Для предприятий сектора, также как и для промышленности в целом, ключевым моментом развития становится информационно-технологическое обеспечение внутренних бизнес-процессов и внешних производственных связей. Эти задачи решаются за счет внедрения современных ERP –систем. Сегодня на рынке информационных продуктов существуют решения, которые учитывают специфику добывающей отрасли.
Угольная промышленность России сегодня представляет собой полностью рыночный сегмент российской экономики, практически 100% угледобывающих организаций имеют частную форму собственности. После продолжительного периода динамичного экономического роста, начавшегося в первой половине десятилетия, угольная отрасль России осенью 2008 года столкнулась с серьезнейшими экономическими вызовами. В условиях, когда еще нельзя рассчитывать на быстрое завершение кризисной ситуации в угольной отрасли, предприятия отрасли разрабатывают систему мер по снижению издержек осуществляемой деятельности и повышению эффективности бизнес-процессов. Разветвленная холдинговая структура, сложная цепь поставок, а также необходимость соответствовать мировым стандартам делает добывающую промышленность чувствительной к эффективности систем обработки информации. Поэтому для предприятий сектора, также как и для промышленности в целом, ключевым моментом развития становится информационно-технологическое обеспечение внутренних бизнес-процессов и внешних производственных связей. Эти задачи решаются за счет внедрения современных ERP –систем. Сегодня на рынке информационных продуктов существуют решения, которые учитывают специфику добывающей отрасли. Одно из таких решений разработано компанией «АНД Проджект» на базе продукта Microsoft Dynamics AX.
Решение «АНД Проджект: добывающая промышленность для Microsoft Dynamics AX» предназначено для предприятий, занимающихся добычей твёрдых полезных ископаемых подземным или открытым способом. Оно учитывает отраслевую специфику и обеспечивает эффективное управление всеми процессами добывающих предприятий: снабжением, сбытом продукции (в том числе на экспорт), бюджетированием, учётом затрат и калькуляцией себестоимости. В решении реализовано управление кадрами и расчёт заработной платы с учётом особенностей отрасли, а также поддержка работы территориально и организационно-распределённых компаний и холдингов.
Предприятия добывающей отрасли, как правило, характеризуются сложной структурой. С одной стороны, это территориально распределённая структура. Например, месторождения (шахты, карьеры) и вспомогательные производства могут быть разбросаны на десятки, а то и сотни километров друг от друга. С другой стороны, предприятия функционально централизованы, месторождения могут не иметь права самостоятельно заниматься сбытом продукции и снабжением. Даже в случае делегирования подразделениям таких прав, аппарат управления тщательно контролирует всю текущую деятельность. Для поддержки такой сложной структуры решение «АНД Проджект» создает единое информационное пространство с широкими возможностями консолидации и анализа информации в рамках всей компании в целом. За счет этого повышается эффективность и качество управления предприятием, так как система физически существует как единое целое, а не совокупность разрозненных приложений. Пользователи высшего управленческого звена могут в режиме реального времени контролировать и анализировать работу всех подразделений и сотрудников холдинга. Сотрудники, в зависимости от статуса и выполняемых функций, получают возможность работы в режиме ограниченного доступа (доступны данные только своего филиала) и в режиме полного доступа (видны данные всего предприятия в целом). Процедуры внутрихозяйственных расчётов между подразделениями холдинга значительно упрощаются, и вся история сохраняется в системе.
Задача повышения эффективности снабжения – одна из важнейших для предприятий добывающей отрасли. Только бесперебойное снабжение и выполнение требований по качеству поставок могут обеспечить выполнение плана производства. С другой стороны, важность управления снабжением обусловлена тем, что доля денежных средств, направляемых на закупки, весьма высока. Со стороны руководства требуется постоянный контроль этой области. Классический подход к планированию концепции MRP II предполагает обратный порядок планирования по сравнению с общей чередой стадий бизнес-процесса производства: план сбыта в соответствии с показателями производственных мощностей определяет план производства, план производства на основе данных спецификаций продукции однозначно определяет план снабжения. В случае добывающей отрасли этот подход неприменим - на практике невозможно разработать спецификацию потребности в сырье, материалах и т. д. на производство одной тонны угля или барреля нефти. Значительная часть потребляемой в процессе производства номенклатуры в добывающих отраслях, не имеет однозначной связи с объемами производства. Снабжение, как правило, осуществляется централизованно в рамках разветвленной холдинговой структуры. Поэтому потребность в одном предприятии или филиале холдинга необходимо преобразовать в закупки в другом предприятии или филиале холдинга, который несет на себе функции снабжения. Для отражения особенностей предприятий добывающей отрасли в решении «АНД Проджект» разработан механизм заявочной кампании, в рамках которого снабжение осуществляется на основе заявок.
На первом этапе формируются заявки отделов, которые затем сформируют сводную заявку подразделения (филиала). В заявках указывается перечень номенклатуры, период снабжения, направление снабжения (например, подготовка к зиме, капитальный ремонт, эксплуатация, текущее снабжение и т. п.) и отражается привязка к тому подразделению, в котором она сформирована и в которое впоследствии должна поступить номенклатура. По причине отсутствия описанных в спецификациях количественных характеристик специалисты-снабженцы и производственники определяют нормы расхода материалов и сырья на определенный период. Количественно они формализуются в лимитах на снабжение, выставленных подразделениям предприятия. Ответственный сотрудник проверяет сформированную заявку на соответствие лимитам и может при необходимости откорректировать перечень номенклатуры. Лимиты на снабжение устанавливаются отдельно для каждого подразделения (филиала) на определённый период. Система не позволяет сформировать заявку, в которой превышены лимиты. После того, как сводная заявка сформирована, осуществляется процедура согласования. Утвержденные заявки передаются на исполнение тому подразделению, которое отвечает за закупку ТМЦ. При этом для оптимизации закупок номенклатура из нескольких заявок может быть объединена в одну закупку и наоборот, номенклатура из одной заявки может быть разделена на несколько закупок. Учитывая широкий перечень номенклатуры и большое количество заявок, контроль исполнения заявок является ключевой задачей. Решение «АНД Проджект» позволяет отслеживать факт исполнения заявок в различных аспектах: включение номенклатуры в спецификацию к договору поставки, закупка номенклатуры, перенос номенклатуры с других заявок, поставка номенклатуры на склад подразделения (филиала).
Еще одна особенность, которая отличает добывающую индустрию - долгосрочные обязательства по приобретению продукции конкретным покупателем. На практике покупателю требуется поэтапная поставка продукции в соответствии с его текущими условиями деятельности. Кроме того, поставка может осуществляться разным грузополучателям, на разные станции, на разных условиях. Например, для отгрузки железнодорожным транспортом предприятие вынуждено ежемесячно согласовывать планы перевозок с РЖД. В связи с этим законтрактованный объем должен быть подтверждён заявками на поставку, которые сопоставляются со спецификацией в договоре, с производственными мощностями предприятия, с возможностями РЖД. Система позволяет вносить заявки клиентов на вывоз железнодорожным, речным, морским и автотранспортом, или смешанным способом. Особенности отгрузки продукции на экспорт заключаются в том, что, как правило, покупатели проводят собственный дополнительный контроль качества продукции перед тем, как право собственности перейдёт к ним. Этот контроль осуществляется на границе или в порту отгрузки. При этом может измениться цена из-за изменения показателей качества. Возможности системы позволяют не только учитывать колебания базовой цены груза и отслеживать весь маршрут движения, но и отражать дебиторскую задолженность клиентов за отгруженную продукцию.
С точки зрения учёта затрат и калькуляции себестоимости продукции добывающие предприятия также имею свою специфику. Процесс формирования себестоимости достаточно сложен и может включать в себя несколько этапов. Например, в процессе добычи на шахте или в разрезе формируется прямая производственная себестоимость. Затем часть продукции передаётся на обогатительную фабрику, где происходит калькуляция производственной себестоимости процессов обогащения. Часть продукции может отгружаться потребителям без обогащения, напрямую с месторождения. В состав полной себестоимости, помимо этого, включаются централизованные расходы. Полная себестоимость обычно рассчитывается в разрезе видов продукции уже в аппарате управления. Здесь базой для распределения затрат может служить, в частности, объём движения соответствующего вида продукции (в денежном или натуральном выражении). Таким образом, в процессе формирования себестоимости участвуют несколько подразделений, и важно обеспечить полную и прозрачную картину всего процесса, а также минимизировать возможные ошибки. Решение «АНД Проджект: добывающая промышленность для Microsoft Dynamics AX» дает возможность калькулировать себестоимость объёму движения добытой продукции в натуральных показателях. Решение позволяет распределять затраты пропорционально любым базам, вести развёрнутый аналитический учёт, распределять данные между подразделениями (филиалами). Такие возможности служат минимизации ошибок, это гарантия того, что распределение затрат будет выполнено именно так, как требует методология предприятия.
Одной из основных задач внедрения ERP-системы является эффективная организация управления предприятием посредством планирования, контроля и анализа финансово-экономических показателей. Инструмент, с помощью которого решается эта задача – гибкая система бюджетирования. Система бюджетирования на предприятиях добывающей отрасли обладает определёнными особенностями. В частности, для составления различных бюджетов широко используется планирование от производственных показателей. Характерная черта – это составление множества взаимосвязанных друг с другом бюджетов, например, бюджета инвестиций, бюджета прямых материальных затрат, бюджетов проектов и т.д. В Microsoft Dynamics AX на основании всей совокупности строятся три основных бюджета: доходов и расходов, движения денежных средств и расчётный баланс. В системе решаются такие задачи, как: планирование и координация, авторизация, оценка деятельности, мотивация, анализ исполнения и контроль. Центры финансовой ответственности (ЦФО) определяют разрезы, в которых будут создаваться бюджеты и контролироваться их исполнение. Справочник ЦФО является иерархическим и связывает код ЦФО с набором финансовых аналитик, который его характеризует. Преимущество такого подхода в том, что при проведении операций в системе они могут быть автоматически соотнесены с тем или иным ЦФО. Предприятие может одновременно составлять несколько бюджетов, различающихся по продолжительности бюджетного периода, при этом длительность может быть стандартной (год, квартал, месяц) или произвольной (т.е. с любыми начальными и конечными датами). Предприятия добывающей отрасли широко используют при построении системы бюджетирования натуральные показатели. Например, на основании показателей добычи, проходки, объёмов вскрыши, формируется бюджет затрат. С натуральными показателями тесно связаны нормы расходов. Нормы расходов используются для того, чтобы планировать бюджет операционных затрат. Для каждой нормы можно указать нормируемую номенклатуру и количество. Например, на каждую тысячу кубометров вскрыши используется определённое количество взрывчатки.
Специфика добывающей отрасли отражается в управление кадрами и расчёте заработной платы. Численность сотрудников на предприятиях может достигать десятков тысяч человек, используются специфические виды доплат. Из-за этого возникают сложности, связанные с высокой трудоёмкостью расчёта зарплаты, с разрозненностью данных. Различные виды стажа, пенсионные льготы в связи с подземными, опасными и вредными условиями труда, несколько видов отпусков, расчёт заработной платы в зависимости от производственных показателей, премии и коэффициенты - все эти особенности учтены в решении «АНД Проджект». Широко используется сдельная оплата труда, при этом расчёт зарплаты зависит от многих параметров. Например, для водителей большегрузных самосвалов сдельная зарплата рассчитывается для каждого табельного номера за каждый рейс и смену за тонны перевезённой горной массы. Зарплата зависит от вида перевозок (например, уголь или вскрыша), от условий работы автотранспорта (верхний и нижний горизонты, длина подъёма и спуска). В расчётах участвуют такие показатели, как время погрузки экскаватором, время установки самосвала под погрузку, время разгрузки, нормы выработки и многие другие. С учётом всех этих показателей вычисляются сдельные расценки, которые корректируются в соответствии с маркшейдерскими замерами. Специализированное ERP-решение предоставляет руководителям необходимую информацию, связанную с управлением кадрами и расчётом заработной платы, и полностью поддерживает всю специфику российского законодательства.
Наиболее дальновидные игроки добывающей индустрии уже оценили преимущества полноценных ERP-систем, отражающих отраслевую специфику. Среди компаний, использующих решение «АНД Проджект: добывающая промышленность для Microsoft Dynamics AX»: ХК «Якутуголь» и ЗАО «Сибирский Антрацит»
Угольная промышленность России сегодня представляет собой полностью рыночный сегмент российской экономики, практически 100% угледобывающих организаций имеют частную форму собственности. После продолжительного периода динамичного экономического роста, начавшегося в первой половине десятилетия, угольная отрасль России осенью 2008 года столкнулась с серьезнейшими экономическими вызовами. В условиях, когда еще нельзя рассчитывать на быстрое завершение кризисной ситуации в угольной отрасли, предприятия отрасли разрабатывают систему мер по снижению издержек осуществляемой деятельности и повышению эффективности бизнес-процессов. Разветвленная холдинговая структура, сложная цепь поставок, а также необходимость соответствовать мировым стандартам делает добывающую промышленность чувствительной к эффективности систем обработки информации. Поэтому для предприятий сектора, также как и для промышленности в целом, ключевым моментом развития становится информационно-технологическое обеспечение внутренних бизнес-процессов и внешних производственных связей. Эти задачи решаются за счет внедрения современных ERP –систем. Сегодня на рынке информационных продуктов существуют решения, которые учитывают специфику добывающей отрасли. Одно из таких решений разработано компанией «АНД Проджект» на базе продукта Microsoft Dynamics AX.
Решение «АНД Проджект: добывающая промышленность для Microsoft Dynamics AX» предназначено для предприятий, занимающихся добычей твёрдых полезных ископаемых подземным или открытым способом. Оно учитывает отраслевую специфику и обеспечивает эффективное управление всеми процессами добывающих предприятий: снабжением, сбытом продукции (в том числе на экспорт), бюджетированием, учётом затрат и калькуляцией себестоимости. В решении реализовано управление кадрами и расчёт заработной платы с учётом особенностей отрасли, а также поддержка работы территориально и организационно-распределённых компаний и холдингов.
Предприятия добывающей отрасли, как правило, характеризуются сложной структурой. С одной стороны, это территориально распределённая структура. Например, месторождения (шахты, карьеры) и вспомогательные производства могут быть разбросаны на десятки, а то и сотни километров друг от друга. С другой стороны, предприятия функционально централизованы, месторождения могут не иметь права самостоятельно заниматься сбытом продукции и снабжением. Даже в случае делегирования подразделениям таких прав, аппарат управления тщательно контролирует всю текущую деятельность. Для поддержки такой сложной структуры решение «АНД Проджект» создает единое информационное пространство с широкими возможностями консолидации и анализа информации в рамках всей компании в целом. За счет этого повышается эффективность и качество управления предприятием, так как система физически существует как единое целое, а не совокупность разрозненных приложений. Пользователи высшего управленческого звена могут в режиме реального времени контролировать и анализировать работу всех подразделений и сотрудников холдинга. Сотрудники, в зависимости от статуса и выполняемых функций, получают возможность работы в режиме ограниченного доступа (доступны данные только своего филиала) и в режиме полного доступа (видны данные всего предприятия в целом). Процедуры внутрихозяйственных расчётов между подразделениями холдинга значительно упрощаются, и вся история сохраняется в системе.
Задача повышения эффективности снабжения – одна из важнейших для предприятий добывающей отрасли. Только бесперебойное снабжение и выполнение требований по качеству поставок могут обеспечить выполнение плана производства. С другой стороны, важность управления снабжением обусловлена тем, что доля денежных средств, направляемых на закупки, весьма высока. Со стороны руководства требуется постоянный контроль этой области. Классический подход к планированию концепции MRP II предполагает обратный порядок планирования по сравнению с общей чередой стадий бизнес-процесса производства: план сбыта в соответствии с показателями производственных мощностей определяет план производства, план производства на основе данных спецификаций продукции однозначно определяет план снабжения. В случае добывающей отрасли этот подход неприменим - на практике невозможно разработать спецификацию потребности в сырье, материалах и т. д. на производство одной тонны угля или барреля нефти. Значительная часть потребляемой в процессе производства номенклатуры в добывающих отраслях, не имеет однозначной связи с объемами производства. Снабжение, как правило, осуществляется централизованно в рамках разветвленной холдинговой структуры. Поэтому потребность в одном предприятии или филиале холдинга необходимо преобразовать в закупки в другом предприятии или филиале холдинга, который несет на себе функции снабжения. Для отражения особенностей предприятий добывающей отрасли в решении «АНД Проджект» разработан механизм заявочной кампании, в рамках которого снабжение осуществляется на основе заявок.
На первом этапе формируются заявки отделов, которые затем сформируют сводную заявку подразделения (филиала). В заявках указывается перечень номенклатуры, период снабжения, направление снабжения (например, подготовка к зиме, капитальный ремонт, эксплуатация, текущее снабжение и т. п.) и отражается привязка к тому подразделению, в котором она сформирована и в которое впоследствии должна поступить номенклатура. По причине отсутствия описанных в спецификациях количественных характеристик специалисты-снабженцы и производственники определяют нормы расхода материалов и сырья на определенный период. Количественно они формализуются в лимитах на снабжение, выставленных подразделениям предприятия. Ответственный сотрудник проверяет сформированную заявку на соответствие лимитам и может при необходимости откорректировать перечень номенклатуры. Лимиты на снабжение устанавливаются отдельно для каждого подразделения (филиала) на определённый период. Система не позволяет сформировать заявку, в которой превышены лимиты. После того, как сводная заявка сформирована, осуществляется процедура согласования. Утвержденные заявки передаются на исполнение тому подразделению, которое отвечает за закупку ТМЦ. При этом для оптимизации закупок номенклатура из нескольких заявок может быть объединена в одну закупку и наоборот, номенклатура из одной заявки может быть разделена на несколько закупок. Учитывая широкий перечень номенклатуры и большое количество заявок, контроль исполнения заявок является ключевой задачей. Решение «АНД Проджект» позволяет отслеживать факт исполнения заявок в различных аспектах: включение номенклатуры в спецификацию к договору поставки, закупка номенклатуры, перенос номенклатуры с других заявок, поставка номенклатуры на склад подразделения (филиала).
Еще одна особенность, которая отличает добывающую индустрию - долгосрочные обязательства по приобретению продукции конкретным покупателем. На практике покупателю требуется поэтапная поставка продукции в соответствии с его текущими условиями деятельности. Кроме того, поставка может осуществляться разным грузополучателям, на разные станции, на разных условиях. Например, для отгрузки железнодорожным транспортом предприятие вынуждено ежемесячно согласовывать планы перевозок с РЖД. В связи с этим законтрактованный объем должен быть подтверждён заявками на поставку, которые сопоставляются со спецификацией в договоре, с производственными мощностями предприятия, с возможностями РЖД. Система позволяет вносить заявки клиентов на вывоз железнодорожным, речным, морским и автотранспортом, или смешанным способом. Особенности отгрузки продукции на экспорт заключаются в том, что, как правило, покупатели проводят собственный дополнительный контроль качества продукции перед тем, как право собственности перейдёт к ним. Этот контроль осуществляется на границе или в порту отгрузки. При этом может измениться цена из-за изменения показателей качества. Возможности системы позволяют не только учитывать колебания базовой цены груза и отслеживать весь маршрут движения, но и отражать дебиторскую задолженность клиентов за отгруженную продукцию.
С точки зрения учёта затрат и калькуляции себестоимости продукции добывающие предприятия также имею свою специфику. Процесс формирования себестоимости достаточно сложен и может включать в себя несколько этапов. Например, в процессе добычи на шахте или в разрезе формируется прямая производственная себестоимость. Затем часть продукции передаётся на обогатительную фабрику, где происходит калькуляция производственной себестоимости процессов обогащения. Часть продукции может отгружаться потребителям без обогащения, напрямую с месторождения. В состав полной себестоимости, помимо этого, включаются централизованные расходы. Полная себестоимость обычно рассчитывается в разрезе видов продукции уже в аппарате управления. Здесь базой для распределения затрат может служить, в частности, объём движения соответствующего вида продукции (в денежном или натуральном выражении). Таким образом, в процессе формирования себестоимости участвуют несколько подразделений, и важно обеспечить полную и прозрачную картину всего процесса, а также минимизировать возможные ошибки. Решение «АНД Проджект: добывающая промышленность для Microsoft Dynamics AX» дает возможность калькулировать себестоимость объёму движения добытой продукции в натуральных показателях. Решение позволяет распределять затраты пропорционально любым базам, вести развёрнутый аналитический учёт, распределять данные между подразделениями (филиалами). Такие возможности служат минимизации ошибок, это гарантия того, что распределение затрат будет выполнено именно так, как требует методология предприятия.
Одной из основных задач внедрения ERP-системы является эффективная организация управления предприятием посредством планирования, контроля и анализа финансово-экономических показателей. Инструмент, с помощью которого решается эта задача – гибкая система бюджетирования. Система бюджетирования на предприятиях добывающей отрасли обладает определёнными особенностями. В частности, для составления различных бюджетов широко используется планирование от производственных показателей. Характерная черта – это составление множества взаимосвязанных друг с другом бюджетов, например, бюджета инвестиций, бюджета прямых материальных затрат, бюджетов проектов и т.д. В Microsoft Dynamics AX на основании всей совокупности строятся три основных бюджета: доходов и расходов, движения денежных средств и расчётный баланс. В системе решаются такие задачи, как: планирование и координация, авторизация, оценка деятельности, мотивация, анализ исполнения и контроль. Центры финансовой ответственности (ЦФО) определяют разрезы, в которых будут создаваться бюджеты и контролироваться их исполнение. Справочник ЦФО является иерархическим и связывает код ЦФО с набором финансовых аналитик, который его характеризует. Преимущество такого подхода в том, что при проведении операций в системе они могут быть автоматически соотнесены с тем или иным ЦФО. Предприятие может одновременно составлять несколько бюджетов, различающихся по продолжительности бюджетного периода, при этом длительность может быть стандартной (год, квартал, месяц) или произвольной (т.е. с любыми начальными и конечными датами). Предприятия добывающей отрасли широко используют при построении системы бюджетирования натуральные показатели. Например, на основании показателей добычи, проходки, объёмов вскрыши, формируется бюджет затрат. С натуральными показателями тесно связаны нормы расходов. Нормы расходов используются для того, чтобы планировать бюджет операционных затрат. Для каждой нормы можно указать нормируемую номенклатуру и количество. Например, на каждую тысячу кубометров вскрыши используется определённое количество взрывчатки.
Специфика добывающей отрасли отражается в управление кадрами и расчёте заработной платы. Численность сотрудников на предприятиях может достигать десятков тысяч человек, используются специфические виды доплат. Из-за этого возникают сложности, связанные с высокой трудоёмкостью расчёта зарплаты, с разрозненностью данных. Различные виды стажа, пенсионные льготы в связи с подземными, опасными и вредными условиями труда, несколько видов отпусков, расчёт заработной платы в зависимости от производственных показателей, премии и коэффициенты - все эти особенности учтены в решении «АНД Проджект». Широко используется сдельная оплата труда, при этом расчёт зарплаты зависит от многих параметров. Например, для водителей большегрузных самосвалов сдельная зарплата рассчитывается для каждого табельного номера за каждый рейс и смену за тонны перевезённой горной массы. Зарплата зависит от вида перевозок (например, уголь или вскрыша), от условий работы автотранспорта (верхний и нижний горизонты, длина подъёма и спуска). В расчётах участвуют такие показатели, как время погрузки экскаватором, время установки самосвала под погрузку, время разгрузки, нормы выработки и многие другие. С учётом всех этих показателей вычисляются сдельные расценки, которые корректируются в соответствии с маркшейдерскими замерами. Специализированное ERP-решение предоставляет руководителям необходимую информацию, связанную с управлением кадрами и расчётом заработной платы, и полностью поддерживает всю специфику российского законодательства.
Наиболее дальновидные игроки добывающей индустрии уже оценили преимущества полноценных ERP-систем, отражающих отраслевую специфику. Среди компаний, использующих решение «АНД Проджект: добывающая промышленность для Microsoft Dynamics AX»: ХК «Якутуголь» и ЗАО «Сибирский Антрацит».
