Реформирование ТГК: продолжение следует (Реорганизация служб снабжения)

С момента обращения генерального директора Сергея Мироносецкого ко всем сотрудникам ТГК прошло уже больше месяца. И сегодня в процессе реформирования задействованы все профильные подразделения СГК. Как далеко продвинулся процесс реформирования, каких результатов удалось достичь?

15 марта 2013
газета "Сибирская энергия", сентябрь 2012г.

Первыми процесс реорганизации ощутили на себе службы снабжения ТГК, которые перешли трудиться во вновь образованные филиалы «Сибирской генерирующей компании» – Красноярский филиал и Кемеровский филиал. Как и планировалось, весь объем социальных гарантий, в том числе обязательства по оплате труда были сохранены.

Снабженцы уже приступили к началу закупочной кампании 2013 года от имени СГК, которая выступает в интересах ТГК и каждого выделенного общества. Какие преимущества дает новый формат закупочной деятельности? Назовем основные. Во-первых, объединенный объем закупок дает «эффект масштаба», что позволяет Компании получать большой процент скидки от поставщиков. Во-вторых, ведение совместных закупок от имени СГК повышает прозрачность самой процедуры закупки и, в-третьих, снижает объемы организационной текучки.

Своими впечатлениями от старта закупочной компании 2013 года поделились исполняющий обязанности директора Красноярского обособленного структурного подразделения (ОСП) ООО «СГК» Антон Коломиец и директор Дирекции по ресурсному обеспечению Кузбасского обособленного структурного подразделения ООО «Сибирская генерирующая компания» Андрей Бенедиктов.

– Особенностью закупочной кампании на 2013 год, – комментирует Антон Коломиец, – стало создание новых обществ, сформированных в рамках проводимой реорганизации. Так, если ранее мы проводили закупочные кампании в интересах одного общества, то закупки на 2013 год нужно провести в интересах 9 обществ, что сопряжено с резким возрастанием объема работ. Кроме того, в отношении каждого общества необходимо обеспечить проведение закупочных конкурентных процедур в строгом соответствии с требованиями нового Федерального Закона №223. Поэтому перед нами встала задача оптимизировать трудозатраты персонала службы снабжения и одновременно повысить эффективность закупочной деятельности.

Решением стала агентская схема закупок в группе компаний СГК.

Отмечу, что к 2012 году в области закупочной деятельности были достигнутые серьезные успехи. Централизация закупок в рамках каждой из ТГК позволила обеспечить максимальные объемы поставок напрямую от производителей, минуя цепочку посредников. Так, в результате работы в 2011 году объемы закупки по прямым договорам с производителями значительно возросли и составили: прямые договора с производителями – 54%, договора с официальными дилерами производителей – 33%, закупки у прочих поставщиков составили только 13%. Та же стратегия работы сохранилась и в 2012 году. Это создало возможности для повышения качества поставляемой продукции, своевременности и ритмичности поставок, а также снижения закупочных цен.

Во-первых, прямые поставки от производителя гарантируют приобретение новых материалов и комплектующих, соответствующих необходимым критериям качества. При работе с посредниками возникают риски поставки некачественных оборудования и материалов, пролежавших на складе значительное время в ненадлежащих условиях, а также риск получения контрафактной продукции. Во-вторых, прямая работа с производителем – это гарантия своевременности поставки, исходя из согласования производственных планов производителя с нашими планами потребности и необходимыми нам сроками поставки. Четкое планирование сроков и объемов поставки плюс своевременное проведение закупочных процедур с нашей стороны и заинтересованность производителя – в результате в 2012 году не было проблем со своевременным обеспечением производственной, ремонтной и инвестиционной деятельности расходными материалами, запчастями и комплектующими. И, в-третьих, работа напрямую с производителями позволила достигнуть ощутимого экономического эффекта.

Таким образом, чтобы максимально сохранить и развить все вышеназванные достижения, основанные на централизации закупочной деятельности, и была разработана агентская схема. Ее суть заключается в том, что СГК становится Агентом, который оказывает услуги по организации и выполнению функции снабжения для всех выделенных обществ, а также ОАО «Сибирьэнергоремонт». Это создает возможность консолидировать потребности всех обществ, обеспечив организацию закупок напрямую от производителей и получение от них преимущественных условий. Кроме того, агентская схема позволяет более эффективно выстроить работу службы снабжения с точки зрения выполнения существенно большего объема работы при практически не изменившейся численности сотрудников.

В настоящее время в созданных обособленных структурных подразделениях (ОСП) СГК работа идет в спокойном плановом режиме, каких-либо изменений характера или режима работы в связи с переходом из ТГК в ОСП СГК не наблюдается. Уверен, что переход на агентскую схему работы позволит повысить эффективность работы как по снижению затрат на закупку ТМЦ и работ/услуг при обеспечении своевременности поставок и высокого качества поставляемых ТМЦ, так и в плане организации более эффективных бизнес-процессов в закупочной деятельности.

– Главная задача, – рассказывает Андрей Бенедиктов, – поставленная перед работниками нашего блока по организации и проведению закупочной компании на 2013 год, – обеспечить ее проведение максимально эффективно, невзирая на корпоративные процедуры, связанные с реформированием. С этим, кстати, и связан переход на агентскую схему организации закупок. В головной кампании СГК будет отдельное структурное подразделение, которое займется проведением регламентированных закупочных процедур.

Важно одно – проводимая реструктуризация не должна, да и не может повлиять на производственные процессы и вопросы снабжения.

При планировании закупок мы придерживаемся основополагающих принципов, которые уже несколько лет были заложены руководством СГК в этот процесс: прозрачность, выделение приоритетов с заводами-изготовителями, минимальная цена при оптимальном качестве. Это общемировые стандарты и ценности, которые ставятся во главу угла и в нашей деятельности.

При организации закупочной кампании на 2013 год больше внимания уделено точности планирования, в первую очередь точности и правильности формирования заказов со стороны технических служб. Для этого был усовершенствован корпоративный программный продукт, предоставлено больше полномочий техническим работникам энергокомпании, отвечающим за подбор номенклатуры, планирование ремонтной и инвестиционной деятельности. Увеличена централизация закупок, больше закупок будет проводиться через агента, со снижением, соответственно, таких процедур через дочерние общества и производственные единицы. Все это должно повысить эффективность закупочной деятельности и привести к дальнейшему снижению затрат на закупку оборудования и других материально-технических ресурсов при обеспечении качества и строгого выполнения графиков поставок».

Каких же изменений следует ждать от реорганизации?

Еще раз обратимся к заявленным основным целям реформирования ТГК: повышение эффективности и инвестиционной привлекательности энергокомпаний, создание стимулов и новых возможностей для развития бизнеса.

Немного подробнее. Известно, что финансовый результат компании, эффективность и привлекательность ее бизнеса во многом зависит именно от корпоративной структуры. Так, образующаяся новая организационная структура максимально учитывает индивидуальные особенности как самих предприятий, так и регионов, в которых они находятся, и полностью исключает принцип формирования производственных активов, что называется, «по шаблону».

В свою очередь, это позволит внедрить новые эффективные методы управления бизнесом и будет способствовать улучшению его инвестиционной привлекательности, в частности, привлечению финансирования под проекты компании для выполнения обязательств по договорам о предоставлении мощности. В общем и целом, реорганизация дает ряд преимуществ, без которых невозможно соответствовать стандартам управления ХХI века и претендовать на лидерство в современной отечественной энергетике!

Кристина Овчинникова

Начать обсуждение


СеминарыВыставкиКонференции
UP-PRO в сетях