Каждый человек в нашей организации – потенциальный источник идей и решений. Пора использовать свой потенциал мысли на 100%!
Каждый сотрудник компании – это самый ценный источник информации о том, что можно изменить в ежедневной работе. И сегодня, благодаря новой системе, есть возможность высказаться и быть услышанным. Изменить себя и весь завод, сделав свою жизнь и работу проще, эффективнее и лучше.
Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
На пороге – запуск новой корпоративной IT-системы по сбору и доработке проблем и предложений. Старт новой идеологии, призванной пробудить творческий потенциал химиков, позволит сделать процесс подачи идей в компании простым, упорядоченным и продуктивным. У каждого заводского работника появилась возможность влиться в ряды первооткрывателей, реализовать свой потенциал и публично высказать свои идеи на весь завод, в обход иерархии и независимо от полномочий. А значит, каждый сможет напрямую повлиять на важные процессы внутри компании, подняться по карьерной лестнице, а заодно и получить денежное вознаграждение.
В прошлом году была проведена большая работа по настройке новой IT-системы, которая поможет облегчить и улучшить процесс управления идеями, сделать его максимально эффективным и интересным. К концу года была завершена «обкатка» программы. За время опытно-промышленной эксплуатации в систему было подано 248 идей, зарегистрировались в системе 223 человека.
Опытно-промышленная эксплуатация прошла очень продуктивно. Рабочая группа, в которую вошли эксперты и 15 участников с активной жизненной позицией, тестировали и изучали саму систему, ее возможности и инструменты: все процессы подачи, отбора и доработки идей. Благодаря активному участию заводчан, система стала лучше и удобнее: были устранены ошибки и сбои, улучшился интерфейс, добавились некоторые дополнительные функции. Особенно отличившиеся и активные участники были отмечены и награждены в канун Нового года ценными призами.
Система поменяла свое название. После долгих дебатов решено было заменить ее первоначальное рабочее название - «Brain Force» (в переводе с англ. «сила ума») на более простое, интересное и понятное всем: такое, чтобы произносилось и запоминалось легко. С начала февраля эта система станет доступна для всех сотрудников предприятия с новым названием ТИР (Твои Идеи и Решения).
Если у вас нет идей и решений, но вы видите проблемы - есть специальные рубрики по сбору проблем в каждом направлении.
Важно! Можно включить режим «невидимки» и заявить о проблемах или подать свои идеи анонимно.
Идеи, которые уже были поданы и реализованы, будут собираться в рубрике «Банк идей». А если вы не нашли подходящей рубрики или просто не можете определиться с темой, пишите в блок «Прочее».
Участник - тот, кто подает идеи и участвует в голосовании и обсуждении чужих идей.
Эксперт - компетентные специалисты и руководители в разных сферах, которые проводят оценку идеи.
Менеджер и администратор обеспечивают технические настройки, а модератор отвечает за продвижение идей по этапам.
Авторы и другие участники системы могут оценивать, комментировать предложения, голосовать за понравившиеся идеи, прикладывать какие-то поясняющие материалы (видео, картинки или документы). Также заинтересованные коллеги могут активно участвовать в обсуждении интересных для них идей, помогая их продвижению.
Любую «сырую» идею можно будет доработать с помощью функции «Командная доработка», когда для решения проблемы привлекаются различные специалисты из других областей.
Помните, что вы сами своими голосами, своей активностью, с помощью инструментов системы производите отбор идей! Только после Вашего голосования, Вашего выбора, Вашего решения идеи попадут на оценку к экспертам.
Главные преимущества проекта — это удобство подачи предложений и прозрачность системы. А значит, вы всегда можете отследить:
«А что насчет мотивации?», «Почему я должен?», «А что мне за это будет?»
Это как игра или соревнование. Это просто интересно. К тому же еще и выгодно, ведь любая активность поощряется: растущие рейтинги и статус достижений, виртуальные награды, накапливаемые баллы. Все зависит от вашей активности!
А самые активные, кто попадет в таблицу лидеров ТОП-10, будут награждаться раз в полгода денежными премиями. И это независимо от экономического эффекта!
Уважаемые эксперты не останутся в стороне. Они также могут подавать идеи и обсуждать идеи других. У них формируется свой рейтинг, и раз в полгода лучшие 3 эксперта тоже будут награждаться материально.
Даже если у вас нет своих идей – не переживайте! Вы важны и нужны в Системе! Вы можете оценивать идеи других, комментировать чужие предложения, голосовать за них, помогать их улучшать. И это тоже напрямую влияет на ваш рейтинг и размер денежного приза!
Система построена на духе соревнований. Активно работаете в программе – рейтинг растет. Он складывается:
1 раз в полугодие будут подводиться итоги на основании рейтинга. Выходите в ТОП – получаете денежный приз!
Готовьте идеи! Любые! Они могут быть о чем угодно: не только по улучшению технологии производства или снижению затрат. Идеи могут касаться любой сферы деятельности нашего предприятия, что близко и интересно именно вам, к примеру, как повысить вовлеченность сотрудников, как улучшить взаимодействие с клиентами, как сделать проще и лучше процесс ремонтов и многое другое.
Не обязательно это должны быть только рацпредложения, приносящие экономический эффект, это могут быть простые улучшения (заменить один инструмент на другой и ускорить ремонт, сделать парковку, оптимизировать процесс, улучшить условия труда).
А если вы видите недостатки, но нет конкретного решения – можно просто обозначить проблему и, вполне вероятно, решение проблемы найдется!
