Энциклопедия производственного менеджера

Технологический аудит

Задачами техаудита является оценка технологического потенциала предприятия. В процессе оценки определяются сильные и слабые стороны предприятия, а результатом аудита являются конкретные предложения по технологическому развитию и совершенствованию, приобретению новых необходимых технологий и оборудования.

Обычно для проведения технологического аудита приглашается внешняя консалтинговая (инжиниринговая) компания, которая активно сотрудничает как с руководством, так и сотрудниками компании-заказчика.

Как показывает опыт, этот вариант - самый оптимальный, так как проведение аудита собственными силами компании-заказчика не всегда может показать объективную ситуацию (сотрудники предприятия могут не обладать соответствующим уровнем знаний, опытом, могут не владеть методикой, инструментарием и, по большому счету, самой технологией проведения такого аудита), но и внешний консультант также не владеет многими нюансами организации производства именно в этой компании, именно на этой производственной площадке.

Как обычно для всех консалтинговых (и не только консалтинговых) проектов, заинтересованность руководства компании-заказчика и поддержка проекта на самом высшем уровне – одни из обязательных  условий для успешного проведения техаудита.

Еще одно важное условие – все сотрудники предприятия-заказчика, которые будут прямо или косвенно задействованы в этом проекте,  должны быть проинформированы о целях и методах аудита, поскольку без их участия и поддержки рассчитывать на успех проекта нет смысла.

Технологический аудит может быть хорошей исходной точкой для дальнейшего развития компании, конечно, если он  проводится опытной инжиниринговой компанией и серьезно воспринимается руководством предприятия-заказчика. Стоит отметить, что технологический аудит, как и любые консультационные услуги, сам по себе не может решить застаревших фундаментальных проблем предприятия-заказчика, от него не стоит ожидать моментальной финансовой выгоды, он не сможет сам устранить имеющиеся недостатки.

Естественно, задачи и формы технологического аудита будут различными в соответствии с индивидуальными потребностями компании-заказчика, степени заинтересованности его руководства, необходимой глубины детализации, а также от размера компании-заказчика.

Основными этапами являются: сбор данных – анализ – синтез – составление отчетов. После того, как отчет по проведенному аудиту готов, он должен быть обязательно презентован руководству компании-заказчика. В идеале по его итогам должны быть приняты конкретные решения, закрепленные в плане мероприятий, и на основании его - реализованы запланированные действия. Естественно, для крупных компаний этот процесс может быть достаточно сложным и многокомпонентным, и из-за этого может проводиться с разной глубиной детализации.

Методика проведения технологического аудита

Методика проведения может включать в себя следующие вопросы:

  • Какая организационная структура у предприятия-заказчика?
  • Какой уровень его технологического развития? Какие технологии и оборудование используются?
  • Какие технологические сферы требуют первоочередного внимания: оборудование, организация техпроцессов, автоматизация, информационные технологии и т.п.
  • Какие у него основные продукты, на каких рынках он работает? Какое его положение на рынках и кто его основные конкуренты?
  • Как реализуется разработка новой и совершенствование уже выпускаемой продукции? Что с НИОКР? И какой у компании инновационный потенциал?
  • Как организован контроль качества продукции?

Технологический аудит также может быть разделен и на следующие этапы:

  • Предварительный этап: определение предприятий-аналогов, сбор и обработка данных о них; сбор и обработка данных о текущем состоянии предприятия-заказчика
  • Аналитический этап: анализ ситуации по предприятиям-аналогам, а также по предприятию-заказчику, количественное и качественное сравнение предприятия-заказчика и предприятий-аналогов 
  • Заключительный этап: определение лучшего  мирового опыта, разработка практических рекомендаций для предприятия-заказчика, презентация отчета руководству Заказчика

По результатам руководству компании предоставляется отчет в составе:

  • кратко - задача, поставленная руководством компании-заказчика;
  • кратко -  информация о  существующем производстве компании-заказчика и базовых технологических решений;
  • предложения консультантов по тем организационным, технологическим и техническим решениям, которые могут обеспечить компании-Заказчику получение требуемых характеристик производства;
  • инвестиционные расчеты - укрупненная оценка необходимых инвестиций и примерных сроков возврата инвестиций.

Как правило, итоги отчета по проведению технологического аудита впоследствии могут быть использованы для выработки ТЗ для проектов по модернизации и техперевооружению производства.

Смотрите также: Статистические методы контроля качества, Аудит качества на предприятии.



UP-PRO в сетях