План ввода в должность завсклада

№

функция

Способ проверки/обучения

Срок

Управление персоналом и контроль за дисциплиной (приход, уход, больничные, отгулы, опоздание, отсутствие по уважительной причине)

доведение до сведения форм учета рабочего времени, периодический контроль выполнения (не реже раз в 3 дня), анализ рабочих ситуаций и способов и скорости реагирования претендента на должность

с 1го дня и в теч 1го месяца

Управление и организация зонирования склада для обеспечения сбалансированной территории для хранения, комплектации, обработки и приема-передачи ТМЦ ( как качественных, так и бракованных), а так же инвентаря

ознакомление с принципами зонирования в увязке с процессами, происходящими на складе, с правилами отражения зонирования в программном учете, получение предложений по изменению принципов либо вариантов зонирования для улучшения процессов.

1й день, предложения по изменениям по итогам месяца

Организация хранения и складирования ТМЦ, управление размещением ТМЦ на складах,

организация качественного размещения ТМЦ на хранение с наибольшим эффектом использования объемов склада

ознакомление с Правилами хранения (инструкция), особенностями и принципами складирования, видами, применяемыми на конкретном складе и в целом в компании (паллетное, коробочное стеллажное полочное хранение),

ознакомление с принципами размещения ТМЦ для хранения и отбора, с возможными вариантами состояния ТМЦ (брак, стоки, неликвиды), с правилами отражения факта размещения в программном учете, получение предложений по изменению принципов либо вариантов размещения для улучшения процессов

1й день, предложения по итогам месяца

Организация учета возвратной тары

ознакомление с принципами учета, формами и видами отчетности

с 1го дня и контроль в теч 1го месяца

Управление обработкой заказов и поступлений, организация складского процесса сборки (движение заявки: отборка –проверка-стикеровка-упаковка/укладка)

ознакомление с Порядками прихода и отгрузки (инструкции), принципами приоритетности процессов, заказов, правилами подачи транспорта,

непосредственное проведение сборки товара с гр.комплектовщиком, приемки с кладовщиком, анализ их действий, предложения по улучшению процесса, получение характеристики подчиненного

2й день не более 5ти дней

Управление и организация контроля за своевременностью и качеством документооборота,

использование учетной программы для получения необходимой информации

ознакомление с документами, видами и формами отчетности, частотой и сроками предоставления, ознакомление с существующими распорядительными документами,

ознакомление с программным продуктом, принципами учета, необходимыми в работе отчетами и программными документами

2й день и в течении месяца с контролем не реже раз в 3 дня

Управление и организация мер по контролю за состоянием склада, контроль и учет использования инвентаря и ОС, обеспечение хознужд

ознакомление с закрепленными ОС, техникой, правилами, принятыми в отделе по обеспечению хознужд

3й день и в течении месяца по мере возникновения необходимости

Управление, организация и проведение инвентаризаций и контрольных проверок

ознакомление с Порядком проведения инвентаризаций, частотой и видами инвентаризаций

3й день и по мере проведения

Управление мерами по сохранности ТМЦ, организация необходимых условий и мероприятий направленных на усиление сохранности, организация контроля за соблюдением ТБ

запрос на отчет по формированию методов защиты на предыдущем месте работы, доля и способ участия в организации мероприятий по сохранности, возможность применения прошлого опыта с учетом нашей специфики, обозначение действующих мероприятий, обязательных к выполнению.

4й день с изложением предложений по итогам месяца