Внедрение системы «Галактика ERP» в Башкирской содовой компании: задачи и результаты

С целью автоматизации ключевых бизнес-задач и повышения эффективности управления производственными процессами руководство «Башкирской содовой компании» приняло решение о внедрении системы «Галактика ERP». Поставщиком ИТ-решения и партнером по выполнению проекта стала корпорация «Галактика», имеющая большой опыт работы с ключевыми российскими компаниями производственного сектора.

  • Заказчик: Башкирская содовая компания (г. Стерлитамак)
  • Подрядчик: Корпорация «Галактика»
  • Продукт: «Галактика ERP»
  • Дата проекта: 2007 — настоящее время
  • Количество пользователей: 1400

Справка о компании

Акционерное общество «Башкирская содовая компания»  (АО «БСК») образовано в мае 2013 года путем объединения ОАО «Сода» и ОАО «Каустик». Сегодня АО «БСК» – один из крупнейших химических комплексов страны. 

Компания занимает первое место в России по производству кальцинированной и пищевой соды,  второе место по выпуску ПВХ и каустической соды, а также является одним из лидеров по производству кабельных пластикатов. Предприятие является единственным производителем терефталоилхлорида, анодов с рутений-иридиевым покрытием, флокулянта полиэлектролита катионного. География поставок продукции АО «Башкирская содовая компания» охватывает Россию, страны СНГ, Европы, Азии, Латинской Америки и Ближнего Востока. 

За качественную продукцию, участие в развитии экономики своей страны и интеграцию в мировую экономику предприятие удостоено Золотого приза «За технологию и качество», золотой медали швейцарского бизнес-клуба «За безупречную деловую репутацию», наград «Международная Золотая Звезда», «Золотой глобус». Всего за последнее десятилетие предприятие получило более 100 дипломов. В числе наград АО «БСК» – Премия Президента Республики Башкортостан в области качества. 

Задачи автоматизации

Необходимость комплексного подхода к решению задач управления хозяйственно-экономической деятельностью предприятия возникла примерно в 2005 году. Для повышения эффективности управленческих процессов на предприятии необходимо было, прежде всего, автоматизировать такие функциональные блоки, как:

  • управление снабжением, складская логистика, учет оказания и потребления услуг;
  •  управление реализацией готовой продукции;
  • бухгалтерский и налоговый учет;
  • управление производственной логистикой на предприятии;
  • управление фактической себестоимостью выпускаемой продукции и полуфабрикатов. 

Решение

Старт проекта состоялся в 2007 году. В рамках проекта специалисты корпорации «Галактика» провели обследование процессов, требующих автоматизации, выполнили установку, доработку и настройку типового функционала, обеспечили его запуск в промышленную эксплуатацию, провели обучение пользователей работе с внедренными модулями системы. 

Проект был выполнен в несколько этапов. В 2007 году по итогам обследования процессов на предприятии был разработан проект автоматизации предприятия на платформе системы «Галактика ERP». Первый этап проекта длился с 2008 по 2010 год и затрагивал автоматизацию управления логистикой, реализации готовой продукции и бухгалтерского учета. 

Второй этап, с 2010 по 2014 год, включал в себя автоматизацию налогового учета, управления персоналом, управления фактической себестоимостью, управления ремонтами, управления транспортом. 

В настоящее время на предприятии выполняются работы по автоматизации процессов планирования капитальных вложений, идет развитие автоматизации процессов управления ремонтами. 

Результат

Прежде всего, создана единая информационная система для решения и поддержки ключевых бизнес-задач для двух промышленных площадок предприятия. До внедрения «Галактики ERP» в Башкирской содовой компании использовалось большое количество различных решений для автоматизации отдельных задач и направлений деятельности (Система МАХ, разработки на базе 1С, Fox Pro, Delpfi), порой не дающих полного функционального покрытия. Например, бухгалтерский учет был автоматизирован лишь частично, ряд учетных функций выполнялся в ручном режиме. Часть задач была автоматизирована с помощью «самописных» ИТ-систем. Все это существенно тормозило работу компании, создавало препятствия для оперативного принятия управленческих решений и сложности при сопровождении разнородных информационных систем, требовало дополнительных трудозатрат персонала предприятия. 

Сегодня все ключевые бизнес-задачи поддерживаются в системе «Галактика ERP». Предприятие получило возможность более эффективного расхода бюджетных средств, исключив затраты на поддержку и сопровождение многочисленных информационных систем, на предприятии осуществляется централизованная поддержка изменений законодательства. Ранее все законодательные изменения приходилось реализовывать в разных системах, что требовало дополнительных трудозатрат персонала и времени. В системе «Галактика ERP» эти изменения учитываются автоматически. 

Работа всех отделов предприятия строится в общем информационном пространстве и по единым правилам на основании единой нормативно-справочной базы. Это открывает новые возможности для развития ИТ-системы в соответствии с потребностями бизнеса. 

Значительная часть работы пришлась на доработки готового решения, которые отражают специфику предприятия. Так, были выполнены доработки по автоматизации процессов управления ремонтами, блока по учету движения материалов в производстве. Блок расчета фактической себестоимости продукции также требовал адаптации под требования предприятия. Одно из интересных направлений, связанное с доработками, – создание платежного календаря на основании требований пользователей из финансового отдела. Также были разработаны необходимые для предприятия формы отчетности.

В ходе выполнения работ по внедрению отдельных модулей ERP-системы проводилось обучение пользователей. 

В настоящее время в системе «Галактика ERP» зарегистрировано более 1400 пользователей, а количество одновременно работающих пользователей достигает 800 человек. ERP-система интегрирована с решением «Галактика ЕАМ», предназначенным для управления производственными активами, а также множеством других локальных специализированных систем (система обеспечения пропускного режима, система весового контроля, планирование потребности в МТР цехами, АСУТП на базе Honeywell и др.). Более 80 производственных цехов и около 20 служб и отделов предприятия ведут свою деятельность с помощью «Галактика ERP». 

С целью развития ERP-системы запланировано проведение автоматизации процессов планирования материально-технического обеспечения: организация закупочных кампаний, ведение целевого учета, внедрение процесса резервирования товарно-материальных ценностей, учет расхода ТМЦ под конкретные ремонтные и  строительные работы и многое другое. 

О системе «Галактика ERP»

«Галактика ERP» – современная высокопроизводительная автоматизированная система, позволяющая оперативно решать управленческие и учетные задачи, а также обеспечивать персонал предприятия достоверной информацией.

Система состоит из следующих функциональных блоков:

  • Логистика,
  • Бухгалтерский и налоговый учет,
  • Планирование и управление финансами,
  • Планирование и управление производством,
  • Управление персоналом,
  • Специализированные решения. 

Функциональные возможности системы «Галактика ERP» полностью соответствуют потребностям отечественных предприятий. На базе «Галактика ERP» создан ряд отраслевых решений, которые учитывают специфические потребности предприятий различных отраслей. 

Исполнитель

Корпорация «Галактика» – ведущий разработчик информационных бизнес-систем в странах СНГ. Компания с 1987 года самостоятельно создает, поставляет и поддерживает передовые ИТ-решения в области управления предприятием. Компетенции и опыт «Галактики» позволяют гарантировать качественную реализацию проектов и максимальный эффект для заказчика. 

Начать обсуждение


UP-PRO в сетях