Еще совсем недавно познать тонкости закупочной деятельности «Росатома» можно было только в Корпоративной академии. Теперь такая возможность предоставлена всем желающим. Выпущено обучающее приложение, разработанное департаментом методологии закупок и управления экономики и контроллинга при содействии департамента правовой и корпоративной работы и административнохозяйственного управления.
Программа в формате интерактивного пособия была разработана еще в сентябре 2013 года, но до релиза проверяли ее функциональность, тестировали, чтобы убедиться, что программа действительно удобна и отвечает на основные вопросы.
Хотя, отмечают разработчики, основная аудитория приложения именно заказчики, полезна программа будет и для начинающих закупщиков «Росатома»: они смогут быстрее разобраться в особенностях системы закупок.
Запустив приложение, пользователь видит на экране приветствие и предложение выбрать свою категорию: «Я работаю в госкорпорации «Росатом» и «Я работаю на предприятии атомной отрасли». В следующем разделе предлагается ознакомиться с информацией по закупкам из собственных средств (ЕОСЗ) или по закупкам из средств федерального бюджета. Разработчики предусмотрели варианты: пользователь может пройти краткий курс либо досконально изучить все вопросы закупочной деятельности.
Программа снабжена глоссарием. Справочные материалы сопровождаются анимационными схемами, которые облегчают восприятие информации. В каждом разделе имеется большое количество перекрестных ссылок, нажав на которые можно сразу же узнать ответ на возникший по ходу вопрос.
По словам заместителя директора департамента методологии и организации закупок, начальника отдела методологии и ценообразования «Росатома» Елены Синицыной, перед разработчиками стояли две задачи: «Во-первых, программа должна была содержать в себе максимально подробную и понятную информацию о работе нашей системы закупок, а во-вторых, быть комфортной для работы. Именно поэтому было принято решение представить программу в виде методологического справочника с пошаговой инструкцией». При этом, добавляет Синицына, важно, чтобы программа была актуальной: «В систему закупок «Росатома» постоянно вносятся коррективы, которые продиктованы и нормативно-правовыми изменениями на государственном уровне, и внутриотраслевым совершенствованием самого механизма закупок. Обучающая программа будет периодически актуализироваться в соответствии с изменениями в самой системе, чтобы быть максимально полезной для пользователей».
Разработчики приложения сделали и секцию наиболее частых вопросов. Здесь рассмотрены способы закупки и процедуры, планирование, а также особые закупочные ситуации.
Проверить свои знания можно с помощью теста, состоящего из 15 вопросов. В случае неверных ответов программа предложит правильный вариант, разъяснив ошибки, и рекомендации для дополнительного изучения определенных разделов нормативной документации.
Своими впечатлениями о программе с нами поделился специалист дирекции по организации закупок «Атомкомплекта» Владимир Дробижев. По его словам, разработчики очень подробно рассматривают все этапы закупки. «Особенно удачно описан процесс взаимодействия подразделений. Очень полезны подсказки, например какие именно процедуры нужно проводить, если закупаешь финансовые или страховые услуги», – говорит Дробижев. Однако он посетовал на тот факт, что вся информация представлена целостно, а не порционно: «Это не дает возможности погружаться в закупочную деятельность постепенно. Функция разделения всего материала на занятия была бы нелишней».
Другой собеседник, главный специалист группы МТО департамента закупок «Атомэнергомаша» Яна Копылова, считает программу наглядной и простой в восприятии: «Думаю, что в первую очередь она пригодится новичкам. Мне бы это очень помогло на начальном этапе работы в системе закупок. А для специалистов приложение удобно тем, что содержит ссылки на нормативно-правовые документы госкорпорации «Росатом», статьи ЕОСЗ, а также определения профессиональных терминов».
Познакомиться с интерактивной программой можно на портале «Росатома» через вкладку «Справочная информация» в разделе «Закупочная деятельность».
Дмитрий Шустов
