Внедрение информационной системы «Эффективность» быстро переросло рамки молодёжного проекта. Как только было создано необходимое базовое программное обеспечение, оно тут же начало прирастать новыми функциями, дающими возможность оценить полную картину трудового дня офисного персонала.
Благодарим редакцию газеты "Вести КАМАЗа" за предоставление данного материала.
О том, какие возможности открывает «Эффективность» перед руководителями, рассказал один из соавторов проекта, начальник отдела нормирования и научной организации труда департамента трудовых отношений ПАО «КАМАЗ» Олеся Савельева.
– Олеся Александровна, чем объяснить такой успех?
– Контроль рабочего времени офисного персонала давно осуществляется в крупных корпорациях. Существует множество различных методик. Сейчас информационная система «Эффективность» собирает всю необходимую информацию, не отвлекая персонал от работы. Программа запускается без участия камазовцев, с начала рабочего дня, сразу после перезагрузки компьютера. Она считывает активность работы на ПК, расписание календаря MS Outlook. Руководитель видит, сколько времени и в каких вкладках работал специалист. Вся информация структурируется и затем консолидируется в отчёт по подразделению.
– Какие ещё возможности, кроме контроля рабочего времени, открывает информационная система?
– В первую очередь, отчёты «Эффективности» нужны при проведении аудитов использования рабочего времени и рассмотрении запросов по увеличению численности. Они позволяют проанализировать масштабность и сложность задач, занятость работников подразделения, количество отработанных ими сверхурочных часов, нецелевое использование интернета.
Руководителю теперь будет проще объективно оценить потенциал каждого своего работника. Если несколько человек решают однотипные задачи, будет видно, сколько времени занимает процесс у каждого из специалистов. Новая информационная поддержка поможет выявить дублирование функций, позволит принимать более взвешенные решения о ротации кадров, загрузке и развитии персонала.
– На каком этапе сейчас находится развитие программы?
– Информационная система «Эффективность» пока работает в тестовом режиме на персональных компьютерах практически всех сотрудников генеральной дирекции. Она успешно прошла экспертизу службы безопасности и сейчас проводит сбор информации по загрузке персонала. Не за горами внедрение электронного журнала ухода сотрудников, синхронизация с имеющимися в ПАО «КАМАЗ» системами учёта рабочего времени – данными с электронных проходных.
Следующий этап разработки программы будет посвящён созданию инструмента для нормирования офисных процессов, то есть самофотографии. Он позволит значительно снизить трудоёмкость работ по нормированию, ускорить процесс разработки норм, разработать методики расчёта численности руководителей, служащих и специалистов. Оба этапа разработки программы должны быть завершены до конца первого полугодия.
– Какой экономический эффект планируется получить от внедрения этого проекта?
– Ожидаемый экономический эффект от реализации проекта более 29 млн рублей в год. Он отражает средства, которые будут сэкономлены за счёт снижения трудозатрат на выполнение функций по нормированию труда. На деле же он будет гораздо выше, поскольку проект уже на этапе внедрения перерос первоначальные задачи: новые идеи развития «Эффективности» мы получаем на информационных встречах с руководителями. Поле применения информационной системы продолжает расти.
Текст и фото: Татьяна БЕЛОНОЖКИНА
