отдела закупок Филиала Группы “Энергомаш” в Белгороде была создана уникальная электронная торговая площадка www.energomash.opt.ru. Теперь у всех закупщиков компании есть место, где можно искать поставщиков, “торговаться” с ними, проводить тендеры, и т.п. 

Безусловными плюсами данной площадки является наглядность, простота в использовании и существенная экономия времени, поскольку электронные торги проходят в режиме реального времени on line. Кроме того, сама процедура закупок, как для поставщиков, так и для заказчиков, станет более прозрачной. Поставщики видят потребность компании (причем не разовую, а квартальную, годовую), видят цены конкурентов, благодаря чему их заинтересованность повышается в разы, и они готовы идти на довольно серьезные скидки.

 

Константин СПИРКИН, руководитель группы закупок для ПСЭТ и ПМ: 

- Решение о создании электронной площадки было принято очень просто. Главный стимул – сэкономить время. Наша группа закупает в основном нестандартную штамповую оснастку, инструмент, приспособления. Именно поэтому преддоговорная работа (т.е. подбор чертежей, расчеты, подготовка коммерческого предложения, последующий анализ) занимает в этом процессе львиную долю времени. Прибавьте к этому то обстоятельство, что поставщики, после подачи коммерческих предложений, стремятся побороться за заказ, делая скидки. Процедура затягивается от нескольких дней до двух-трех недель. Ждать столько времени мы не можем! 

Вот пример: в феврале нынешнего года мы проводили тендер по выбору поставщика оснастки для печной термообработки. Годовая потребность ориентировочно составляет 11 млн. руб. Оснастка дорогостоящая, материал в чертежах заложен - жаростойкий. Получили коммерческие предложения от девяти предприятий. Объем - порядка 11-11,5 млн. руб. Начали электронные торги. Продолжались они двое суток! Никто не хотел сдаваться. После этой “битвы” из девяти поставщиков осталось двое. И ни один из них не хотел уступать друг другу. Скидки дошли до 30%! В результате - мы сэкономили порядка 3 млн. рублей! 

После этого было проведено еще семь подобных процедур, и все они принесли экономию, по сравнению с прошлым годом, даже на стандартной продукции - от 10 до 30%. 

Сами поставщики с большим удовольствием отреагировали на нововведения. Во-первых, они понимают, что “Энергомаш” ищет долгосрочных партнеров, выбирает поставщиков не на одну поставку, а на полгода - год, сформировав соответствующую нормативную потребность. Во-вторых, видят предложения конкурентов в on line режиме, правда, без наименования предприятия (под номером - для предотвращения сговора), что экономит время! И последнее, все прогрессивные поставщики уже давным-давно участвуют в подобных процедурах, так что для многих - это не ново! 

Немаловажно, что электронная площадка создана для закупщиков всей компании “Энергомаш”. Ведь часто бывает так, что закупщики в Волгодонске проводят тендер по выбору поставщика ленточных пил, а в Белгороде об этом ничего неизвестно, поскольку нет взаимодействия. Да что далеко ходить, даже в одном и том же городе разные отделы закупок, как правило, не обмениваются информацией. www.energomash.opt.ru такую возможность даст. Постепенно мы создадим единую базу проведенных торгов, тендеров, заглянуть в которую сможет любой сотрудник компании, и увидеть, кто, когда и на каких условиях выбрал того или иного поставщика.

Начать обсуждение


СеминарыВыставкиКонференции
UP-PRO в сетях