Курс на цифровую трансформацию – опыт Sucden и Columbus

Sucden – один из крупнейших производителей сахара на территории России, уделяет пристальное внимание модернизации своих производств. В этом материале мы расскажем, с чего начать путь к комплексной цифровой трансформации и как создать надежную платформу для будущего развития своих производств.

О заказчике

Группа компаний Sucden основана в 1952 году в Париже. На российском рынке функционирует с 1993 года и является одним из ведущих производителей сахара. В структуре российского офиса пять агрофирм и три сахарных завода, расположенных в Краснодарском крае (Тбилисский сахарный завод), Липецкой (Добринский сахарный завод) и Пензенской (Каменский сахарный завод – "Атмис-сахар") областях. Входит в ТОП-5 лидеров по производству сахара из свеклы и сырца.

О партнере

Columbus – международная компания в сфере ИТ-консалтинга. Columbus предоставляет своим заказчикам услуги консалтинга в области цифровой трансформации бизнеса, занимается разработкой собственных программных продуктов, оказывает услуги круглосуточной поддержки и развития функциональных возможностей ИТ-решений. Компания фокусируется на работе с клиентами из сфер розничной торговли, дистрибуции, пищевой промышленности, дискретного производства. Columbus является партнером Microsoft, IBM, 1С, Kofax и других вендоров.

Количество сотрудников, работающих с системой: 260

Отрасль: Производство сахара и сахара-сырца

Задачи:

  • Унификация бизнес-процессов всех заводов Sucden,
  • Создание удобных инструментов по бюджетированию и автоматическому формированию бухгалтерской и налоговой отчетности,
  • Реинжиниринг процессов бюджетирования, управления складами и отгрузками,
  • Автоматизация учета стоимости сырья, производственных и непроизводственных затрат, расчета себестоимости готовой продукции,
  • Оптимизация задач финансов, логистики, производства и упаковки продукции.

Решение:

Перевод двух предприятий Sucden на платформу Microsoft Dynamics AX 2012.

Результаты:

  • Реинжиниринг бизнес-процессов с учетом глобальных требований и стандартов Sucden,
  • Создание легко масштабируемой системы, подходы к построению которой смогут взять за основу и другие заводы Sucden в России,
  • Унификация и автоматизация ключевых процессов Добринского и Каменского сахарных заводов: производства, бюджетирования, продаж, закупок, контроля качества, управления складами и др. 

История успеха Sucden и Columbus 

До проекта с Columbus предприятия холдинга Sucden в России пользовались ERP-системами разных поколений, эти решения уже не отвечали требованиям производительности и унификации бизнес-процессов всех заводов Sucden. Системы не поддерживали важные для заводов операции, например, не было удобных инструментов по бюджетированию и автоматическому формированию бухгалтерской и налоговой отчетности. Руководство Sucden искало комплексное решение способное охватить и оптимизировать ключевые операции Добринского и Каменского сахарных заводов.

В настоящее время группа компаний проводит масштабный проект обновлений ERP-систем на всех своих предприятиях в России. Переход на Microsoft Dynamics AX 2012 был сначала реализован на флагманском предприятии Sucden - Добринском сахарном заводе, после чего группа компаний продолжила проект на Каменском сахарном заводе. В итоге Sucden получила единую для всех заводов бизнес-модель.

“Мы планируем получить максимум выгоды от своих инвестиций в ERP-систему, создать единую для всей группы компаний информационную среду, поэтому проект охватит все заводы холдинга в России”. Туманова Елена Андреевна, директор департамента информационных систем Sucden. 

Шаг 1. Основа цифровой трансформации

Сегодня для производств остается актуальным поиск тех решений, которые смогут обеспечить сотрудников удобными инструментами для: 

  • автоматического расчета чистой стоимости готовой продукции,
  • организации максимально прозрачного движения финансовых и материальных потоков,
  • упрощения анализа и обработки данных,
  • создания единой платформы для ведения отчетности,
  • систематизации процесса подготовки справочной информации,
  • оптимизации каталогов номенклатуры, поставщиков и клиентов.  

Проект с использованием Microsoft Dynamics AX 2012 на Добринском сахарном заводе позволил эффективно организовать все перечисленные процессы. В результате внедрения с помощью системы было автоматизировано порядка 170 рабочих мест. 

Шаг 2. Расширение функционала с учетом потребностей каждого предприятия

Следующий этап глобального проекта обновлений – развертывание Microsoft Dynamics AX 2012 на ОАО “Атмис-сахар”. За основу была взята бизнес-модель, сформированная для Добринского сахарного завода, но c учетом разницы в специфике организации процессов двух предприятий. Для этих целей был проведен пользовательский интеграционный тест, по результатам которого специалисты выяснили, подходит ли ОАО “Атмис-сахар” решение флагманского завода. Необходимость каждого изменения системы тщательно анализировалась, по результатам чего заказчик решал, использовать практику Добринского сахарного завода или расширять функционал системы. Так, например, были добавлены возможности автоматизации операций упаковки готовой продукции в паллеты и фасовки по 1 кг. Развертывание системы в ОАО “Атмис-сахар” заняло 8 месяцев, в результате внедрения было автоматизировано 90 рабочих мест.

Функциональность ERP-системы охватила деятельность всех подразделений компании. На Добринском и Каменском сахарных заводах были автоматизированы и унифицированы процессы:

  • Производства и упаковки продукции;
  • Бюджетирования и ведения справочников системы;
  • Отгрузок готовой продукции;
  • Управления складами - например, введено использование штрихкодирования и терминалов сбора данных;
  • Потребления материалов;
  • Контроля качества;
  • Закупки свеклы и сахара-сырца, запчастей, услуг, общехозяйственных средств;
  • Приемки материалов на склад;
  • Продаж, оплат и кассовых операций;
  • Выдачи основных средств, спецодежды и малоценных основных средств (МОС);
  • Учета кредитов и займов, формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. 
“В ходе проекта мы провели значительный реинжиниринг бизнес-процессов с учетом требований и стандартов глобального руководства Sucden во Франции. Мы унифицировали процессы двух заводов и реализовали превентивный контроль расходов по новой структуре бюджетных аналитик. Использование некоторых инструментов, например, автоматического формирования бухгалтерской и налоговой отчетности стало возможно только с появлением новой ERP-системы”. Денис Косенков, вице-президент по консалтингу компании Columbus Russia & CIS

Развертывание Microsoft Dynamics AX 2012 охватило 170 рабочих мест Добринского сахарного завода и около 90 сотрудников Каменского. Новая система затронула все жизненно важные для предприятий процессы: закупки, производство, отгрузки. В результате автоматизации работы всех подразделений Добринского и Каменского сахарных заводов Sucden получила единую для всех предприятий бизнес-модель и унифицировала процессы планирования и учета.

Начать обсуждение


UP-PRO в сетях