|
Должность
|
ФИО
|
Подпись
|
Дата
|
Разработано:
|
|
|
|
|
Согласовано:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Утверждено:
|
|
|
|
|
История изменений
Дата
|
Версия
|
Описание сделанных изменений
|
Автор
|
|
|
Документ создан
|
|
Данная инструкция предназначена для применения на складах Корпорации в случае обнаружение внутритарной недостаче готовой продукции, а также в случае обнаружения пересорта.
Внутритарная недостача и пересорт по готовой продукции выявляются в таких основных ситуациях:
- в момент выгрузки на складе контрагента (филиал, дистрибутор или точка прямых продаж);
- в момент комплектации заказов на складах Корпорации.
В случае если внутритарная недостача или пересорт по готовой продукции выявлены в момент выгрузки на складе контрагента, то действует следующая процедура:
- Экспедитор или водитель-экспедитор совместно с представителем контрагента составляет и подписывает акт о возникших несоответствиях при выгрузке продукции.
- Подписанный акт в виде сканкопии отсылается в бухгалтерию ЦС.
- Бухгалтерия ЦС проводит корректировку расходного ордера согласно акту.
- На основании акта бухгалтерия ЦС склада проводит списание продукции документом «Списание «Внутритарная недостача» либо корректировку остатков продукции документом «Пересорт».
- Диспетчер WMS формирует транспортное поручение для перемещения недостающего количества продукции из зоны комплектации в зону брака и штучной продукции.
- После этого Диспетчер WMS проводит мини-инвентаризацию, для того чтобы списать недостающую продукцию (в случае внутритарной недостачи) либо откорректировать остатки (в случае пересорта) в базе данных WMS.
- Оригиналы актов несоответствия сохраняются в бухгалтерии ЦС.
В случае если внутритарная недостача или пересорт по готовой продукции выявлены в момент комплектации заказов на складах Корпорации, то действует следующая процедура:
- Начальник склада направляет в Бухгалтерию ЦС служебную записку о необходимости списания внутритарной недостачи либо проведения пересорта. Служебная записка должна быть завизирована у Начальника отдела складской и транспортной логистики.
- На основании служебной записки бухгалтерия ЦС склада проводит списание продукции документом «Списание «Внутритарная недостача» либо корректировку остатков продукции документом «Пересорт».
- Диспетчер WMS формирует транспортное поручение для перемещения недостающего количества продукции из зоны комплектации в зону брака и штучной продукции.
- После этого Диспетчер WMS проводит мини-инвентаризацию, для того чтобы списать недостающую продукцию (в случае внутритарной недостачи) либо откорректировать остатки (в случае пересорта) в базе данных WMS.
- Все служебные записки по списанию внутритарной недостачи и пересортам продукции сохраняются в бухгалтерии ЦС.